Aquest acord de processament de dades personal regula els termes de l’accés i el tractament de la donació personal mitjançant CHECK-IN SCAN en el marc de la prestació de serveis al client, en els termes detallats en les condicions generals de la contractació, que s’adjunta i de la qual aquest acord forma part.
Per a la millor comprensió d’aquest acord de processament de dades personals, es detallen els conceptes següents:
RGPD : Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell del 27 d’abril de 2016, sobre la protecció de persones físiques pel que fa al processament de dades personals i la circulació lliure d’aquestes dades o qualsevol altra legislació promulgada per la Unió Europea en el mateix tema en el futur
Reglament de protecció de dades als països de la Unió Europea, les regulacions europees i totes les lleis i regulacions nacionals que es complementen amb aquesta regulació; Qualsevol guia o codi de conducta escrit pels reguladors locals responsables de garantir el compliment i l’aplicació de la legislació personal de protecció de dades. En països que no pertanyen a la Unió Europea significa cap legislació o reglament similar o equivalent que té com a finalitat la protecció de la privadesa i la seguretat de les dades personals de les persones físiques
Dades personals : tota la informació sobre una persona natural identificada o identificable; Qualsevol persona que la identitat es pugui determinar, directament o indirectament, en particular a través d’un identificador, com ara un nom, un número d’identificació, dades d’ubicació, un identificador en línia o un o diversos elements de la identitat física, fisiològica, genètica, psíquica, econòmica, cultural o social.
Interessat: la persona que és probable que s’identifiqui directament o indirectament. Sense perjudici a les qüestions anteriors i, en relació amb aquest Acord, el terme "interessat" s'interpreta com a referència als clients del client que utilitzen l' Check-In Scan .
Responsable del tractament: la persona natural o legal, l’autoritat pública, el servei o un altre organisme que, sol o juntament amb d’altres, determinen els objectius i els mitjans de tractament. Als efectes d’aquest Acord, s’atribueix la xifra responsable del client.
Gestor de tractament : persona natural o jurídica, autoritat pública, servei o una altra agència que tracta les dades personals en nom del tractament. s’atribueix CHECK-IN SCAN .
Incident de seguretat : Eventualitat en la qual Check-In Scan o els seus subcontractistes, en el curs d’operacions que impliquen l’ús, l’emmagatzematge o la transmissió de dades personals, tenen raons per estimar que la seguretat d’aquestes dades personals es troba o es pot comprometre o s’ha produït o s’ha produït un accés a elles per persona no autoritzada.
Tractament : qualsevol operació o conjunt d’operacions sobre dades personals o conjunts de dades personals, ja sigui per procediments automatitzats o no, com ara la recollida, registre, organització, estructuració, conservació, adaptació o modificació, extracció, consulta, ús, comunicació per transmissió, difusió o qualsevol altra forma d’accés, comparació o interconnexió, limitació, supressió o destrucció; Tal com es descriu a la normativa europea o a les lleis aplicables a la protecció de dades.
Informació confidencial : tota la informació, documentació o dades que qualsevol de les parts proporciona a l’altra en el desenvolupament i l’execució del servei, en els termes previstos en aquestes condicions generals.
L’objectiu d’aquest Acord és definir les condicions segons les quals s’enfrontarà CHECK-IN SCAN les dades personals a les quals té accés durant la prestació de serveis acordats. CHECK-IN SCAN es compromet a tractar les dades personals referides a la diligència deguda i segons els seus millors criteris i dedicació professionals.
CHECK-IN SCAN es compromet a tractar les dades personals només per a la prestació al client Els serveis indicats en les condicions generals de la contractació i, si escau, en les condicions particulars, d’acord amb les instruccions del client. Si CHECK-IN SCAN considera que alguna de les instruccions viola qualsevol disposició en protecció de dades, informarà immediatament al client.
Actuació CHECK-IN SCAN d’entrada d’acord amb les regulacions legals aplicables en vigor en tot moment, limitant-se a realitzar les accions necessàries per desenvolupar correctament els serveis acordats, ja no aplicar-los ni utilitzar-los amb l’objectiu d’estipular-se en aquest contracte o comunicar-los, ni tan sols per a la seva conservació a altres persones.
El client és el que determina els objectius del processament i l’ús de dades personals transferides per CHECK-IN SCAN en el context de la prestació de serveis.
CHECK-IN SCAN tracta les dades personals dels convidats segons les instruccions del client i només en la mesura que aquest tractament sigui necessari per a la prestació correcta de serveis o per complir la legislació aplicable a cada cas.
CHECK-IN SCAN tracta les dades personals dels convidats del client respecte a la seva integritat i precisió, cosa que pot implicar la correcció, eliminació o el bloqueig d’ells en la mesura que les funcionalitats dels serveis no permetin al client implementar accions per assegurar la integritat i la precisió de les dades personals.
CHECK-IN SCAN notificarà al client si considera que una instrucció d’això pot contravenir la legislació de protecció de dades aplicable al cas concret.
CHECK-IN SCAN com la persona encarregada del tractament es comunicarà al client, sense retard injustificat, qualsevol notificació o requisit que rebeu de qualsevol autoritat reguladora de dades competent (si es permet la comunicació) en relació amb les dades personals del client.
Per a l’execució dels beneficis derivats del compliment de la finalitat d’aquesta Comissió, CHECK-IN SCAN, tindrà accés a la informació personal dels convidats i, si escau, dels empleats i agents de clients, amb l’abast i els propòsits establerts en les condicions generals de la contractació i, si escau, en les condicions particulars aplicables.
La informació a la qual s’accedeix amb CHECK-IN SCAN és estrictament confidencial. CHECK-IN SCAN és responsable de no difondre la tercera informació a la qual s’accedeix com a resultat d’aquesta relació. CHECK-IN SCAN està obligada a:
La informació confidencial no inclou informació que:
CHECK-IN SCAN, facilitarà al client el model de llegenda legal per informar els clients en el procés de registre dels viatgers sobre el processament de les seves dades personals. Aquesta llegenda legal es redacta mitjançant CHECK-IN SCAN que compleix els requisits establerts a la protecció de dades europees (GDPR). Tanmateix, aquesta llegenda legal està subjecta a l’aprovació prèvia del client, que assumeix la responsabilitat del seu contingut contra l’amfitrió. El client ha de completar el model de llegenda legal per tal d’incloure les seves dades d’identificació i contacte, així com l’adreça postal/electrònica habilitada per a l’exercici dels drets.
Comprova -En exploració sol·licitar, exclusivament, les dades requerides per les regulacions aplicables en el procés de registre del viatger que actuen en qualsevol cas, en nom del client. En aquest context, es recolliran dades d’identificació, contacte, habitatge i dades relacionades amb la transacció, així com la signatura convidada, que s’obtindrà per rúbrica amb el dit o amb llapis electrònic, a l’espai de signatura per a la pantalla tàctil que faciliti l’aplicació. L’identificador, el codi d’accés i l’empresa de la pantalla tàctil que el convidat es considerarà signatura electrònica per a tots els efectes. Tindrà el mateix valor respecte a les dades enviades als documents electrònics generats com a empresa escrita a mà en relació amb les dades enviades en paper.
CHECK-IN SCAN es compromet a no comunicar les dades a tercers, tret que tingui l’autorització expressa del client, en els supòsits legalment admissibles, així com quan sigui necessari per a la prestació correcta dels serveis contractats. En aquest context, CHECK-IN SCAN pot comunicar les dades personals dels convidats a:
Si CHECK-IN SCAN ha de transferir dades personals a un país tercer o a una organització internacional, en virtut del dret de la Unió o dels Estats membres que s’apliquen a ella, informarà al client d’aquest requisit legal d’una manera anterior, tret que aquest dret ho prohibeixi per raons importants d’interès públic.
CHECK-IN SCAN ajudarà el client donant suport a la resposta a l'exercici dels drets de:
Tot i això, el client serà l’únic responsable de la resposta proporcionada al convidat en resposta a les sol·licituds rebudes.
CHECK-IN SCAN adopta les mesures tècniques i organitzatives per garantir la seguretat de la informació tractada, basada en els criteris marcats per la legislació de protecció de dades aplicables a cada cas, per protegir les dades personals assignades per evitar la seva revelació o alteració inadequada o l’accés no autoritzat a ells, donat l’estat de la tecnologia, la naturalesa de les dades emmagatzemades i els risos a les quals s’exposen, ja provenen de l’acció física o de l’acció física o de l’entorn físic o de l’entorn físic o de l’entorn físic.
El client entén i accepta que les mesures tècniques i organitzatives de seguretat estan subjectes al progrés i al desenvolupament tecnològic. Per tant, l’aplicació de mesures de seguretat alternatives o l’ús d’instal·lacions en diferents llocs es permet expressament sempre que es mantinguin els nivells de seguretat aplicats i es Check-In Scan la legislació. En el cas de materials i canvis significatius en l’aplicació de mesures tècniques i organitzatives Check-In Scan el comunicarà al client i proporcionarà la documentació adequada que expliqui aquests canvis.
CHECK-IN SCAN no es fa responsable dels accessos del client realitzats a Internet o de les alteracions o pèrdues de dades que es fan a Internet. Si hi ha sospita d’una amenaça de seguretat d’una connexió a Internet, CHECK-IN SCAN pot suspendre immediatament la prestació de serveis a través d’Internet fins que una investigació elucideixi la gravetat de l’esmentada amenaça; Aquesta suspensió sempre estarà subjecta a l’enviament d’un avís de suspensió al client que es farà el que sigui raonablement possible i l’adopció de totes les mesures que es puguin fer raonablement per restaurar la prestació de serveis a través d’Internet.
CHECK-IN SCAN es compromet a gestionar, per escrit, un registre de totes les categories d’activitats de tractament realitzades en nom del client, que conté:
CHECK-IN SCAN notificarà per escrit al client, sense retard inadequat i, en cap cas, abans del període màxim de 48 hores, les violacions de la seguretat de les dades personals al seu càrrec de les quals té coneixement, juntament amb tota la informació rellevant per a la documentació i la comunicació de la incidència. La notificació no serà necessària quan és poc probable que aquesta violació de seguretat constitueixi un risc per als drets i les llibertats de les persones físiques. Si està disponible, almenys, es facilitarà la informació següent:
Si no és possible facilitar la informació simultàniament i, en la mesura que no ho sigui, la informació es facilitarà gradualment sense un retard indegut. Correspon al client per comunicar -se en el menor temps possible, les violacions de la seguretat de les dades a l’autoritat de control i, si escau, a les parts interessades, quan és probable que la violació suposi un alt risc per a elles. Tanmateix, les parts poden estar d’acord en el contrari, en els casos en què la bretxa afecta el funcionament intern de l’ CHECK-IN SCAN, més enllà de l’objecte de la Comissió.
CHECK-IN SCAN nomenarà un delegat de protecció de dades i comunicarà la vostra identitat i contacta amb les dades al client quan la designació d’aquesta xifra sigui obligatòria.
CHECK-IN SCAN donarà suport al client en la realització de les consultes abans de l’autoritat de control, si escau, així com en la realització d’avaluacions d’impacte relacionades amb la protecció de dades, si escau.
Addicionalment, CHECK-IN SCAN es mantindrà disponible per al client la documentació que acrediti el compliment de les obligacions establertes a les seccions anteriors.
L’acord de contracte romandrà vigent durant el període de prestació de serveis. La finalització, la resolució o l’extinció de la relació entre el client i CHECK-IN SCAN, obligarà a cancel·lar les dades personals proporcionades pel client. CHECK-IN SCAN ha de retornar les dades al client. Sense perjudici a les anteriors, CHECK-IN SCAN pot conservar les dades estrictament necessàries i degudament bloquejades, ja que es podrien derivar les responsabilitats de la seva relació amb el client, només per al període de temps en què es podrien exercir accions legals. Un cop transcorregut aquest període, CHECK-IN SCAN, destruirà la informació que, si escau, encara conservarà.
CHECK-IN SCAN reserva el dret de contractar proveïdors externs i subcontractistes, inclòs el sub-entrenament de tractament. El client accepta l'exercici d'aquest dret mitjançant Check-In Scan sempre que el CHECK-IN SCAN compleixi les condicions següents:
En el cas de l’incompliment d’ CHECK-IN SCAN de qualsevol de les estipulacions d’aquest contracte, es considerarà responsable del tractament i ha de respondre a les infraccions en què s’havia incorregut personalment.
El client afirma que:
En aquest contracte no es preveu en aquest contracte, així com en la interpretació i la resolució dels conflictes que puguin sorgir entre les parts com a resultat, s'aplicarà la legislació espanyola. Per a la resolució de qualsevol controvèrsia que es pugui derivar d’aquest contracte, ambdues parts seran presentades a la jurisdicció dels tribunals de Màlaga, renunciant expressament a qualsevol altra jurisdicció que pugui correspondre a elles.
I per al registre i en la prova de conformitat per part de les dues parts, aquest document està signat per duplicat al lloc i la data indicats a l’encapçalament.
Data de modificació final: 02/04/2025
