La piattaforma Check-in Scan regola i dati degli ospiti e li memorizza per rivedere tutti i dati prima di inviarli alle autorità. Questi dati vengono inviati automaticamente alle 11 di notte alle autorità corrispondenti, come segna l'attuale legislazione.
La scansione deve essere effettuata sul retro dei documenti, scansionando il codice MRZ del DNI o del passaporto. Basta inquadrare la fotocamera per acquisire i dati correttamente.
Nel caso in cui risultasse impossibile scansionare il codice QR per avviare la procedura di check-in, è sempre possibile farlo manualmente dalla piattaforma stessa.