Il settore turistico in Spagna è in continua evoluzione e, con esso, anche la normativa che regolamenta le strutture ricettive turistiche , gli hotel , gli appartamenti e gli affitti per le vacanze (VUT) . Una delle domande più frequenti tra proprietari, gestori e viaggiatori è: la registrazione dei viaggiatori è obbligatoria?
In questo articolo, offriamo una guida e aggiornata registrazione obbligatoria , su chi è interessato, come viene effettuata e sulle conseguenze del mancato rispetto. Se gestisci una proprietà o hai intenzione di affittarla ai turisti, continua a leggere!
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La registrazione dei viaggiatori è un processo legale che impone ai gestori delle strutture ricettive turistiche di identificare e documentare tutti i viaggiatori che soggiornano presso le loro strutture. Tale registrazione deve essere segnalata alle autorità di polizia (Polizia Nazionale o Guardia Civile) entro un termine specificato, solitamente entro 24 ore dall'arrivo del visitatore.
Lo principale di questo registro è garantire la sicurezza dei cittadini e collaborare con le forze dell'ordine nella prevenzione dei reati. Permette inoltre alle autorità di monitorare l'attività turistica e il flusso di persone nella regione.
La risposta breve è sì, la registrazione dei viaggiatori è obbligatoria in Spagna per tutte le strutture ricettive turistiche, indipendentemente dalle dimensioni o dalla tipologia. Questo obbligo è regolato dall'Ordinanza INT/1922/2003 , che stabilisce le norme sui registri di registrazione e sui moduli di ingresso per ricettive .
La normativa riguarda:
Anche se affitti solo una stanza o la tua casa tramite piattaforme come Airbnb , Booking o Vrbo , devi rispettare la registrazione dei viaggiatori.
Il modulo di registrazione del viaggiatore deve includere le seguenti informazioni per ogni visitatore di età superiore ai 16 :
Tali dati devono essere conservati per un periodo minimo di tre anni ed essere disponibili per la consultazione da parte delle autorità competenti .
La procedura di registrazione del viaggiatore può essere effettuata in diversi modi , a seconda del tipo di alloggio e delle risorse disponibili:
Di norma, gli ospiti compilano e firmano un modulo cartaceo all'arrivo presso la struttura. Il gestore della struttura è tenuto a conservare tali moduli e a inoltrarli alla polizia.
Attualmente, esistono soluzioni digitali che automatizzano il processo di registrazione , facilitando sia la raccolta dei dati che la loro trasmissione elettronica alle autorità. Molte piattaforme di gestione delle strutture ricettive integrano già questa funzionalità, che non solo fa risparmiare tempo e riduce il rischio di errori umani, ma offre anche altri importanti vantaggi : le informazioni sono archiviate in organizzato e sicuro , sono sempre disponibili da qualsiasi dispositivo, letteralmente in tasca, e non richiedono documenti cartacei .
Inoltre, avere tutti i documenti digitalizzati e accessibili semplifica qualsiasi richiesta o revisione, garantendo che tutto sia completato e pronto per essere esaminato in qualsiasi momento.
I dati devono essere forniti entro 24 ore dall'arrivo dell'ospite. Questo può essere fatto:
È fondamentale che gli stabilimenti si adeguino al nuovo sistema per evitare gravi sanzioni
Il mancato rispetto della registrazione dei viaggiatori può comportare sanzioni , che variano a seconda della gravità e della recidiva . Le multe possono variare da 600 a 30.000 . Inoltre, la mancata registrazione può comportare la sospensione delle attività turistiche e problemi legali in caso di incidenti legati alla sicurezza.
Solo i maggiori 16 anni , anche se per maggiore sicurezza si consiglia di annotare i dati di eventuali minori accompagnatori.
La struttura ricettiva può rifiutarsi di fornire il servizio se il viaggiatore non fornisce le informazioni richieste , poiché la registrazione è un obbligo di legge.
Sì , a condizione che l'agenzia o la piattaforma gestisca l'alloggio per tuo conto e rispetti le normative . Tuttavia, la responsabilità ultima ricade sul proprietario dell'immobile .
La registrazione dei viaggiatori è obbligatoria per tutte le strutture ricettive turistiche in Spagna . Rispettare questa norma non solo evita sanzioni promuove anche la sicurezza di tutti.
Se gestisci un immobile, assicurati di implementare un sistema efficiente di registrazione e rendicontazione . Hai domande o hai bisogno di aiuto per adeguare il tuo immobile alle normative?
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