Se possiedi un immobile in affitto per le vacanze, dovresti sapere che l'articolo 109 del TULPS (Legge sull'Accoglienza Turistica e sui Servizi) ti impone di tenere un registro degli ospiti e di consegnarlo alla Questura . Prima del lancio del sito Alloggiati, i responsabili delle strutture ricettive dovevano recarsi in Questura per consegnare i registri degli ospiti o farlo tramite posta raccomandata. In entrambi i casi, veniva rilasciata una ricevuta dalla Questura. Con il lancio del sito, la registrazione degli ospiti presso la Polizia di Stato può ora essere effettuata online.
Ricorda che con Check-in Scan puoi inviare automaticamente il modulo di registrazione degli ospiti alle autorità. Scarica subito l'app e dimenticati della registrazione degli ospiti.
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Contenuto
Il sito web Alloggiati è un portale di registrazione online per gli ospiti utilizzato dai proprietari di strutture ricettive turistiche e gestito dalla Polizia di Stato . Questo portale consente ai proprietari o ai gestori di strutture ricettive turistiche di inviare digitalmente le informazioni relative agli ospiti compilando il modulo di registrazione. Il portale mira a sostituire la registrazione di persona degli ospiti con un sistema online.
Per sapere come registrarsi presso la Questura, consigliamo di seguire una serie di passaggi. Potete trovare informazioni su come funziona anche nella pagina delle domande frequenti del sito Alloggiati.
Per accedere al sito Alloggiati, è necessario essere possesso delle credenziali di accesso . Tali credenziali possono essere ottenute presso la stazione di polizia più vicina. Per registrarsi, la stazione di polizia richiederà la licenza commerciale o la ricevuta SUAP , la ricevuta IVA e i documenti anagrafici del responsabile della struttura ricettiva . Se il proprietario dell'alloggio non può presentarsi di persona o ha domande sui documenti necessari per ottenere le credenziali di accesso al sito Alloggiati, si consiglia di contattare la stazione di polizia più vicina.
Le credenziali fornite dalla polizia saranno costituite da nome utente , password e PUK . Una volta ottenute queste credenziali, potrete accedere alla piattaforma utilizzando una password monouso (OTP) e inviare le informazioni di registrazione degli ospiti. Una volta effettuato l'accesso, troverete l'opzione per cliccare su "Invia alloggio". In questa sezione, potrete compilare e inviare un modulo per gli ospiti. Quando una singola persona arriva presso la struttura, la polizia di stato la considera come un ospite singolo ; tuttavia, quando arriva un gruppo, la polizia di stato considera un ospite come ospite principale e tutti gli altri membri associati. Per registrare un ospite singolo, è sufficiente compilare il modulo per gli ospiti con le informazioni mostrate di seguito. Tuttavia, quando si registra un ospite principale che è il leader di un gruppo, è necessario inviare il suo modulo per gli ospiti e quelli degli altri membri del gruppo. È necessario inserire le seguenti informazioni:
Se gli ospiti soggiornano per più di una notte, hai fino a 24 ore per registrarli presso la Polizia di Stato . Se gli ospiti soggiornano per una sola notte, hai fino a 6 ore per inviare i loro dati . In entrambi i casi, al momento della registrazione dei tuoi ospiti, riceverai una ricevuta firmata digitalmente, che dovrai conservare per 5 anni. Si prega di notare che per gli ospiti che soggiornano per almeno 30 giorni, la registrazione sul portale Alloggiati Web è sostituita dalla registrazione del contratto di locazione presso l'Agenzia delle Entrate .
Se ti rifiuti di registrare gli ospiti sul sito Alloggiati, infrangerai la legge, poiché l'articolo 109 del TULPS (Testo Unico sul Regime Giuridico delle Pubbliche Amministrazioni) stabilisce che la registrazione degli ospiti è obbligatoria e sarai segnalato alla Procura della Repubblica . Le sanzioni per la mancata registrazione degli ospiti sono solitamente pecuniarie , con un importo crescente a seconda della gravità dell'infrazione.
Se il sito web di Alloggiati non è disponibile, la registrazione degli ospiti deve essere effettuata tramite posta elettronica certificata (PEC) , includendo le seguenti informazioni: nell'oggetto, scrivere "Registrazioni ospiti per XX/XX/20XX" (giorno, mese e anno), seguito dal nome della struttura ricettiva e dalle credenziali di accesso (nome utente). Nel corpo dell'email, spiegare perché non è stato possibile inviare la registrazione degli ospiti tramite il sito web di Alloggiati e quindi fornire i dati dell'ospite.
Con Check in Scan, puoi automatizzare l'invio dei moduli di registrazione degli ospiti integrando la piattaforma con la Polizia di Stato italiana . Dimentica la segnalazione manuale e automatizza il processo con Check in Scan. Lo strumento Check in Scan semplifica e automatizza il check-in inviando automaticamente i dati degli ospiti, come richiesto dalle normative vigenti . Grazie a questa soluzione, puoi risparmiare tempo prezioso e alleviare lo stress associato alla burocrazia italiana.
