La plataforma Check-in Scan regula les dades dels convidats i les emmagatzema per revisar totes les dades abans d’enviar-les a les autoritats. Aquestes dades s’envien automàticament a les 11 de la nit a les autoritats corresponents, ja que la legislació actual marca.
L'escaneig s'ha de fer pel revers dels documents, escanejant el codi MRZ del DNI o passaport. Només cal enquadrar la càmera per capturar les dades correctament.
En cas que sigui impossible escanejar el codi QR per començar el procés de check-in, sempre es podrà fer de forma manual des de la plataforma.