Presentació

I.- Aquesta Check-in Scan i el client mantenen una relació de col·laboració professional, per la qual cosa Check-in Scan es posa a disposició del client l’ Check-in Scan , que facilita el compliment de les obligacions de notificació, documentació i registre establerts per les regulacions aplicables als allotjaments amb finalitats turístiques.

II.- Que per rescindir els serveis esmentats, el client requereix CHECK-IN SCAN per comunicar informació del procés d'entrada al seu proveïdor encarregat del procés d'integració PMS, en endavant, el proveïdor.

III- que per aquest motiu i en compliment de les disposicions de l'article 28 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, del 27 d'abril de 2016, sobre la protecció de persones naturals CHECK-IN SCAN que En aquest addendum.

1. Definicions

Per obtenir la millor comprensió d’aquest addendum, es detallen els conceptes següents:

Client : persona natural o jurídica a qui proporciona el Check-in Scan . La persona natural que accepta aquest addendum en nom de la persona legal/física que proporciona el servei, afirma que té suficients convulsions i/o autorització per enllaçar aquesta entitat/professional.

Check-in Scan : persona legal que ofereix el servei d’atenció al client Ceck-In: Check-in Scan , SL, NIF: B-93578862. Oficina registrada: Boulevard de la Cala, Local 1, La Cala de Mijas, CP 29649, Mijas (Málaga). Telèfon: +34 951 82 98 60. Correu electrònic: info@checkinscan.com .

Proveïdor: persona jurídica que proporciona el servei d’integració PMS al client. 

RGPD : Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell del 27 d’abril de 2016, sobre la protecció de persones físiques pel que fa al processament de dades personals i la circulació lliure d’aquestes dades o qualsevol altra legislació promulgada per la Unió Europea en el mateix tema en el futur

Dades personals : tota la informació sobre una persona natural identificada o identificable; Qualsevol persona que la identitat es pugui determinar, directament o indirectament, en particular a través d’un identificador, com ara un nom, un número d’identificació, dades d’ubicació, un identificador en línia o un o diversos elements de la identitat física, fisiològica, genètica, psíquica, econòmica, cultural o social.

Responsable del tractament: la persona natural o legal, l’autoritat pública, el servei o un altre organisme que, sol o juntament amb d’altres, determinen els objectius i els mitjans de tractament. Als efectes d’aquest addendum, s’atribueix la xifra responsable del tractament del client.

Gestor de tractament : persona natural o jurídica, autoritat pública, servei o una altra agència que tracta les dades personals en nom del tractament. s’atribueix la xifra encarregada del tractament per CHECK-IN SCAN

Condicions generals : Termes i condicions aplicables a l’ús del servei amb un caràcter transversal, independentment de la modalitat de subscripció seleccionada pel client per accedir al servei.

d’instruccions d’integració facilitades per CHECK-IN SCAN per al client o, en cas que, el proveïdor en nom del client, per coordinar el procés d’integració.

Tractament : qualsevol operació o conjunt d’operacions sobre dades personals o conjunts de dades personals, ja sigui per procediments automatitzats o no, com ara la recollida, registre, organització, estructuració, conservació, adaptació o modificació, extracció, consulta, ús, comunicació per transmissió, difusió o qualsevol altra forma d’accés, comparació o interconnexió, limitació, supressió o destrucció; Tal com es descriu a la normativa europea o a les lleis aplicables a la protecció de dades.

Informació confidencial : tota la informació, documentació o dades que qualsevol de les parts proporciona a l’altra en el desenvolupament i l’execució del servei, a

2. Fer objeccions

L’objectiu d’aquest addendum és regular els termes del procés de comunicació de dades mitjançant CHECK-IN SCAN, al proveïdor en el marc de la prestació de serveis mitjançant CHECK-IN SCAN al client, en els termes establerts en les condicions generals de la contractació.

El client es considera responsable del tractament, sent qui determina els objectius de processament i ús de dades personals mitjançant CHECK-IN SCAN en el context de la prestació de serveis entre les parts.

D'altra banda, CHECK-IN SCAN tracta les dades personals dels convidats d'acord amb les instruccions del client i només en la mesura que aquest tractament sigui necessari per a la correcta prestació dels Serveis o per complir la legislació aplicable, tot el que s'encarrega del tractament del client.

En el marc de la prestació de serveis entre les parts, el client requereix CHECK-IN SCAN que facilita el proveïdor del client, les dades necessàries per coordinar el procés d’integració PMS.

3. Obligacions del client

En el context de la comunicació de dades mitjançant CHECK-IN SCAN al proveïdor, el client està obligat a:

1. Assegureu -vos que l’accés a les dades personals dels convidats per part del proveïdor es produeix exclusivament en el marc de la prestació de serveis confiats pel client, només i exclusivament per a aquest propòsit i només en la mesura que l’accés és estrictament necessari per a la prestació dels serveis contractats.
2. Assegureu-vos que el proveïdor adopti les mesures raonablement adequades, tal com es prescriu la legislació aplicable a la protecció de dades, per mantenir la integritat i la seguretat de les dades personals a les quals tenen accés com a resultat de la comunicació de dades realitzada per CHECK-IN SCAN.
3. Mantingueu CHECK-IN SCAN sense danys a possibles responsabilitats derivades de la comunicació de dades per exploració CEHCK-in al proveïdor, sempre que aquesta comunicació es produeixi en el marc de les instruccions proporcionades per CHECK-IN SCAN o basant-se en les instruccions d’integració proporcionada pel client o, que no ho fallin, pel proveïdor, en nom i en nom del client.
4. Reguleu amb el proveïdor les obligacions que ha d’assumir com a persona encarregada de processar la propietat del client de processament de dades.

4. Obligacions CHECK-IN SCAN

D'altra banda, en el procés de comunicació de dades al proveïdor, CHECK-IN SCAN està obligada a:

1. Seguiu les instruccions establertes a les instruccions d’integració i no proporcioneu informació excessiva o no necessària, en funció de les especificacions indicades al dit document. No obstant això, Check-in Scan no tindrà l'obligació de proporcionar dades la recollida i el tractament no es proporcionen expressament en les condicions generals de la contractació que regeixen la relació entre Check-in Scan i el client .
2. Mantingueu el deure de secret sobre dades personals a les quals tingueu accés en virtut d’aquesta comissió, fins i tot un cop finalitzi el seu propòsit.
3. Assegureu-vos que el personal CHECK-IN SCAN amb l’accés a les dades del client es compromet a respectar la confidencialitat i complir les mesures indicades en aquest document.
4. Notifiqueu per escrit al client, sense retard inadequat i, en cap cas, abans del període màxim de 48 hores, les violacions de la seguretat de les dades personals en el seu càrrec de les quals té coneixement, juntament amb tota la informació rellevant per a la documentació i la comunicació de la incidència. La notificació no serà necessària quan és poc probable que aquesta violació de seguretat constitueixi un risc per als drets i les llibertats de les persones físiques. Si està disponible, almenys, es facilitarà la informació següent:

1. 1. Descripció de la naturalesa de la violació de la seguretat de les dades personals, incloses, quan sigui possible, les categories i el nombre aproximat de parts interessades afectades, i les categories i el nombre aproximat de registres de dades personals afectades.
   2. El nom i les dades de contacte del delegat de protecció de dades o des d’un altre punt de contacte en el qual es pot obtenir més informació.
   3. Descripció de les possibles conseqüències de la violació de la seguretat de les dades personals.
   4. Descripció de les mesures preses o propostes per solucionar la violació de la seguretat de les dades personals, incloses, si escau, les mesures preses per mitigar els possibles efectes negatius.

Si no és possible facilitar la informació simultàniament i, en la mesura que no ho sigui, la informació es facilitarà gradualment sense un retard indegut. Correspon al client per comunicar -se en el menor temps possible, les violacions de la seguretat de les dades a l’autoritat de control i, si escau, a les parts interessades, quan és probable que la violació suposi un alt risc per a elles. Tanmateix, les parts poden estar d’acord en el contrari, en els casos en què la bretxa afecta el funcionament intern de l’ Check-in Scan, més enllà de l’objecte de la Comissió.

5. Mesures de seguretat

El procés de comunicació de dades mitjançant CHECK-IN SCAN al proveïdor es realitzarà a partir de les disposicions de les instruccions d’integració, per tal de permetre la comunicació de dades sense comprometre la seguretat i la confidencialitat de la informació tractada.

Check-in Scan adoptarà mesures tècniques i organitzatives per garantir la seguretat de la informació, basats en els criteris marcats per la legislació aplicable a la protecció de dades, per protegir les dades personals assignades i evitar la seva revelació o alteració indeguda o accés no autoritzat a ells, atès l’estat de la tecnologia, la naturalesa de les dades emmagatzemades i els riscos als quals s’exposa, ja provenen d’acció humana o entorn natural.

Tanmateix, Check-in Scan no pot garantir que l’entorn o els sistemes del proveïdor habilitada per a la comunicació de dades, complir les mesures de seguretat adequades, tenint en compte l’estat de la tècnica, els costos de l’aplicació, així com la naturalesa, l’abast, el context i els propòsits del tractament.

6. Exempció de responsabilitat

Check-in Scan no serà responsable en cap cas:

• De compliment del proveïdor de les seves obligacions com a responsables del processament de dades personals del client.
• De la sol·licitud del proveïdor de mesures tècniques i organitzatives adequades per garantir la seguretat, la confidencialitat, la disponibilitat i la resiliència de la informació proporcionada per Check-in Scan.
• De la pèrdua, alteració o inexactitud de la informació com a resultat de la prestació de serveis per part del proveïdor al client.

El client reconeix expressament que CHECK-IN SCAN no manté un enllaç legal amb el proveïdor i eximeix CHECK-IN SCAN de qualsevol responsabilitat que el proveïdor pugui exigir en el marc de la seva relació jurídica amb el client.

7. Legislació aplicable i tribunals competents

En aquest contracte no es preveu en aquest contracte, així com en la interpretació i la resolució dels conflictes que puguin sorgir entre les parts com a resultat, s'aplicarà la legislació espanyola. Per a la resolució de qualsevol controvèrsia que es pugui derivar d’aquest contracte, ambdues parts seran presentades a la jurisdicció dels tribunals de Màlaga, renunciant expressament a qualsevol altra jurisdicció que pugui correspondre a elles.

I per al registre i en la prova de conformitat per part de les dues parts, aquest document està signat per duplicat al lloc i la data indicats a l’encapçalament.

Data de modificació final: 02/04/2025