foi publicado no Diário Oficial do Estado BOE-A-2025-27116 Este regulamento estabelece a obrigatoriedade de apresentação de um formulário anual de informações detalhando as estadias ocorridas durante o ano de 2025.
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Este modelo de reporte é um sistema anual que transforma as operações diárias (reservas, datas reais de check-in e check-out, número de hóspedes e finalidade da estadia) em uma declaração estruturada por propriedade e por unidade de aluguel . Ele está alinhado com o quadro europeu que promove a coleta e o intercâmbio de dados sobre aluguéis de curta duração, reforçando a transparência e o controle da atividade turística.
A obrigação de reportar aluguéis turísticos já existia por meio de outros modelos e regulamentações, mas o prazo de 2026 marca a implementação completa deste modelo anual específico e sua integração ao Cadastro Único e ao Balcão Único Digital para Aluguéis. Para os gestores, isso significa um cronograma claro (fevereiro como mês-chave) e um formato de relatório padronizado, que reduz a margem de discricionariedade e aumenta a rastreabilidade das informações reportadas.
É fundamental distinguir entre aluguéis de temporada e outros aluguéis sazonais, uma vez que o modelo se concentra em aluguéis de curta duração , especialmente aqueles comercializados por meio de plataformas online e com uma finalidade turística ou temporária específica.
O modelo de informações inclui dados sobre suas reservas : a finalidade do aluguel , o número de hóspedes , as datas de check-in e check-out para cada estadia e detalhes relacionados à sua propriedade .
Na prática, cada gestor deve ser capaz de associar claramente o imóvel às diferentes unidades operacionais que são comercializadas (por exemplo, diferentes apartamentos ou referências internas), para que o relatório reflita com precisão o que foi alugado e em que períodos.
A regra geral é fixa: o formulário deve ser submetido durante o mês de fevereiro e o prazo final é 2 de março. Os registros de reserva ou depósitos de aluguel devem ser enviados em formato CSV usando o aplicativo N2 do Registro de Imóveis.
As informações estão organizadas em três seções principais: (1) identificação do requerente, (2) identificação do imóvel e (3) detalhes da atividade de cada unidade de aluguel. Esta terceira seção inclui uma declaração de estadias durante o ano civil anterior , com o nível mínimo de detalhamento exigido pela regulamentação.
Para os gestores , isto significa ter todos os imóveis inventariados com o seu respectivo CRU (Número de e dispor de um sistema que permita extrair e consolidar os dados de atividade por unidade de aluguer, sem contradições entre o que é explorado comercialmente e o que está declarado no registo.
Para cada unidade de arrendamento, o modelo requer um conjunto mínimo de campos que devem ser extraíveis das operações diárias. Estes incluem:
Esses campos convertem reservas e estadias diárias em um registro anual estruturado, portanto, a qualidade dos dados no check-in e no gerenciamento de reservas é crucial para um depósito correto e sem problemas.
A associação de registradores alerta que as consequências de não submeter o formulário a tempo e da forma correta podem levar à revogação do Número Único de Registro de Aluguel (NRUA) .
A seguir, explicamos como baixar o arquivo CSV das reservas feitas em sua propriedade, que você pode anexar ao formulário N2 do Registro de Imóveis.
Acesse o painel de controle da sua conta, vá para a "Baixar CSV N2" e selecione a propriedade que deseja gerenciar.
Em seguida, habilite a "Gerar CSV N2" . Uma lista será exibida mostrando todas as reservas feitas ao longo de 2025 na propriedade selecionada.
Você deve indicar o NRUA (Número de Registro Único de Aluguel) do imóvel pelo menos na primeira reserva, para que o sistema o colete e preencha automaticamente esse campo em todas as reservas subsequentes.
Todas as reservas no anúncio correspondem à mesma propriedade, portanto o NRUA será o mesmo para todas elas e você não precisa digitá-lo uma por uma.
Depois de verificar se todas as informações estão corretas, clique no botão laranja: "Gerar CSV N2" .
O documento será baixado automaticamente em formato CSV. Este arquivo atende ao formato e aos requisitos do formulário N2, portanto, você pode anexá-lo ao formulário para preencher automaticamente os detalhes da reserva.
Se preferir exportar a lista de reservas em formato Excel, também disponibilizamos essa opção.
Acesse o painel de controle da sua conta
Após acessar o sistema, vá para a seção “Check-ins”. No canto superior direito do painel, você encontrará a opção “Exportar reservas”.
Clique nele e selecione a propriedade e o intervalo de datas a partir dos quais deseja exportar as reservas.
O sistema irá gerar um arquivo Excel no qual você encontrará uma lista com a localização, as datas de check-in e check-out e o número de hóspedes para todas as reservas feitas na propriedade e no período selecionado.
Isso ajudará você a concluir o novo modelo de informações para reservas ( VAU/1560/2025).
IMPORTANTE : O sistema usado para abrir o arquivo Excel define todas as colunas com a mesma largura por padrão. Por esse motivo, você pode não conseguir visualizar corretamente as datas de check-in e check-out das reservas, pois o comprimento do texto excede a largura. Para resolver isso, você precisa aumentar manualmente a largura das colunas correspondentes.
Jorge Ortiz diz:
O que pode acontecer se eu não enviar as reservas?
A equipe de suporte diz:
Olá Jorge, muito obrigado por participar da conversa. Se você não enviar as reservas a tempo e corretamente, corre o risco de perder o NRUA (Registro de Alojamento Local) para o seu alojamento local.