è stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dello Stato BOE-A-2025-27116 Tale regolamento stabilisce l'obbligo di presentare una scheda informativa annuale che specifichi i soggiorni effettuati nel corso dell'anno 2025.
Contenuto
Questo modello di rendicontazione è un sistema annuale che trasforma le operazioni quotidiane (prenotazioni, date effettive di check-in e check-out, numero di ospiti e scopo del soggiorno) in una dichiarazione strutturata per struttura e per unità abitativa . È in linea con il quadro normativo europeo che promuove la raccolta e lo scambio di dati sugli affitti a breve termine, rafforzando la trasparenza e il controllo sull'attività turistica.
L' obbligo di rendicontazione degli affitti turistici esisteva già attraverso altri modelli e normative, ma la scadenza del 2026 segna la piena attuazione di questo specifico modello annuale e la sua integrazione nell'Anagrafe Unica e nello Sportello Unico Digitale per gli Affitti. Per i gestori, ciò significa una tempistica chiara (febbraio come mese chiave) e un formato di rendicontazione standardizzato, che riduce la discrezionalità e aumenta la tracciabilità delle informazioni segnalate.
È fondamentale distinguere tra affitti per le vacanze e altri affitti stagionali, poiché il modello si concentra sugli affitti a breve termine , in particolare quelli commercializzati tramite piattaforme online e con una specifica finalità turistica o temporanea.
Il modello informativo include informazioni sulle tue prenotazioni : lo scopo dell'affitto , il numero di ospiti , le date di check-in e check-out per ogni soggiorno e i dettagli relativi alla tua proprietà .
In pratica, ogni gestore deve essere in grado di collegare chiaramente l'immobile alle diverse unità operative commercializzate (ad esempio, diversi appartamenti o referenze interne), in modo che il report rifletta accuratamente cosa è stato affittato e in quali periodi.
La regola generale è fissa: il modulo deve essere presentato entro il mese di febbraio di ogni anno con i dati dell'anno solare precedente . Il regolamento entra in vigore il 2 gennaio 2026, quindi la prima presentazione avverrà a febbraio 2026 con i dati corrispondenti al 2025.
Il modulo può essere presentato di persona in formato PDF o digitalmente come singolo file XBRL . Per la presentazione online, il modulo deve essere inviato all'ufficio competente tramite l' ufficio elettronico del College of Registrars .
Le informazioni sono organizzate in tre sezioni principali: (1) identificazione del richiedente, (2) identificazione dell'immobile e (3) dettagli dell'attività per ciascuna unità immobiliare in affitto. Questa terza sezione include una dichiarazione dei soggiorni durante l'anno solare precedente , con il livello minimo di dettaglio richiesto dalla normativa.
Per i gestori , ciò significa avere tutti gli immobili inventariati con le loro CRU e disporre di un sistema che consenta di estrarre e consolidare i dati di attività per unità locativa, senza contraddizioni tra ciò che viene sfruttato commercialmente e ciò che viene dichiarato nel registro.
Per ogni unità in leasing, il modello richiede un set minimo di campi che devono essere estraibili dalle operazioni quotidiane. Questi includono:
Questi campi convertono le prenotazioni e i soggiorni giornalieri in un record annuale strutturato, pertanto la qualità dei dati nella gestione del check-in e delle prenotazioni è fondamentale per un deposito corretto e senza problemi.
L'associazione dei registrar avverte che le conseguenze della mancata presentazione del modulo nei tempi e nelle modalità corrette potrebbero portare alla revoca del numero di registrazione univoco del noleggio (NRUA) .
