Registro dei viaggiatori presso il Portogallo SIBA-SEF / AIMA-Sef

La legalità soddisfacente è un requisito indispensabile per qualsiasi azienda. Uno degli obblighi legali più importanti nel settore della sistemazione turistica è la registrazione dei viaggiatori da parte dell'istituto turistico e la sua successiva comunicazione alle autorità corrispondenti. Con la polizia e il cambiamento amministrativo effettuato in Portogallo con la transizione da SEF a AIMA , la parte dei viaggiatori deve comunicare attraverso la piattaforma SIBA-Sef o ciò che è lo stesso, il sistema informativo del Bollettino di alloggio.

Giro di registrazione dei viaggiatori in SIBA - SEF / AIMA - SEF

In Legge 23/2007, del 4 luglio, in "Ingresso, permanenza, uscita e espulsione di stranieri dal territorio nazionale" nella sua articolo 16 Sezione 1 stabilisce:
"Exploitori alberghieri, strutture complementari per alloggi turistici o complessi turistici, nonché Tutti coloro che forniscono alloggi ai cittadini stranieri in cambio di un tasso, sono tenuti a informare il GNR OA la PSP entro i successivi tre giorni lavorativi, mediante Bollettino di alloggio.
Pertanto, indipendentemente dal tipo di affitto o contratto di locazione che viene eseguito, se il cittadino che è ospitato in una proprietà è uno straniero (non è un cittadino portoghese), il proprietario deve comunicare la Siba-Sef / Sef / AIMA- Sef.
D'altra parte, nell'articolo 15, la sezione 4 stabilisce:
“Per semplificare l'invio di bollettini di alloggio, hotel e stabilimenti simili devono registrarsi davanti all'unità di coordinamento del confine e degli stranieri (UCFE) come utenti del sistema del sistema di informazioni dei bollettini di alloggio, in modo che possano eseguire le rispettive comunicazioni elettroniche in condizioni sicure.
Pertanto, non è più obbligatorio registrare l'host cartaceo e consegnarlo alla polizia , sebbene sia obbligatorio registrare il bollettino di alloggi per gli ospiti nel sistema informativo dei bollettini di alloggio ”(SIBA) .

Chi è responsabile di comunicare gli ospiti in SIBA-Sef / AIMA-Sef?

Secondo la legislazione portoghese, ogni proprietario o società che gestisce una proprietà per l'affitto turistico e in cui alloggiano persone di un altro paese, la comunicazione degli ospiti prima della SIBA-Sef / Iima-Sef deve essere fatta.
D'altra parte, i proprietari che scrivono un contratto di locazione con una persona straniera, devono anche segnalare il bollettino di alloggio davanti a Siba-Sef / Aima-Sef.
La stessa procedura viene applicata se la proprietà è sottolineata ai cittadini stranieri, pertanto, se il proprietario mantiene un contratto di locazione con un inquilino portoghese e questo a sua volta fa un contratto di locazione a un cittadino straniero, l'inquilino sarà l'inquilino responsabile della comunicazione Il Bollettino di alloggio contro SIBA-Sef / AIMA-Sef .
Successivamente, otterrai una guida con il processo di registrazione di una proprietà a SIBA per effettuare successivamente la comunicazione della registrazione dei viaggiatori.

Come fare il record degli ospiti in Portogallo SIBA-SEF / AIMA-Sef?

sito SIBA-SEF per iniziare a registrare l'alloggio nel sistema. Successivamente, compila il modulo con le informazioni richieste:

1. NIF
2. Codice dell'attività commerciale specifico del registro degli alloggi locali.
3. Scegli la tipologia o classificazione che ritieni possa meglio adattarsi alla tipologia di alloggio che offri.
4. Il nome dell'unità deve essere lo stesso utilizzato nella registrazione dell'alloggio locale sul portale turistico portoghese.
5. Per registrare l'indirizzo dell'alloggio, indicare il codice postale e poi il piano, il numero della porta ed eventuali altre informazioni importanti.
6. Il campo FAX appare obbligatorio , anche se non è necessario completarlo , poiché la registrazione verrà completata con successo anche se non sono presenti informazioni in questo campo.
7. Nel campo selezionabile di "Venetins", è possibile contrassegnare il metodo di spedizione che mostra il più semplice quando si invia il record degli ospiti ( dalla check-in Scan si consiglia il metodo di servizio Web ). È possibile effettuare l'integrazione con Check-in Scan per effettuare le comunicazioni dei record degli ospiti con SIBA-Sef in modo completamente automatico, indipendentemente dal tipo di spedizione che scegli .
8. Una volta completati correttamente tutti i campi, clicca su Invia per completare la registrazione. Una volta effettuata la spedizione, riceverai un'e-mail da SEF Portugal entro un periodo compreso tra 1 e 3 giorni lavorativi con la conferma della registrazione e le credenziali di accesso per poter accedere alla piattaforma ed effettuare comunicazioni.

Come modificare la modalità di invio della registrazione del viaggiatore in SIBA – SEF?

Se sei già registrato a SIBA e stai attualmente inviando la registrazione del viaggiatore utilizzando una specifica modalità di spedizione (Portale, caricamento file o servizio Web) e vuoi cambiare la tipologia di invio con un'altra tra quelle già indicate, devi procedere come segue :

• Invia un'e-mail a siba@sef.pt richiedendo una modifica nel metodo di spedizione della registrazione dell'ospite utilizzando il seguente messaggio:

Da: (e-mail di contatto utilizzata per registrarsi con SIBA)
A: siba@sef.pt
Oggetto: Modifica metodo di spedizione registrazione ospite
Egregi Signori,
Mi chiamo (Nome del contatto che appare nella registrazione dell'Unità Hotel nel modulo SIBA)
Vorrei vorrei richiedere una modifica del metodo di comunicazione dal registro degli ospiti con SEF al tipo di spedizione (Inserisci il tipo di spedizione per apportare la modifica).
Sono responsabile dell'Unità Alberghiera: (Codice fiscale),
Struttura: (Numero della struttura a cui si riferisce la modifica).
Grazie per il tuo tempo.

Registra automaticamente i viaggiatori in SIBA – SEF

Con Check-in Scan puoi effettuare il check-in online i tuoi ospiti senza la necessità di faccia a faccia e anche il registro dei viaggiatori generato verrà inviato automaticamente alle autorità . In questo modo puoi preoccuparti di dover caricare il record degli ospiti sul portale SIBA - SEF Portogallo