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Cumplimentar el Parte de Entrada de Viajeros

Gestionar un alojamiento turístico implica más que proporcionar un alojamiento cómodo; también conlleva una serie de responsabilidades legales que son fundamentales para asegurar la seguridad y el cumplimiento de las normativas. Una de estas responsabilidades es rellenar y enviar el parte de viajeros, una obligación regulada por el Ministerio del Interior de España en el ANEXO I del Real Decreto 933/2021.

¿Qué información se debe recoger actualmente según el modelo de parte de entrada de viajeros de acuerdo al ANEXO I del RD 933/2021?

Más información sobre el Modelo oficial del Parte de Viajeros en el Anexo I del RD 933/2021

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 ¿Qué es el Parte de Entrada de Viajeros?

El parte de viajeros es un documento obligatorio que deben cumplimentar todos los gestores de alojamientos turísticos en España. Este documento recoge la información de identificación de todos los huéspedes mayores de 16 años que se alojen en la propiedad. Los datos recogidos incluyen nombre completo, número de documento de identidad, fecha de emisión, nacionalidad y fecha de entrada y salida del alojamiento. Importancia del Parte de Viajeros

• Seguridad y Control: El parte de viajeros es esencial para mantener un registro de las personas que se alojan en establecimientos turísticos. Esto facilita el trabajo de las fuerzas de seguridad en caso de que se necesite rastrear o investigar la presencia de individuos en un determinado lugar y momento.
• Cumplimiento Legal: No cumplir con esta obligación puede resultar en sanciones para el propietario del alojamiento. La normativa vigente, especificada en el ANEXO I del RD 933/2021, establece claramente las obligaciones de los gestores de alquileres vacacionales en relación con el registro de huéspedes en hospederías de las autoridades.
• Protección de los Huéspedes y la Propiedad:Mantener un registro adecuado de los huéspedes, también protege al propietario y a los demás huéspedes. En situaciones de emergencia, tener un registro actualizado puede ser vital para la seguridad y el bienestar de todos los presentes.

¿Qué información se recogía anteriormente en el Parte de Entrada de Viajeros?

Según el “Anexo Orden INT/1922/2003 modificado por Orden INT/321/2021“, la información que debía aparecer en el parte de entrada de viajeros anterior al RD 933/2021:

• Identificador de la reserva.
• Fecha del contrato.
• Fecha de entrada y salida del huésped.
• Forma de pago.
• Tipo de documento de identidad, número de documento y número de soporte del mismo.
• Fecha de expedición del documento de identidad o pasaporte.
• Teléfono o email.
• Nacionalidad del viajero.
• Fecha de nacimiento del viajero.
• Dirección habitual del huésped, municipio, código de municipio y código postal.
• Parentesco entre huéspedes que se alojan.
• Firma del viajero.

El ANEXO I del RD 933/2021 añade nueva información, la cual debe ser aportada por el viajero y recogida por el alojamiento turístico para la comunicación a las autoridades. La información aportada en este ANEXO es esencial para la correcta identificación y registro de los viajeros mediante la nueva plataforma del Ministerio del Interior SES.HOSPEDAJES que se alojan en establecimientos de hospedaje en España, asegurando el cumplimiento de las normativas de seguridad y facilitando la labor de las autoridades competentes en el control de la estancia de extranjeros.

Procedimiento para rellenar el Parte de Entrada de Viajeros

1. Recopilación de Datos: Al realizar el check-in, los huéspedes deben proporcionar su información de identificación. Esta información debe ser recogida de forma precisa y segura.

2. Completar la documentación: Utilizando los datos recopilados, se debe rellenar el parte de viajeros conforme a los requisitos especificados en la normativa.

3. Envío del parte: El registro de viajeros debe ser enviado a las autoridades competentes, generalmente a través de medios electrónicos proporcionados por la policía o la guardia civil. Este proceso puede ser facilitado mediante el uso de software especializado en la gestión de alquileres turísticos.

4. Almacenamiento: Una copia del parte de viajeros debe ser almacenada por el propietario durante al menos tres años, disponible para inspección por las autoridades si es necesario.

Consejos para el cumplimentar de forma eficaz el Parte de Entrada de Viajeros

• Automatización: Utiliza herramientas digitales como Check- in Scan para automatizar el proceso de recopilación, escaneo de pasaportes o DNI, firma en pantalla  y envío del parte de viajeros a las autoridades.
• Capacitación: Asegúrate de que todos los miembros del equipo que gestionan el alojamiento estén capacitados en las regulaciones y procedimientos adecuados.
• Revisión Regular: Realiza revisiones periódicas de los procedimientos y registros para asegurarte de que se cumplan todas las normativas vigentes y evitar multas en inspecciones.

Conclusiones sobre la importancia del Parte de Viajeros

Como conclusión, rellenar y enviar el parte de viajeros en alquileres turísticos no es solo una obligación legal, sino una práctica crucial para garantizar la seguridad y el orden en los alojamientos turísticos. Cumplir con esta normativa ayuda a proteger tanto a los huéspedes como a los propietarios, asegurando un entorno seguro y legalmente conforme. Para más información y detalles específicos sobre cómo cumplir con esta obligación, consulta la normativa completa en el sitio web del Ministerio del Interior.