Check In Scan Logo
model informatiu d'arrendaments de curta durada

Model informatiu d'arrendaments de curta durada VAU/1560/2025

El 31 de desembre de 2025 es va publicar al Butlletí Oficial de l'Estat la normativa BOE-A-2025-27116 , dirigida als propietaris d'allotjaments destinats al lloguer de curta durada. Aquesta norma estableix l'obligació de presentar un model informatiu anual de les estades fetes durant l'any 2025.

check in scan logo
A l'App de Check-in Scan , podràs obtenir el model informatiu d'arrendaments de curta durada automatitzat amb tots els teus registres inclosos .

Entenent el propòsit del model informatiu d'arrendaments de curta durada VAU/1560/2025

Aquest model informatiu és un sistema anual de report que converteix l'operativa diària (reserves, dates reals d'entrada i sortida, nombre d'hostes i finalitat de l'estada) en una declaració estructurada per finca i per unitat de lloguer . S'alinea amb el marc europeu que impulsa la recopilació i l'intercanvi de dades sobre lloguers de curta durada, reforçant la transparència i el control sobre l'activitat turística.

Implantació d'un model anual de registre

L' obligació d'informar sobre el lloguer turístic ja existia a través d'altres models i normatives, però l'horitzó 2026 suposa la implantació plena d'aquest model anual específic i la seva integració en el Registre Únic i la Finestreta Única Digital d'Arrendaments. Per als gestors, això significa un calendari clar (febrer com a mes clau) i un format estandarditzat de reporti, cosa que redueix la discrecionalitat i augmenta la traçabilitat de la informació declarada.

És fonamental distingir entre lloguer de vacances i altres arrendaments de temporada, ja que el model se centra en els arrendaments de curta durada , especialment aquells comercialitzats a través de plataformes en línia i amb finalitat turística o temporal específica.

Què cal reportar al model informatiu d'arrendaments de curta durada VAU/1560/2025

El contingut del model informatiu inclou informació sobre les teves reserves : la finalitat del lloguer , el nombre d'hostes , les dates d'entrada i sortida de cada estada i dades relacionades amb la teva propietat .

A la pràctica, cada gestor ha de poder vincular amb claredat la finca amb les diferents unitats d'explotació que es comercialitzen (per exemple, diferents apartaments o referències internes), de manera que el reporti reflecteixi amb precisió què s'ha llogat i quins períodes.

Terminis, calendari i format de presentació del model

La regla general és fixa: la presentació del model es fa durant el mes de febrer de cada any amb les dades de l'any natural anterior . La norma entra en vigor el 2 de gener del 2026, de manera que el primer dipòsit tindrà lloc el febrer del 2026 amb la informació corresponent al 2025.

El model es pot presentar en format PDF de forma presencial o en format digital com un únic fitxer XBRL . A l'àmbit telemàtic, la presentació s'efectua davant del registre competent a través de la seu electrònica del Col·legi de Registradors .

Estructura del model: blocs dinformació

La informació s'organitza en tres grans apartats: (1) identificació del presentant, (2) identificació de la finca, i (3) detall de l'activitat per cada unitat d'arrendament. En aquest tercer bloc es declaren les estades realitzades durant l'any natural anterior , amb el nivell de detall mínim exigit per la norma.

Per als gestors , això implica tenir inventariades totes les finques amb el CRU i disposar d'un sistema que permeti extreure i consolidar les dades d'activitat per unitat de lloguer, sense contradiccions entre allò que s'explota comercialment i allò que es declara al registre.

Camps clau per cada unitat (NRUA) i la seva importància

Per cada unitat d‟arrendament, el model exigeix ​​un conjunt mínim de camps que han de poder extreure's de l‟operativa diària. Entre ells destaquen:

  • Finalitat de l'arrendament: s'indica mitjançant un codi de l'1 al 5, que identifica si l'estada és de vacances/turística, laboral, per estudis, per causes mèdiques o altres motius.
  • Nombre d'hostes: reflex del nombre real d'ocupants durant l'estada, que heu de quadrar amb l'ocupació efectiva per evitar incoherències.
  • Data d´entrada: en format dd/mm/aa, basada en la data real d´accés de l´hoste al´allotjament.
  • Data de sortida: també en format dd/mm/aa; si aquesta dada no es consigna, es presumeix que l'arrendament segueix vigent, cosa que pot distorsionar el reporti i originar requeriments.
  • Situació sense activitat: marca específica per a aquelles unitats que no han tingut estades l'any declarat, evitant inventar reserves o deixar buits sense justificar.

Aquests camps converteixen les reserves i estades diàries en un registre anual estructurat, per la qual cosa la qualitat de la dada al check-in i la gestió de reserves és determinant per a un dipòsit correcte i sense incidències.

Com preparar i presentar el model pas a pas

Per afrontar amb seguretat el dipòsit del febrer, convé seguir un full de ruta operatiu clar. Un enfocament pràctic es pot estructurar en les fases següents:

  • Inventari i identificadors : localitzar el CRU de cada finca (o identificador registral equivalent) i alinear cadascuna amb les unitats d'explotació (NRUA o referències internes) que s'hagin de declarar.
  • Consolidació de l'activitat de l'any : extreure, per cada unitat, la finalitat de les estades, el nombre d'hostes i les dates d'entrada i de sortida efectives. En cas d'absència d'estades durant l'any, marqueu la unitat com a «sense activitat».
  • Elecció del canal de presentació : decidir si la presentació es farà en paper o per via telemàtica davant del registre competent, en funció del volum dinformació i les capacitats internes.
  • Generació del fitxer XBRL (si és telemàtic) : en cas de presentació electrònica, prepareu un únic fitxer .XBRL amb tots els camps requerits, ajustat a l'estàndard XBRL 2.1 ia la taxonomia «Arrendaments 2025».
  • Conservació de documentació de suport : mantenir disponible la documentació que justifiqui la finalitat declarada i les dades de les estades, ja que el registrador pot requerir proves addicionals davant de dubtes fundats.
  • Una bona pràctica consisteix a fer un «tancament intern» a finals de gener, revisant entrades i sortides, comptatge d'hostes, unitats sense activitat i coherència de la finalitat abans d'elaborar el model de febrer.

Errors freqüents a l'hora de presentar el model

És essencial garantir que la finalitat declarada sigui coherent amb la categoria i el tipus de l'allotjament i amb el seu número de registre turístic. Un ús del número de registre per a finalitats diferents de les permeses per la seva categoria pot comportar la retirada del mateix, amb un impacte directe a l'operativa comercial.

Demana més informació sobre Check-in Scan
Crea i Registra el Part de Viatgers Online, gestiona contractes de lloguer, fiances o taxes turístiques
Política de privacitat*
Newsletter
Comproveu el logotip d’escaneig
Made in Mijas, Màlaga with