INTRODUZIONE

I.- Che Check-in Scan e il CLIENTE mantengano un rapporto di collaborazione professionale, in base al quale Check-in Scan mette a disposizione del CLIENTE lo Check-in Scan , che facilita l'adempimento degli obblighi di notifica, documentazione e registrazione stabiliti dalla normativa applicabile alle strutture ricettive a fini turistici.

II.- Che per svolgere i servizi sopra menzionati, il CLIENTE richiede CHECK-IN SCAN comunichi le informazioni relative al processo di check-in al suo fornitore incaricato del processo di integrazione del PMS, di seguito denominato FORNITORE.

III- Che per questo motivo e in conformità con quanto disposto dall'articolo 28 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (GDPR), nonché in conformità con quanto disposto dall'articolo 33 della Legge organica 3/2018 del 5 dicembre sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali (LOPDGDD), CHECK-IN SCAN e il CLIENTE concordano liberamente di regolare il processo di comunicazione dei dati in conformità con le clausole stabilite nel presente Addendum.

1. DEFINIZIONI

Per una migliore comprensione del presente Addendum, di seguito vengono dettagliati i seguenti concetti:

Cliente : Persona fisica o giuridica a cui viene fornito il Check-in Scan . La persona fisica che accetta il presente Addendum per conto della persona fisica/giuridica a cui viene fornito il servizio dichiara di avere sufficienti poteri e/o autorizzazioni per vincolare tale entità/professionista.

Check-in Scan : Persona giuridica che fornisce il servizio di check-in al cliente: Check-in Scan , SL, NIF: B-93578862. Sede legale: Bulevar de la Cala, Local 1, La Cala de Mijas, CP 29649, Mijas (Málaga). Telefono: +34 951 82 98 60. Email: info@checkinscan.com .

FORNITORE: Persona giuridica che fornisce al Cliente il servizio di integrazione PMS. 

GDPR : Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, o qualsiasi altra normativa emanata dall'Unione europea sullo stesso argomento in futuro

Dati personali : qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Titolare del trattamento: persona fisica o giuridica, autorità pubblica, agenzia o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Ai fini del presente Addendum, il CLIENTE è designato come Titolare del trattamento.

Responsabile del trattamento : persona fisica o giuridica, autorità pubblica, agenzia o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento. Ai fini del presente Addendum, il ruolo di Responsabile del trattamento è attribuito a CHECK-IN SCAN e al FORNITORE.

Condizioni Generali : Termini e condizioni applicabili all'utilizzo del Servizio in modo trasversale, indipendentemente dalla Modalità di Abbonamento selezionata dal CLIENTE per l'accesso al Servizio.

Istruzioni di integrazione Specifiche fornite a CHECK-IN SCAN dal CLIENTE o, in mancanza, dal FORNITORE in nome e per conto del CLIENTE, al fine di coordinare il processo di integrazione.

Elaborazione : qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione; come descritto nel Regolamento europeo o nelle Leggi sulla protezione dei dati applicabili.

Informazioni riservate : tutte le informazioni, la documentazione o i dati che una delle parti fornisce all'altra nello sviluppo e nell'esecuzione del Servizio, in

2. OGGETTO

Lo scopo del presente Addendum è quello di regolare le modalità del processo di comunicazione dei dati da parte di CHECK-IN SCANal FORNITORE nell'ambito della fornitura di servizi da parte di CHECK-IN SCAN al CLIENTE, secondo i termini stabiliti nelle Condizioni Generali di Contratto.

Il CLIENTE è considerato il Titolare del trattamento, essendo colui che determina le finalità del trattamento e dell'utilizzo dei Dati Personali da parte di CHECK-IN SCAN nel contesto della prestazione di servizi tra le parti.

Da parte sua, CHECK-IN SCAN tratta i Dati Personali degli ospiti in conformità con le istruzioni del CLIENTE e solo nella misura in cui tale trattamento sia necessario per la corretta fornitura dei servizi o per conformarsi alla normativa applicabile, il tutto in qualità di Responsabile del trattamento dei dati del CLIENTE.

Nell'ambito della prestazione di servizi tra le parti, il CLIENTE richiede CHECK-IN SCAN di fornire al FORNITORE DEL CLIENTE i dati necessari per coordinare il processo di integrazione del PMS.

3. OBBLIGHI DEL CLIENTE

Nell'ambito della comunicazione dei dati da parte di CHECK-IN SCAN al FORNITORE, il CLIENTE accetta di:

1. Garantire che l'accesso del FORNITORE ai dati personali degli ospiti avvenga esclusivamente nell'ambito della fornitura dei servizi affidati dal CLIENTE, solo ed esclusivamente a tale scopo e solo nella misura in cui tale accesso sia strettamente necessario per la fornitura dei servizi contrattualizzati.
2. Garantire che il FORNITORE adotti misure ragionevolmente appropriate, come prescritto dalla legislazione applicabile in materia di protezione dei dati, per mantenere l'integrità e la sicurezza dei Dati Personali a cui ha accesso a seguito della comunicazione dei dati effettuata da CHECK-IN SCAN.
3. A manlevare e tenere indenne CHECK-IN SCAN da ogni responsabilità derivante dalla comunicazione di dati da parte di CHECK-IN SCAN al FORNITORE, a condizione che tale comunicazione avvenga nell'ambito delle istruzioni fornite a CHECK-IN SCAN o sulla base delle Istruzioni di Integrazione fornite dal CLIENTE o, in mancanza, dal FORNITORE, per conto e conto del CLIENTE.
4. Regolamentare con il FORNITORE gli obblighi che quest'ultimo deve assumere in qualità di responsabile del trattamento dei dati del CLIENTE.

4. OBBLIGHI DI CHECK-IN SCAN

Da parte sua, nel processo di comunicazione dei dati al FORNITORE, CHECK-IN SCAN si impegna a:

1. Si prega di seguire le istruzioni riportate nelle Istruzioni per l'Integrazione e di non fornire informazioni eccessive o non necessarie, in base alle specifiche indicate in tale documento. Tuttavia, Check-in Scan non sarà tenuta a fornire dati la cui raccolta e trattamento non siano espressamente previsti dalle Condizioni Generali di Contratto che regolano il rapporto tra Check-in Scan e il CLIENTE .
2. Mantenere l'obbligo di riservatezza in merito ai dati personali a cui si ha accesso nell'ambito del presente incarico, anche dopo la cessazione dello scopo.
3. Assicurarsi che il personale CHECK-IN SCAN con accesso ai dati del CLIENTE si impegni a rispettare la riservatezza e ad attenersi alle misure indicate nel presente documento.
4. Comunicare al CLIENTE per iscritto, senza indebito ritardo e comunque entro e non oltre 48 ore, eventuali violazioni dei dati personali di propria responsabilità di cui venga a conoscenza, unitamente a tutte le informazioni pertinenti per documentare e segnalare l'incidente. La notifica non sarà richiesta quando è improbabile che la violazione rappresenti un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Se disponibili, saranno fornite almeno le seguenti informazioni:

1. 1. Descrizione della natura della violazione dei dati personali, comprese, ove possibile, le categorie e il numero approssimativo di interessati interessati, nonché le categorie e il numero approssimativo di record di dati personali interessati.
   2. Nome e recapiti del responsabile della protezione dei dati o altro punto di contatto presso cui è possibile ottenere ulteriori informazioni.
   3. Descrizione delle possibili conseguenze di una violazione della sicurezza dei dati personali.
   4. Descrizione delle misure adottate o proposte per porre rimedio alla violazione dei dati personali, comprese, se del caso, le misure adottate per attenuare i possibili effetti negativi.

Qualora non sia possibile fornire le informazioni contemporaneamente, e nella misura in cui ciò non sia possibile, le informazioni saranno fornite gradualmente e senza indebito ritardo. È responsabilità del CLIENTE segnalare le violazioni della sicurezza dei dati all'autorità di controllo e, ove applicabile, agli interessati, il prima possibile, quando la violazione potrebbe rappresentare un rischio elevato per loro. Tuttavia, le parti possono concordare diversamente nei casi in cui la violazione incida sulle operazioni interne di Check-in Scanal di fuori dell'ambito dell'incarico.

5. MISURE DI SICUREZZA

Il processo di comunicazione dei dati da parte di CHECK-IN SCAN al FORNITORE verrà effettuato sulla base di quanto previsto dalle Istruzioni di Integrazione, al fine di consentire la comunicazione dei dati senza compromettere la sicurezza e la riservatezza delle informazioni trattate.

Check-in Scan adotterà le misure tecniche e organizzative atte a garantire la sicurezza delle informazioni, in base ai criteri stabiliti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati, al fine di proteggere i dati personali forniti e impedirne la divulgazione o l'alterazione indebita o l'accesso non autorizzato, tenendo conto dello stato della tecnologia, della natura dei dati memorizzati e dei rischi a cui sono esposti, siano essi derivanti dall'azione umana o dall'ambiente fisico o naturale.

Tuttavia, Check-in Scan non può garantire che l'ambiente o i sistemi del FORNITORE abilitati alla comunicazione dei dati siano conformi alle misure di sicurezza appropriate, tenendo conto dello stato dell'arte, dei costi di implementazione, nonché della natura, dell'ambito, del contesto e delle finalità del trattamento.

6. DISCLAIMER

Check-in Scan non sarà responsabile in nessun caso:

• In merito all'adempimento da parte del FORNITORE dei propri obblighi in qualità di responsabile del trattamento dei dati personali del CLIENTE.
• Il FORNITORE adotterà misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza, la riservatezza, la disponibilità e la resilienza delle informazioni fornite da Check-in Scan.
• Dalla perdita, alterazione o inesattezza delle informazioni risultanti dalla fornitura di servizi da parte del FORNITORE al CLIENTE.

Il CLIENTE riconosce espressamente che CHECK-IN SCAN non ha alcun rapporto giuridico con il FORNITORE e libera CHECK-IN SCAN da qualsiasi responsabilità che il FORNITORE possa esigere nell'ambito del suo rapporto giuridico con il CLIENTE.

7. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

Per quanto non previsto dal presente contratto, nonché per l'interpretazione e la risoluzione di eventuali controversie che dovessero sorgere tra le parti in conseguenza dello stesso, si applicherà la legge spagnola. Per la risoluzione di qualsiasi controversia derivante dal presente contratto, entrambe le parti si sottopongono alla giurisdizione dei tribunali di Malaga, rinunciando espressamente a qualsiasi altro foro ad essi corrispondente.

E per attestare ciò, e come prova dell'accordo di entrambe le parti, il presente documento è firmato in duplice copia nel luogo e nella data indicati nell'intestazione.

Ultima modifica: 02/04/2025