I.- Que Check-in Scan i el CLIENT mantenen una relació de col·laboració professional, per la qual Check-in Scan posa a disposició del CLIENT l'Eina Check-in Scan , que facilita el compliment de les obligacions de notificació, documentació i registre establerts per la normativa aplicable als allotjaments amb finalitats turístiques.
II.- Que per dur a terme els serveis esmentats, el CLIENT requereix a CHECK-IN SCAN que comuniqui informació del procés de check-in al seu proveïdor encarregat del procés d'integració PMS, d'ara endavant, el PROVEÏDOR.
III- Que per aquest motiu i en compliment del que preveu l'article 28 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals ia la lliure circulació d'aquestes dades i pel que es deroga la Directiva 9 l'article 33 de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD) CHECK-IN SCAN i el CLIENT acorden, lliurement, regular el procés de comunicació de dades, de conformitat amb les clàusules establertes en aquesta addenda.
Per a la millor comprensió de la present Adenda, es detallen a continuació els conceptes següents:
Client : Persona física o jurídica a qui presta el Servei Check-in Scan . La persona física que accepta aquesta Addenda en nom de la persona jurídica/física a qui es presta el servei, manifesta que té apoderament i/o autorització suficient per vincular aquesta entitat/professional.
Check-in Scan : Persona jurídica que presta el Servei de Check-In al Client: Check-in Scan , SL, NIF: B-93578862. Domicili social: Bulevard de la Cala, Local 1, La Cala de Mijas, CP 29649, Mijas (Màlaga). Telèfon: +34 951 82 98 60. Email: info@checkinscan.com .
PROVEÏDOR: Persona jurídica que presta el servei dintegració PMS al Client.
RGPD : Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell de 27 d'abril del 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals ia la lliure circulació d'aquestes dades o qualsevol altra legislació promulgada per la Unió Europea sobre la mateixa matèria en el futur
Dada personal : Tota informació sobre una persona física identificada o identificable; es considera persona física identificable tota persona la identitat de la qual es pugui determinar, directament o indirectament, en particular mitjançant un identificador, com ara un nom, un número d'identificació, dades de localització, un identificador en línia o un o diversos elements propis de la identitat física, fisiològica, genètica, psíquica, econòmica, cultural o social d'aquesta persona;
Responsable del Tractament: Persona física o jurídica, autoritat pública, servei o un altre organisme que, sol o juntament amb altres, determini els fins i els mitjans del tractament. Als efectes d'aquesta Adenda, s'atribueix la figura de responsable del tractament al client.
Encarregat del Tractament : Persona física o jurídica, autoritat pública, servei o altre organisme que tracti dades personals per compte del responsable del tractament. Als efectes d'aquesta Adenda, s'atribueix la figura d'encarregat del tractament a CHECK-IN SCAN i al PROVEÏDOR.
Condicions Generals : Termes i condicions aplicables a l'ús del Servei amb caràcter transversal, amb independència del Modalitat de Subscripció seleccionat pel CLIENT per a l'accés al Servei.
Instruccions d'integració Especificacions facilitades a CHECK-IN SCAN pel CLIENT o, si no n'hi ha, pel PROVEÏDOR en nom i per compte del CLIENT, per tal de coordinar el procés d'integració.
Tractament : Qualsevol operació o conjunt d'operacions realitzades sobre dades personals o conjunts de dades personals, ja sigui per procediments automatitzats o no, com la recollida, registre, organització, estructuració, conservació, adaptació o modificació, extracció, consulta, utilització, comunicació per transmissió, difusió o qualsevol altra forma d'habilitació d'accés, confrontació o interconnexió, limitació; tal com es descriu al Reglament Europeu oa les Lleis de Protecció de Dades aplicables.
Informació confidencial : Tota informació, documentació o dades que qualsevol de les parts aporti a l'altra en el desenvolupament i execució del Servei, a
L'objecte d'aquesta Adenda és regular els termes del procés de comunicació de dades per part de CHECK-IN SCANal PROVEÏDOR en el marc de la prestació de serveis per part de CHECK-IN SCAN al CLIENT, en els termes establerts a les Condicions Generals de la Contractació.
El CLIENT té la consideració de Responsable del Tractament, sent qui determina els fins del tractament i ús de les Dades Personals per part de CHECK-IN SCAN en el context de la prestació de serveis entre les parts.
Per part seva, CHECK-IN SCAN tracta les Dades Personals dels hostes d'acord amb les instruccions del CLIENT i només en la mesura que aquest tractament és necessari per a la correcta prestació dels serveis o per complir amb la legislació aplicable, tot això en qualitat d'Encarregat del tractament del CLIENT.
En el marc de la prestació de serveis entre les parts, el CLIENT requereix a CHECK-IN SCAN que faciliti al PROVEÏDOR del CLIENT les dades necessàries per coordinar el procés d'integració PMS.
En el context de la comunicació de dades per part de CHECK-IN SCAN al PROVEÏDOR, el CLIENT s'obliga a:
Per la seva banda, en el procés de comunicació de dades al PROVEÏDOR, CHECK-IN SCAN s'obliga a:
Si no és possible facilitar la informació simultàniament, i en la mesura que no ho sigui, la informació es facilitarà de manera gradual sense dilació indeguda. Correspon al CLIENT comunicar en el menor temps possible les violacions de la seguretat de les dades a l'autoritat de control i, si escau, als interessats, quan sigui probable que la violació suposi un risc alt per a aquests. Tot i això, les parts podran acordar una altra cosa, en els casos en què la bretxa afecti l'operativa interna de Check-in Scan, més enllà de l'objecte de l'encàrrec.
El procés de comunicació de dades per part de CHECK-IN SCAN al PROVEÏDOR es realitzarà en base a allò establert a les Instruccions d'integració, a efectes de permetre la comunicació de dades sense comprometre la seguretat i confidencialitat de la informació tractada.
Check-in Scan adoptarà les mesures tècniques i organitzatives per garantir la seguretat de la informació, en base al criteri marcat per la legislació de Protecció de dades aplicable, a l'efecte de protegir les dades personals cedides i evitar la seva revelació o alteració indegudes o l'accés no autoritzat a aquests, tenint en compte de l'estat de la tecnologia, la naturalesa de les dades proposades del medi físic i de risc o natural.
No obstant això, Check-in Scan no pot garantir que l'entorn o sistemes del PROVEÏDOR habilitats per a la comunicació de dades, compleixi les mesures de seguretat apropiades, tenint en compte l'estat de la tècnica, els costos d'aplicació, així com la naturalesa, l'abast, el context i els fins del tractament.
Check-in Scan no serà responsable en cap cas:
El CLIENT reconeix expressament que CHECK-IN SCAN no manté vincle jurídic amb el PROVEÏDOR i eximeix CHECK-IN SCAN de qualsevol responsabilitat que el PROVEÏDOR pogués exigir en el marc de la seva relació jurídica amb el CLIENT.
En allò no previst en aquest contracte, així com en la interpretació i resolució dels conflictes que poguessin sorgir entre les parts com a conseqüència del mateix, serà aplicable la legislació espanyola. Per a la resolució de qualsevol controvèrsia que es pugui derivar del present contracte, ambdues parts se sotmetran a la jurisdicció dels tribunals de Màlaga, amb renúncia expressa a qualsevol altre fur que els pugui correspondre.
I perquè consti, i en prova de conformitat per ambdues parts, se signa aquest document per duplicat al lloc i data indicats a l'encapçalament.
Data darrera modificació: 02/04/2025
