Comunicazione in questura degli ospiti in casa privata

La registrazione degli ospiti presso le autorità è un obbligo in Italia.

In Italia, il processo di registrazione degli ospiti e la comunicazione alla questura sono obbligatori. Attualmente, il processo può essere svolto online. Se non puoi o non sai come registrare gli ospiti tramite il portale Alloggiati, te lo spieghiamo noi.

Perché è obbligatorio comunicare in questura gli ospiti di una casa privata?

In Spagna, la parte dei viaggiatori deve essere completata da tutti i tipi di ospiti, indipendentemente dall'età. La parte dei viaggiatori deve essere accettata nel modello raccolto nell'allegato dell'ordine INT/1922/2003 .

L’ingresso degli ospiti deve essere comunicato al più tardi entro 24 ore dall’arrivo.

Questa comunicazione avviene attraverso un registro dei viaggiatori, che può variare in base alla regione in cui si trova l’alloggio turistico, ma l’obiettivo rimane lo stesso: monitorare le persone che soggiornano negli alloggi turistici italiani.

Obblighi legali da rispettare per la comunicazione degli ospiti

Se sei proprietario o gestore di una struttura turistica in Italia, devi rispettare i seguenti obblighi:

• Tenere un registro degli ospiti: questo registro deve includere informazioni dettagliate di ogni persona, come nome, cognome, data di nascita, nazionalità e indirizzo.
• Compilare i moduli di notifica: i moduli devono essere completati sia in formato cartaceo che digitale. Inviare i dati alle autorità competenti: generalmente, l'invio delle informazioni alla questura locale deve avvenire entro un massimo di 24 ore dall'arrivo dell'ospite.
• Conservare le schede di notifica: devono essere mantenute per almeno un anno dalla data in cui l'ospite ha lasciato la struttura.

Assicurarsi che l’alloggio rispetti le normative locali in materia di salute e sicurezza.

Comunicazione del registro degli ospiti in questura

Le informazioni e i dati personali delle persone che soggiornano in un alloggio turistico in Italia devono essere inviati tramite il portale web Alloggiati alla Questura.

Durante la registrazione degli ospiti, è necessario comunicare alla Questura le seguenti informazioni:

Se il gestore della proprietà decide di registrare gli ospiti direttamente in Allogiatti , deve fare clic su "Registrazione diretta dei record". Vedrai un modulo che dovrai compilare con le seguenti informazioni sui tuoi ospiti (un modulo per viaggiatore):

• Numero di identificazione
• Tipo di documento
• Data della spedizione
• Nome
• Cognome
• Secondo cognome
• Sesso
• Data di nascita
• Nazionalità
• Data di ingresso

Quanto è legale la registrazione online degli ospiti?

La registrazione online degli ospiti è completamente legale in Italia; infatti, con Check-in Scan è possibile integrare il portale alloggiati per effettuare la comunicazione degli ospiti in modo automatico. Il processo per la registrazione automatica è il seguente: Tramite la scansione del codice MRZ con qualsiasi smartphone, vengono estratti i dati necessari per la registrazione degli ospiti. Successivamente, presentando la firma elettronica nella schermata successiva, la registrazione degli ospiti sarà completata con successo.

Cosa succede se non registro gli ospiti?

Le conseguenze di una mancata registrazione o di una registrazione errata possono portare a sanzioni pecuniarie. Se si tratta di un'infrazione lieve , le conseguenze economiche vanno dai 100 ai 600 euro , quelle gravi vanno dai 600 ai 30.000 euro .
Oltre alle sanzioni pecuniarie, se i dati degli ospiti non vengono comunicati, gli stessi rischiano l'apertura di una procedura da parte dell'Agenzia delle Entrate.

È legale firmare elettronicamente per fare il check-in in un alloggio turistico?

In Italia, la firma elettronica ha lo stesso valore legale della firma tradizionale su carta. La firma elettronica è completamente riconosciuta. Il vantaggio offerto dal software di Check-in Scan è che ti libera dall’uso di carta e penna, favorendo un turismo sostenibile e proponendosi come un’alternativa ecologica.