La plataforma Check-in Scan fa un registre de les dades dels hostes i les emmagatzema per poder revisar totes les dades abans d'enviar-les a les autoritats. Aquestes dades s'envien de manera automàtica a les 11 de la nit a les autoritats corresponents, com marca la legislació vigent.
L'escaneig s'ha de fer pel revers dels documents, escanejant el codi MRZ del DNI o passaport. Només cal enquadrar la càmera per capturar les dades correctament.
En cas que sigui impossible escanejar el codi QR per començar el procés de check-in, sempre es podrà fer manualment des de la mateixa plataforma.