Registrazione del viaggiatore presso SIBA-SEF / AIMA-SEF Portogallo

Il rispetto della legge è essenziale per qualsiasi attività. Uno degli obblighi legali più importanti nel settore dell'accoglienza turistica è la registrazione degli ospiti da parte della struttura e la successiva segnalazione alle autorità competenti. Con i cambiamenti amministrativi e di polizia attuati in Portogallo a seguito del passaggio da SEF ad AIMA , la registrazione degli ospiti deve ora essere effettuata tramite la piattaforma SIBA-SEF , ovvero il Sistema Informativo Bollettino degli Alloggi

Legge sulla registrazione dei viaggiatori in SIBA – SEF / AIMA – SEF

L'articolo 16, comma 1
della Legge 23/2007, del 4 luglio, su " "Le imprese che gestiscono alberghi, strutture ricettive turistiche complementari o complessi turistici, nonché tutte quelle che forniscono alloggio a cittadini stranieri in cambio di un corrispettivo, sono tenute a notificare al GNR o al PSP entro i tre giorni lavorativi successivi, mediante un modulo di alloggio".
Pertanto, indipendentemente dal tipo di contratto di affitto o locazione , se la persona che soggiorna in un immobile è un cittadino straniero (non portoghese), il proprietario dell'immobile deve presentare il modulo di alloggio a SIBA-SEF / AIMA-SEF.
Inoltre, l'articolo 15, comma 4, stabilisce:
"Al fine di semplificare la presentazione dei moduli di alloggio, gli alberghi e le strutture simili devono registrarsi presso l'Unità di Coordinamento Frontiere e Immigrazione (UCFE) come utenti del Sistema Informativo dei Moduli di Alloggio, in modo da poter effettuare la rispettiva comunicazione elettronica in condizioni di sicurezza".
Pertanto, non è più obbligatorio registrare l'ospite su un foglio e consegnarlo alla polizia , sebbene sia obbligatorio registrare il modulo di alloggio dell'ospite nel Sistema informativo dei moduli di alloggio (SIBA) .

Chi è responsabile della comunicazione con gli ospiti presso SIBA-SEF / AIMA-SEF?

Secondo la legge portoghese, qualsiasi proprietario o società che gestisce un immobile destinato all'affitto turistico in cui soggiornano ospiti provenienti da altri paesi deve registrare i propri ospiti presso SIBA-SEF / AIMA-SEF.
Inoltre, i proprietari che stipulano un contratto di locazione con un cittadino straniero devono anche presentare il modulo di registrazione dell'alloggio a SIBA-SEF / AIMA-SEF.
La stessa procedura si applica se l'immobile viene subaffittato a cittadini stranieri. Pertanto, se il proprietario dell'immobile ha un contratto di locazione con un inquilino portoghese che, a sua volta, subaffitta l'immobile a un cittadino straniero, l'inquilino è responsabile della presentazione del modulo di registrazione dell'alloggio a SIBA-SEF / AIMA-SEF .
Di seguito, troverete una guida che descrive la procedura per registrare un immobile presso SIBA e successivamente inviare il modulo di registrazione degli ospiti.

Come registrare gli ospiti presso SIBA-SEF / AIMA-SEF Portogallo?

Per prima cosa, visita il SIBA-SEF per iniziare a registrare il tuo alloggio nel sistema. Quindi, compila il modulo con le informazioni richieste:

1. NIF
2. Codice di attività commerciale specifico per la registrazione dell'alloggio locale.
3. Scegli la tipologia o la classificazione che ritieni più adatta al tipo di alloggio che offri.
4. Il nome dell'unità deve essere lo stesso utilizzato nella registrazione dell'alloggio locale sul portale turistico portoghese.
5. Per registrare l'indirizzo dell'alloggio, si prega di fornire il codice postale, poi il piano, il numero della porta e qualsiasi altra informazione importante.
6. Il campo FAX risulta obbligatorio , anche se non è necessario compilarlo , poiché la registrazione verrà completata correttamente anche se non ci sono informazioni in questo campo.
7. Nel campo "Invio newsletter" puoi selezionare il metodo di invio che ritieni più semplice per inviare le registrazioni degli ospiti ( noi di check-in Scan consigliamo il metodo Web Service ). Puoi integrare Check-in Scan per inviare automaticamente le informazioni di registrazione degli ospiti a SIBA-SEF, indipendentemente dal metodo di invio scelto .
8. Dopo aver compilato correttamente tutti i campi, clicca su "Invia" per completare la registrazione. Dopo l'invio, riceverai un'e-mail da SEF Portugal entro 1-3 giorni lavorativi a conferma della registrazione e con le credenziali di accesso per accedere alla piattaforma e comunicare con loro.

Come modificare il metodo di invio della registrazione del viaggiatore in SIBA – SEF?

Se sei già registrato in SIBA e stai inviando le informazioni di registrazione del viaggiatore utilizzando un metodo di invio specifico (portale, caricamento file o servizio Web) e desideri modificare il metodo di invio con un altro dei metodi sopra menzionati, devi procedere come segue:

• Invia un'e-mail a siba@sef.pt richiedendo una modifica al metodo di invio della registrazione degli ospiti utilizzando il seguente messaggio:

Da: (Email di contatto utilizzata per la registrazione presso SIBA)
A: siba@sef.pt
Oggetto: Modifica del metodo di invio della registrazione degli ospiti
Egregio/a Signore/Signora,
Mi chiamo (Nome del contatto come appare nella registrazione dell'unità alberghiera sul modulo SIBA).
Vorrei richiedere una modifica del metodo di comunicazione per la registrazione degli ospiti presso SEF, impostando il tipo di invio (Inserisci il tipo di invio per apportare la modifica).
Sono responsabile dell'unità alberghiera: (Codice fiscale),
struttura: (Numero di struttura a cui si riferisce la modifica).
Grazie per l'attenzione.

Registrare automaticamente i viaggiatori in SIBA – SEF

Con Check-in Scan puoi effettuare il check-in dei tuoi ospiti online senza dover essere fisicamente presente e la registrazione del viaggiatore generata verrà automaticamente inviata alle autorità . In questo modo, non dovrai più caricare le registrazioni degli ospiti sul portale SIBA - SEF Portogallo.