AVVISO LEGALE

1. AVVISO LEGALE

Check-in Scan, SL, società costituita in conformità con le leggi spagnole, con sede legale in Bulevar de la Cala, Local 1, La Cala de Mijas, CP 29649, Mijas (Málaga), Spagna, titolare del CIF B-93578862 (di seguito, “CHECK-IN SCAN” o la “Società”) è la società che possiede ed è responsabile dello sfruttamento dell’applicazione mobile “Check-In Scan” e della piattaforma web “Check-In Scan” per l’utilizzo da un computer fisso, laptop o tablet per (di seguito, l’“App”).

CHECK-IN SCAN mette gratuitamente a disposizione degli utenti l'App affinché possano utilizzare e conoscere i suoi servizi, nonché contattare la Società in caso di necessità.

2. AMBITO DI APPLICAZIONE DELLE CONDIZIONI DI UTILIZZO. ACCETTAZIONE DELLE CONDIZIONI GENERALI.

Il download e l'utilizzo dell'App attribuisce la qualifica di Utente dell'App, sia esso proprietario, agente o ospite nell'ambito di una locazione turistica (di seguito, l'“Utente”) e implica l'accettazione piena, senza riserve e in ogni sua parte. i presenti termini e condizioni di utilizzo dell’App (di seguito, le “Condizioni Generali”). CHECK-IN SCAN raccomanda pertanto agli Utenti di leggere attentamente le presenti Condizioni Generali prima di utilizzare l'App.

Le presenti Condizioni Generali regolano, unitamente alla Privacy Policy, l'utilizzo dell'App da parte dell'Utente ed il rapporto tra quest'ultimo e CHECK-IN SCAN. Le Condizioni Generali sono state redatte in conformità con le disposizioni della normativa vigente applicabile, tra le altre, a Internet, al commercio elettronico e alla protezione dei dati.

L'accesso e il download dell'App sono completamente gratuiti, ad eccezione del costo della connessione tramite la rete di telecomunicazioni fornita dal fornitore di accesso contrattato dall'Utente.

3. SCARICA E ACCEDI ALL'APP

È possibile scaricare l'App tramite Apple Store o Google Play, a seconda del sistema operativo utilizzato dal dispositivo mobile dal quale l'Utente scarica l'App. Per accedere e utilizzare l'App, l'Utente deve registrarsi.

Scaricando l'App, l'Utente dichiara di essere maggiorenne e di possedere la capacità giuridica necessaria per accettare le presenti Condizioni Generali.

4. UTILIZZO DELL'APP DA PARTE DELL'UTENTE

L'Utente dovrà utilizzare l'App ed i suoi contenuti nel rispetto delle presenti Condizioni Generali, della buona fede e della normativa vigente in materia.

L'Utente sarà l'unico responsabile nei confronti di CHECK-IN SCAN e/o di terzi per l'uso che farà dell'App e/o dei suoi contenuti. In nessun caso e in nessuna circostanza CHECK-IN SCAN assumerà alcuna responsabilità derivante dall'utilizzo dell'App da parte dell'Utente, soprattutto nei casi in cui tale utilizzo venga effettuato in violazione di quanto previsto dalle presenti Condizioni Generali e/o dalla normativa applicabile normative in vigore..

È inoltre espressamente vietato qualsiasi utilizzo fraudolento, abusivo, illecito o contrario alla buona fede dell'App e/o dei suoi contenuti. Di conseguenza e senza limitazione, l’Utente dovrà astenersi da:

  • Riprodurre, distribuire, comunicare pubblicamente, trasformare o modificare l'App o qualsiasi dei suoi contenuti, comprese le presenti Condizioni Generali, indipendentemente dallo scopo di tale utilizzo, senza previa autorizzazione scritta da parte di CHECK-IN SCAN.
  • Svolgere qualsiasi tipo di attività illegale, fraudolenta, contraria alle presenti Condizioni, alla legislazione vigente e/o alla buona fede o che impedisca e/o ostacoli il corretto utilizzo dell'App o dei suoi contenuti.
  • Collegare o riprodurre l'App o i suoi contenuti da siti web, piattaforme, forum, chat, blog o social network di terzi che siano contrari alla legge, offensivi o lesivi della dignità umana, dei diritti fondamentali o della Società stessa e/o suscettibili di essere considerato criminale.
  • Introdurre e/o diffondere nell'App contenuti che violino i diritti umani e la dignità delle persone, come contenuti razzisti, xenofobi, pornografici o che costituiscano un'apologia del terrorismo.

5. FUNZIONALITÀ DELL'APP

Lo scopo dell'App è quello di effettuare da remoto le seguenti operazioni limitate al servizio Check-In Scan Regulatory Compliance Tool:

  • identificare tutti gli ospiti maggiori di 16 anni;
  • compilare un “Report Hospederías” digitale;
  • scansionare la documentazione identificativa dell'ospite/i;
  • consentire all'ospite locatore principale, attraverso l'utilizzo dell'App Check-in Scan, di scansionare la firma del modulo di ingresso obbligatorio; per questo sarà necessario trattare i dati biometrici della sua firma;
  • preparare un registro dei viaggiatori;

Se l'Utente si registra all'Applicazione di Polizia competente per ciascuna abitazione, gruppo di case dello stesso stabile o gruppo di case gestite dallo stesso proprietario o gestore, ed accede all'App Check-In Scan (come utente del servizio Check-in Scan Tool) il codice identificativo univoco assegnatoti dalla competente applicazione di Polizia, potrai inoltre:

  • comunicare elettronicamente al Sistema Alberghiero, entro 24 ore, gli alloggi indicati nel “Report Hospederías” alla Polizia Locale, Nazionale o alla Guardia Civil, a seconda del comune o distretto che corrisponde all'ubicazione dell'alloggio attraverso la registrazione diretta di ciascun ospite [o invio di un file con tutti gli iscritti della giornata.]

In ogni caso, CHECK-IN SCAN informa l'Utente che per poter offrire il servizio di localizzazione della propria abitazione, l'App deve poter accedere alla posizione dell'Utente, così come l'applicazione “Mappe”, entrambe le modalità devono essere attivate e/o consentire l'accesso all'App.

Facciamo ogni sforzo per garantire l'accuratezza dei dati di scansione, tuttavia, l'accuratezza della scansione potrebbe essere influenzata dalle seguenti situazioni:

  • Per aver tentato di eseguire la scansione in una situazione di scarsa illuminazione.
  • Per aver provato a eseguire la scansione e l'obiettivo della fotocamera è sporco.
  • Per tentare di scansionare un documento non originale, ovvero tentare di scansionare un documento fotocopiato o tentare di scansionare una foto tessera acquisita in precedenza.
  • Per aver tentato di scansionare un documento che presenta un'area MRZ danneggiata.
  • Per utilizzare un dispositivo con una fotocamera inferiore a 2 MP. La precisione della scansione sarà sempre migliore su un dispositivo con caratteristiche tecniche migliori.
  • comunicare elettronicamente al Sistema Alberghiero, entro 24 ore, gli alloggi indicati nel “Report Hospederías” alla Polizia Locale, Nazionale o alla Guardia Civil, a seconda del comune o distretto che corrisponde all'ubicazione dell'alloggio attraverso la registrazione diretta di ciascun ospite [o invio di un file con tutti gli iscritti della giornata.]

Per questo e per tutto quanto sopra, offriamo all'Utente (proprietario, agente o ospite) una schermata di conferma dei dati affinché possa assicurarsi che i dati inviati siano corretti.

6. E-MAIL DI CONTATTO

Per risolvere eventuali dubbi o dubbi o richiedere maggiori informazioni sui prodotti Check-In Scan e/o sull'App, nonché per eventuali suggerimenti, l'Utente può contattare CHECK-IN SCAN tramite l'indirizzo email info@checkinscan.com

7. REGIME DI RESPONSABILITÀ E GARANZIE

CHECK-IN SCAN non garantisce la disponibilità in ogni momento dell'accesso e la continuità di funzionamento della App. Pertanto, CHECK-IN SCAN non sarà responsabile per eventuali danni causati all'Utente che derivino da indisponibilità, fallimenti di accesso. e mancanza di continuità dell'App.

Sebbene l'App incorpori garanzie adeguate per proteggerla e utilizzi la tecnologia standard del settore per mantenere e migliorare la sua sicurezza e integrità e quella delle informazioni in essa contenute, Internet non è un mezzo inespugnabile.

In ogni caso, è responsabilità dell'Utente proteggere il proprio dispositivo mobile da possibili virus, malware, attacchi di terzi o qualsiasi altro elemento informatico dannoso che possa colpire il proprio dispositivo mobile, abilitando strumenti adeguati per il rilevamento e la disinfezione di programmi informatici dannosi.

CHECK-IN SCAN si impegna a offrire agli Utenti dell'App informazioni sempre aggiornate, complete e precise. Tuttavia non tutte le informazioni offerte nell'App sono di competenza di CHECK-IN SCAN, come ad esempio i dati relativi all'ubicazione esatta delle abitazioni registrate dal locatore. Pertanto, CHECK-IN SCAN non può sempre garantire l'accuratezza delle informazioni contenute nell'App.

L'Utente sarà responsabile nei confronti di CHECK-IN SCAN e/o di qualsiasi terzo per qualsiasi danno e/o pregiudizio causato alla Società o a terzi derivante direttamente o indirettamente da qualsiasi utilizzo fatto dell'App e/o dei suoi contenuti in violazione delle disposizioni qui presenti, Condizioni Generali, normativa vigente applicabile, ordine pubblico e/o buona fede.

CHECK-IN SCAN consiglia agli Utenti, qualora abbiano domande sul funzionamento dello Strumento Check-In Scan, di contattare direttamente CHECK-IN SCAN. In nessun caso CHECK-IN SCAN sarà responsabile per eventuali danni e/o pregiudizi subiti dall'Utente e/o da terzi a seguito di qualsiasi uso improprio che l'Utente o detti terzi facciano dello Strumento Check-In Scan.

8. DIRITTI DI PROPRIETÀ INTELLETTUALE E INDUSTRIALE

L'App e tutti i suoi contenuti (testi, software, grafica, ecc.) sono soggetti a tutela in applicazione della normativa vigente in materia di Proprietà Intellettuale e/o Industriale. CHECK-IN SCAN è il proprietario o ha debitamente concesso in licenza tutti i diritti di proprietà intellettuale e industriale sull'App e sui suoi contenuti.

Qualsiasi forma di riproduzione, distribuzione, comunicazione pubblica, trasformazione, messa a disposizione e, in generale, qualsiasi altro utilizzo e/o atto di sfruttamento dell'App e/o dei suoi contenuti, anche a fini commerciali, è vietata senza previo consenso. previo ed espresso consenso di CHECK-IN SCAN.

Al momento del download dell'App, CHECK-IN SCAN concede all'Utente una licenza temporanea e non esclusiva per l'utilizzo dell'App e dei suoi contenuti, personale e non trasferibile, con l'unico scopo che l'Utente possa utilizzare l'App e i suoi contenuti secondo i termini e le condizioni contenute nelle presenti Condizioni Generali.

CHECK-IN SCAN si riserva tutti i diritti di proprietà intellettuale e industriale sull'App e sui suoi contenuti. In nessun caso e in nessuna circostanza il download e/o l'accesso costituiscono o implicano una cessione di alcun tipo da parte della Società dei diritti di proprietà intellettuale o industriale dell'App o dei suoi contenuti.

9. DURATA E MODIFICHE

Le presenti Condizioni Generali saranno in vigore per tutto il tempo in cui saranno esposte agli Utenti, pertanto non appena verranno modificate o aggiornate totalmente o parzialmente, queste condizioni cesseranno di essere in vigore, mentre le nuove condizioni d'uso saranno quelle che regolamentare l'utilizzo dell'applicazione.

CHECK-IN SCAN si riserva il diritto di rivedere, modificare o aggiornare le presenti Condizioni Generali in qualsiasi momento, nel qual caso informerà debitamente gli Utenti di tale modifica affinché possano accettare i nuovi termini e condizioni.

Al momento del download dell'App, CHECK-IN SCAN concede all'Utente una licenza temporanea e non esclusiva per l'utilizzo dell'App e dei suoi contenuti, personale e non trasferibile, con l'unico scopo che l'Utente possa utilizzare l'App e i suoi contenuti secondo i termini e le condizioni contenute nelle presenti Condizioni Generali.

CHECK-IN SCAN si riserva tutti i diritti di proprietà intellettuale e industriale sull'App e sui suoi contenuti. In nessun caso e in nessuna circostanza il download e/o l'accesso costituiscono o implicano una cessione di alcun tipo da parte della Società dei diritti di proprietà intellettuale o industriale dell'App o dei suoi contenuti.

10. GIURISDIZIONE E LEGGE APPLICABILE

Le presenti Condizioni sono soggette alla legislazione spagnola. Le parti si sottomettono, a loro scelta, per la risoluzione dei conflitti e rinunciando a qualsiasi altra giurisdizione, alle corti e ai tribunali del domicilio dell'Utente.

11. PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ai fini del rispetto di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati (RGPD), l'Utente è informato che i dati fornitici nel processo di registrazione o successivamente utilizzando l'applicazione saranno inclusi in un file, i cui scopi saranno la gestione e il mantenimento del Servizio offerto da questa applicazione, nonché i diversi trattamenti dei dati che sono stati indicati nella nostra Privacy Policy.

Ai fini del Regolamento, gli Utenti dell’App che, in base al contratto di servizio, siano essi titolari o mandatari, acquistano crediti per l’utilizzo del Check-In Scan Regulatory Compliance Tool sono i “Responsabili” nei confronti dell’Ospite dati e istruirli a scaricare l'App in modalità Utente Self-Check-In. Check-In Scan sarà “Responsabile del trattamento” nella misura in cui tratta i dati degli ospiti che seguono le istruzioni di un proprietario o agente dello stesso e “Responsabile” rispetto ai dati degli Utenti che tratta per scopi che non si limitano alla servizio offerto tramite lo strumento Check-In Scan.

Nel rispetto del principio di trasparenza contenuto nell'articolo 12 del RGPD, informiamo l'Utente in modo conciso sugli scopi per i quali utilizzeremo i seguenti dati che ci fornisci:

  • Utilizziamo la tua email per associarla al tuo account utente, nonché per inviarti comunicazioni commerciali, purché tu ci abbia espressamente autorizzato a riceverle.
  • Utilizziamo il tuo nome e cognome per inviare messaggi personalizzati di natura non commerciale.
  • La data di nascita per poter verificare che soddisfi i requisiti di età per utilizzare questa applicazione e per compilare il modulo Ospite.
  • Inoltre, se ci hai dato il consenso, utilizzeremo la tua età per formulare vari consigli.
  • Telefono. Possiamo utilizzarlo per contattare l'Utente via SMS o tramite telefonata per supportarlo nell'utilizzo dell'applicazione e comunicargli offerte di suo interesse.
  • Ti chiederemo il tuo DNI, NIE o il numero del passaporto per completare il rapporto dell'ospite e identificarti.
  • Il tuo indirizzo verrà utilizzato per inviarti comunicazioni commerciali se presti il ​​tuo consenso, nonché per formulare raccomandazioni in base alla tua area geografica.
  • Inoltre, possiamo vedere l'utilizzo dell'applicazione da parte dell'Utente e, in base a ciò, personalizzare i contenuti che riteniamo di interesse.

La base giuridica di tutti i trattamenti sopra indicati è il consenso e il trattamento necessario per adempiere ad un contratto o ad un obbligo legale; Salveremo le informazioni necessarie per dimostrare che l'Utente ha concesso i relativi consensi.

L’Utente potrà revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato.

Informiamo inoltre l'Utente che ha i diritti di accesso, rettifica, opposizione, cancellazione, portabilità e limitazione del trattamento dei propri dati personali, e può esercitarli scrivendo all'indirizzo Check-In Scan, indicato all'inizio di queste Condizioni Generali oppure scrivendo una e-mail a info@checkinscan.com.

Manterremo riservate le informazioni che otteniamo dall'Utente durante l'utilizzo dell'applicazione; Se l'Utente cancella l'iscrizione, procederemo a cancellare il suo profilo e a conservare i suoi dati personali per un periodo di tempo ragionevole per poter rispondere ad eventuali responsabilità derivanti dal trattamento dei suoi dati personali.

Informiamo inoltre l'Utente della possibilità di presentare un reclamo all'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento dei suoi dati non sia adeguato.

Alcuni dei dati che richiediamo nel modulo di registrazione sono obbligatori, pertanto senza tali dati obbligatori non potremo offrire i servizi di Check-In Scan.

I dati personali che raccogliamo saranno trattati in modo confidenziale; Ti informiamo inoltre che sono state effettuate un'analisi dei rischi e una valutazione dell'impatto per garantire la protezione delle informazioni dei nostri utenti al fine di prevenirne l'accesso improprio, la manipolazione o l'eliminazione, senza, salvo espresso consenso dell'UTENTE, essere trasferiti ad altri enti o a terzi al di fuori dei casi legalmente consentiti.

Tutti i dati raccolti attraverso il Servizio sono archiviati sui server della società OVH France.

12. SICUREZZA DEI DATI PERSONALI

Applichiamo le seguenti misure di sicurezza tecniche e organizzative nel trattamento dei dati personali:

  • L'App Check-in Scan nel suo complesso, ovvero la connessione al pannello di controllo web dell'Utente e alle sue eventuali applicazioni mobili su IOS e Android, avviene tramite HTTPS di massima sicurezza denominato certificato EV SSL, con convalida estesa. I dati in trasporto verranno crittografati a 2048 Bit.
  • Check-in Scan crittografa tutti i dati degli ospiti archiviati nel database utilizzando la crittografia a 1028 bit. Non divulghiamo dati di crittografia specifici per proteggere i nostri sistemi ma puoi contattarci se hai bisogno di maggiori informazioni.
  • Check-in Scan esegue backup giornalieri della tua applicazione web e del database (in loco).
  • Check-in Scan esegue backup giornalieri dell'applicazione Web e del database (ftp fuori sito).
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