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Check-in Scan, tu app de registro de viajeros.

¡ESCANEAR, FIRMAR Y ENVIAR!

Envía el registro de viajeros automáticamente a la policía y obtén tu “Parte de Viajeros” firmado de forma fácil, rápida y segura para cumplir los requisitos legales.

CHECK-IN SCAN COLABORA CON

Fevitur
Avva
Aptur
Associació Apartaments Turistics Costa Daurada i Terres de l'Ebre
Apartur

¿POR QUÉ USAR CHECK-IN SCAN?

Entendemos los inconvenientes de la nueva Ley de Alquiler Turístico que obliga a empresas y gestores de viviendas vacacionales a recopilar datos de los clientes, lograr que firmen el "parte de entrada de viajeros" y enviarlo en menos de 24 horas a las hospederías de la guardia civil, webpol de la policía, mossos d'esquadra o ertzaintza.
Lo cual incrementa el tiempo que no tienes. Entonces decidimos crear una solución para optimizar tu tiempo y ahorrar tus costes.

RÁPIDO

ESCANEO DE DATOS CON EL MÓVIL

¡No más escribir los datos de pasaporte, DNI o de tarjeta de identificación del huésped! ¡Con Check-in Scan, su teléfono escaneará y recogerá los detalles con un solo clic!

AHORRA TIEMPO

ENVÍO AUTOMÁTICO DE LOS HUÉSPEDES A LA POLICÍA

Nuestra app envía automáticamente el registro de huéspedes de tus alojamientos a la policía. ¡No más accesos ni introducción de datos manualmente!

FÁCIL

CAPTURA LA FIRMA DEL HUÉSPED

Nuestra app permite capturar la firma de cada huésped, lo registra y crea el parte de viajeros. Menos papeleo para ti, y mejor para el medio ambiente.

PRUÉBALA GRATIS

10 CRÉDITOS GRATUITOS

Descarga la app ahora y obtén 10 CRÉDITOS gratis, así podrás probar la app ¡sin tarjeta de crédito! ¡Pruébalo antes de comprar!

SEGURO

ENCRIPTADO 1028-BIT Y SSL

Tus datos son privados y están protegidos en una base de datos encriptada. Cualquier comunicación entre tus dispositivos y Check-In Scan es realizado a través de un túnel seguro SSL. Copias de seguridad cada hora.

AHORRA DINERO

PAGO POR USO

Sin cuotas mensuales. SIN LÍMITES sobre cuantas propiedades o agentes puedes añadir. Disfruta de todas estas ventajas por un económico precio por escaneo por cada huésped.

OPINIONES CHECK-IN SCAN APP

Calculadora de check-ins

¿Cuánto tiempo y dinero gastas en tus check-ins cada año?

MÁS RAZONES PARA USAR NUESTRA APP

En caso de que las características anteriores no fueran suficientes, decidimos agregar algunas características nuevas para hacer tu vida más fácil como agente de alquiler de vacaciones.

AÑADE AGENTES A TU APP

Empleados, limpiadores, compañías de transportes, etc. pueden descargar la app y hacer registros de entrada por ti, basado en tu cuenta principal.

SIN INTERNET, ¡FUNCIONA!

Nuestra app funciona sin acceso a internet, así que, si estás en una zona fuera de cobertura, no te preocupes, se sincronizará cuando recuperes internet.

NÚMERO DE HABITACIONES

Si posees un pequeño hotel u hostal, esta función quizás pueda resultarte útil. Puedes identificar a los huéspedes por la habitación en la que se alojan.

LIBRO REGISTRO DE VIAJEROS

Nuestra app creará un libro de 500 páginas para almacenar tus partes de entrada de viajeros, lo puedes descargar e imprimir.

AUTORREGISTRO DEL HUÉSPED

Si tus huéspedes llegan a una propiedad sin tu asistencia, pueden escanear un código QR y hacer el Check-in por sí mismos con nuestra app.

RECIBOS POR PROPIEDAD

Te proporcionamos un desglose de cuántos escaneos se han utilizado para cada propiedad, que pueden ser útiles para ti cuando informes al propietario.

PANEL DE CONTROL DE CLIENTE

Tendrás acceso a toda la información importante para ti: métodos de pago, facturación, gestión de propiedades, registros realizados, etc.

MULTIDIOMA

Nuestra app se ofrece en inglés, catalán y español junto a otros idiomas que se incorporarán próximamente. Hablamos tu idioma.

DISPONIBLE EN IOS Y ANDROID

Check-in Scan está disponible para usar en móviles con sistema iOS y Android.

¿Cómo es Check-in Scan?

Abajo te dejamos algunas capturas de pantalla de cómo funciona la app. Para comprobar por ti mismo todo lo que puede hacer por ti, ¿por qué no descargarla hoy?

Vídeo Promo de Check-in Scan


PANEL DE CONTROL DE CLIENTE

Esta es tu área personal donde puedes controlar todas tus propiedades, ver los checkins ¡y mucho más!


Dashboard

PREGUNTAS Y RESPUESTAS FRECUENTES

Esperamos que las preguntas y respuestas que figuran a continuación te proporcionen la información que necesitas sobre las consultas más comunes. Si no es así, no dudes en contactarnos.

La aplicación Check-in Scan funciona en la mayoría de smartphones con los sistemas operativos IOS o Android.

  • 2 megapíxel de cámara mínimo.
  • iPhone 5 o superior. Con versión IOS 10.1 o superior. (octubre 2016)
  • Android "Kit Kat" 4.4 (API 19) o superior. (octubre 2013)

Como la aplicación se puede usar en un modo de prueba, la mejor forma de verla es ¡descargándola y probándola!

Si estas en el negocio alquiler vacacional, ya sea que alquiles, administres y / o poseas propiedades para alquileres de vacaciones, lo más probable es que hayas escuchado que estas propiedades se conocen como "Viviendas con Fines Turísticos" y requieren una licencia de turismo. Parte de las obligaciones de esta licencia implica que debes enviar los datos de identificación del huésped a la policía en las 24 horas siguientes a la llegada del huésped a la propiedad de vacaciones. Además, se le exige a cada huésped que firme un formulario de registro de "parte de viajero" o registro de huésped, que debe conservar en un libro o archivo por cada propiedad durante los próximos 3 años. Si necesitas información específica sobre la ley, por favor envíanos un correo electrónico soporte@checkinscan.com

Aunque hay muy poca evidencia de que las propiedades de alquiler hayan sido multadas (todavía), la cifra puede llegar a los 150.000€ (mirar aquí). Es importante tener en cuenta que este cambio de legislación es reciente y se supone que las autoridades están bastante relajadas, mientras que la mayoría de las propiedades de alquiler registran sus licencias. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que una industria muy cercana al mercado privado de alojamiento de alquiler, por ejemplo, el mercado hotelero, ha recibido multas por no proporcionar datos de huéspedes a la policía...

Nuestra aplicación se basa en un modelo de pago por uso, sin tarifas mensuales ni compromisos. Creemos que, si te gusta nuestra aplicación, te quedarás y si no, bueno, ¡tenemos que solucionarlo! Los créditos de escaneo se pagan por adelantado y se pueden comprar una vez que hayas creado tu cuenta gratuita, te permiten escanear la identificación de un huésped, recoger su firma y transmitir esa información a la policía, así como crear tu "parte de viajeros" para cada huésped de vacaciones. Puedes agregar un número ilimitado de propiedades y agentes para usar los créditos de escaneo que tienes en tu cuenta.

Sí. Una vez que inicies sesión en tu área de cliente verás que puedes comprar packs por adelantado siendo más rentable.

Sí, estamos muy agradecidos de cualquier cliente nuevo. Una vez que hayas realizado tu primera recarga, podrás compartir un código de invitación en WhatsApp, Facebook, Twitter o por correo electrónico. Si un nuevo cliente se registra y realiza su primera recarga, tú recibirás 10 créditos GRATUITOS.

Nuestra aplicación escanea el "código de barras" de los pasaportes y las tarjetas de identificación, que encontrarás en la parte inferior del pasaporte o en el reverso de una tarjeta de identificación. Es algo parecido a lo siguiente MRZ

Un agente es básicamente alguien que puede usar la aplicación, para incluir su configuración, propiedades, etc. Esencialmente, un agente podría ser un empleado del dueño de la propiedad que va a recepcionar a las visitas. También podría ser un limpiador, una empresa de transporte o un vecino, etc. Puedes agregar tantos agentes como desees a tu aplicación.

Realmente depende de tu gusto. Descubrirás que algunos huéspedes preferirán simplemente usar su dedo y otros pueden sentirse más cómodos usando un bolígrafo digital. Si vas a permitir que los huéspedes realicen autorregistro en tus propiedades, puede ser una buena idea tener un bolígrafo digital cerca de la hoja de códigos QR para que puedan usarlo si lo desean.

Cuando descargas nuestra aplicación y te registras, automáticamente te asignamos el modo demostración. Esto te permite probar el escaneo del pasaporte o tarjeta de identificación con la cámara de tu teléfono para que puedas usarlo antes de realizar un check-in real con los clientes. También te permite probar el panel de firma digital. Cualquier escaneo o firma realizada en el modo demostración no se registra en la policía, de hecho, no se guardan en la base de datos, así que no dudes en probarlo.

Una vez que agotes los créditos de demostración o incluso antes si lo deseas, irás al "modo en vivo". Por lo tanto, en este punto, y si deseas continuar usando la aplicación, necesitaremos que agregues tu(s) propiedad(es) en el panel de administración para que la aplicación pueda hacer los registros en las propiedades que has agregado.

                                 Ah, y sí, ¡obtienes 10 créditos GRATUITOS para usar en check-ins reales!

Sí. De hecho, cualquiera que descargue la aplicación podrá usar el modo demostración en su propio teléfono. Cada teléfono es ligeramente diferente, así que básicamente se trata de acostumbrarte a usar nuestra aplicación en tu teléfono.

Sí, ofrecemos soporte a través de la interfaz de chat que está disponible en la web desde las 10:00 a las 18:00 horas. O si lo prefieres puedes enviarnos un correo electrónico a support@checkinscan.com y nos comunicaremos contigo en las siguientes 24 horas.

Bueno, estaremos tristes de que te vayas por supuesto, pero no tienes contratos con nosotros, así que puedes irte cuando quieras. Puedes descargar todos los libros de registro de viajeros de cada propiedad en cualquier momento, así que simplemente haz eso antes de cerrar tu cuenta y luego envía un correo electrónico a cancel@checkinscan.com y te asesoraremos sobre los pasos a seguir.

Cumplimos con las legislaciones actuales sobre privacidad de datos y, técnicamente, hacemos todo lo posible para garantizar que tus datos estén seguros. Tampoco conservamos datos innecesariamente, si cancelas tu cuenta, eliminamos todos los datos de tu cuenta. También limpiamos nuestro servidor para garantizar que se eliminen todos los documentos innecesarios.

Cualquier información confidencial, incluidos los datos personales de los huéspedes, así como cualquier código de inicio de sesión de la policía nacional, la guardia civil, mossos d'esquadra o ertzaintza, se cifra en nuestra base de datos a 1028 BIT SSL. No enviamos por correo electrónico tus datos de acceso, todo lo que necesitas para trabajar está en tu panel de control basado en la web y / o en la aplicación, y el acceso a éstos es a través de un túnel SSL seguro. Por lo tanto, todos los datos importantes están contenidos en un alto nivel de seguridad y privacidad dentro de nuestro sistema. Además, hacemos un seguimiento de cada documento digital en nuestro servidor y se limpia cada noche para garantizar que haya muy pocos documentos disponibles dentro de nuestros sistemas de archivos.

Por el momento no hay planes de cambiar el precio. Creemos en nuestra política de “sin cuotas”.

Sí, tenemos muchas características que queremos desarrollar que añadirán aún más valor al servicio. Si tienes alguna idea, estaremos encantados de escucharla. Envíanos un correo electrónico a ideas@checkinscan.com

COMPROMETIDOS CON EL TURISMO SOSTENIBLE

Huella Vacacional es una interesante iniciativa de Spain-Holiday.com para fomentar el turismo responsable y las buenas prácticas en la industria del alquiler vacacional.


Huella Vacacional
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Ahorra tiempo y dinero
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Si decides que no es para ti, no hay problema. No hay permanencia ni cuotas mensuales.
La app está disponible en la App Store al igual que en la Google Play Store.

Consíguelo en el AppStore

4,8 / 5

Disponible en Google Play

4,6 / 5

OFERTA ESPECIAL: SUSCRIPCIÓN ANUAL
(oferta disponible hasta el 31/12/2018)
(válido para vivienda vacacional)

19,95 por propiedad (año)IVA incluido

Número de Check-ins/Huéspedes
Ilimitadas
Número de agentes
Ilimitados
Registros con código QR
Envío a la policía
  • Policía, Guardia Civil, Mossos d’Esquadra, Ertzaintza

Panel de control web
Sí, fácil y cómodo
Libro/Parte de Viajero
Soporte telefónico
De lunes a viernes, 10h-18h

PRECIO NORMAL

0,50 por huéspedIVA incluido

Número de propiedades
Ilimitadas
Número de agentes
Ilimitados
Número de habitaciones
Ilimitadas
Registros con código QR
Envío a la policía
  • Policía, Guardia Civil, Mossos d’Esquadra, Ertzaintza

Panel de control web
Sí, fácil y cómodo
Libro/Parte de Viajero
Soporte telefónico
De lunes a viernes, 10h-18h
¿Contrato/suscripciones?
  • Sin compromiso de permanencia ni tarifas mensuales

Descuentos por packs

EL EQUIPO TRAS LA APP

Después de haber trabajado juntos en muchos otros proyectos, creemos que es importante que puedas ver a las personas detrás del negocio.

Ben Smith

Director General y Cofundador

Ian Taylor

Director Financiero y Cofundador

Jacquie Taylor

Contabilidad

Pedro Fernández

Project Manager

David Jiménez Kim

Diseño Gráfico

Rocío Rodríguez

Marketing Online

Volodia Castro

Desarrollador Móvil

Kurt Nock

Manager Atención al Cliente

Lidia Valenzuela

Atención al Cliente

Ione Lamb

Atención al Cliente

David Gallardo

Desarrollador Backend

Sergio Blanco

Desarrollador Full Stack

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¡Contacta con nosotros!

Ya sea que se trate de una pregunta que no esté indicada en nuestra FAQ, una característica nueva, o cualquier otra cosa, no dudes en contactarnos utilizando el siguiente formulario. Gracias.

De Lunes a Viernes de 10:00 a 18:00.
Teléfono: +34 951 829 860
Email: info@checkinscan.com