AVISO LEGAL

1. AVISO LEGAL

Check-in Scan, SL, constituída de acordo com as leis espanholas, com sede em Bulevar de la Cala, Local 1, La Cala de Mijas, CP 29649, Mijas (Málaga), Espanha, titular do CIF B-93578862 (doravante, “CHECK-IN SCAN” ou “Empresa”) é a empresa proprietária e responsável pela exploração da aplicação móvel “Check-In Scan” e da Plataforma Web “Check-In Scan” para utilização a partir de um computador fixo, laptop ou tablet para (doravante, o “Aplicativo”).

O CHECK-IN SCAN disponibiliza gratuitamente o App aos usuários para que possam utilizar e conhecer seus serviços, bem como entrar em contato com a Empresa caso necessitem.

2. ÂMBITO DE APLICAÇÃO DOS TERMOS DE USO. ACEITAÇÃO DAS CONDIÇÕES GERAIS.

O download e utilização da App atribui a qualidade de Utilizador da App, seja proprietário, agente ou hóspede no âmbito de um aluguer turístico (doravante, o “Utilizador”) e implica a aceitação integral, sem reservas e na sua totalidade. estes termos e condições de utilização da App (doravante, as “Condições Gerais”). Portanto, a CHECK-IN SCAN recomenda que os Usuários leiam atentamente estas Condições Gerais antes de utilizar o App.

As presentes Condições Gerais regulam, juntamente com a Política de Privacidade, a utilização da App pelo Utilizador e a relação entre este e o CHECK-IN SCAN. As Condições Gerais foram elaboradas de acordo com o disposto na regulamentação em vigor aplicável à Internet, ao comércio eletrónico e à proteção de dados, entre outros.

O acesso e download da App são totalmente gratuitos, exceto o custo da ligação através da rede de telecomunicações disponibilizada pelo fornecedor de acesso contratado pelo Utilizador.

3. BAIXE E ACESSE O APLICATIVO

Você pode baixar o App através da Apple Store ou Google Play, dependendo do sistema operacional utilizado pelo dispositivo móvel a partir do qual o Usuário baixa o App. Para acessar e utilizar o App, o Usuário deve se cadastrar.

Ao descarregar a App, o Utilizador declara ser maior de idade e possuir a capacidade jurídica necessária para aceitar as presentes Condições Gerais.

4. USO DO APLICATIVO PELO USUÁRIO

O Utilizador deverá utilizar a App e os seus conteúdos de acordo com as presentes Condições Gerais, a boa-fé e a legislação aplicável em vigor.

O Utilizador será o único responsável perante a CHECK-IN SCAN e/ou terceiros pela utilização que fizer da App e/ou dos seus conteúdos. Em nenhum caso e em nenhuma circunstância a CHECK-IN SCAN assumirá qualquer responsabilidade decorrente da utilização da App pelo Utilizador, especialmente nos casos em que tal utilização seja efectuada em violação do disposto nas presentes Condições Gerais e/ou nas aplicáveis. regulamentos em vigor.

Qualquer utilização fraudulenta, abusiva, ilícita ou contrária à boa-fé da App e/ou dos seus conteúdos é também expressamente proibida. Consequentemente e sem limitação, o Utilizador deverá abster-se de:

  • Reproduzir, distribuir, comunicar publicamente, transformar ou modificar a App ou qualquer um dos seus conteúdos, incluindo estas Condições Gerais, independentemente da finalidade da referida utilização, sem autorização prévia por escrito da CHECK-IN SCAN.
  • Realizar qualquer tipo de atividade ilegal, fraudulenta, contrária às presentes Condições, à legislação em vigor e/ou à boa-fé ou que impeça e/ou dificulte a correta utilização da App ou dos seus conteúdos.
  • Vincular ou reproduzir o App ou seu conteúdo de sites, plataformas, fóruns, chats, blogs ou redes sociais de terceiros que sejam contrários à lei, ofensivos ou atentem contra a dignidade humana, os direitos fundamentais ou a própria Empresa e/ou sejam suscetíveis de serem considerado criminoso.
  • Introduzir e/ou divulgar na App conteúdos que violem os direitos humanos e a dignidade das pessoas, como conteúdos racistas, xenófobos, pornográficos ou que constituam uma apologia ao terrorismo.

5. FUNCIONALIDADES DO APLICATIVO

O objetivo do App é realizar remotamente as seguintes operações limitadas ao serviço da Ferramenta de Conformidade Regulatória do Check-In Scan:

  • identificar todos os hóspedes maiores de 16 anos;
  • preencher um “Relatório de Hospedarias” digital;
  • digitalizar a documentação de identificação do(s) hóspede(s);
  • permitir ao hóspede principal, através da utilização da App Check-in Scan, digitalizar a assinatura do formulário de entrada obrigatória, para isso será necessário proceder ao tratamento dos dados biométricos da sua assinatura;
  • preparar Livro de Registro de Viajantes;

Se o Utilizador se registar na aplicação da Polícia competente para cada habitação, conjunto de habitações do mesmo edifício ou conjunto de habitações geridas pelo mesmo proprietário ou gestor, e entrar na App Check-In Scan (como utilizador da Check-in Scan Ferramenta) o código de identificação único que lhe é atribuído pela aplicação Policial competente, poderá ainda:

  • comunicar os alojamentos refletidos no “Relatório de Hospedarias” eletronicamente ao Sistema Hoteleiro no prazo de 24 horas à Polícia Local, Nacional ou Guarda Civil, dependendo do município ou distrito que corresponde à localização da casa através de gravação direta de cada hóspede [ou enviando um arquivo com todos os lançamentos do dia.]

Em qualquer caso, o CHECK-IN SCAN informa ao Usuário que para oferecer o serviço de localização de residência, o App deverá ser capaz de acessar a localização do Usuário, assim como o aplicativo “Mapas”, ambos os modos deverão estar ativados e/ou permitir acesso ao aplicativo.

Fazemos todos os esforços para garantir a precisão dos dados digitalizados, no entanto, a precisão da digitalização pode ser afetada devido às seguintes situações:

  • Para tentar digitalizar em uma situação de pouca luz.
  • Por tentar fazer a digitalização e a lente da câmera estar suja.
  • Para tentar digitalizar um documento não original, ou seja, tentar digitalizar um documento fotocopiado ou tentar digitalizar uma foto de passaporte adquirida anteriormente.
  • Para tentar digitalizar um documento que possui uma área MRZ danificada.
  • Para usar um dispositivo com câmera inferior a 2MP. A precisão da digitalização sempre será melhor em um dispositivo com melhores recursos técnicos.
  • comunicar os alojamentos refletidos no “Relatório de Hospedarias” eletronicamente ao Sistema Hoteleiro no prazo de 24 horas à Polícia Local, Nacional ou Guarda Civil, dependendo do município ou distrito que corresponde à localização da casa através de gravação direta de cada hóspede [ou enviando um arquivo com todos os lançamentos do dia.]

Por este motivo e por todos os anteriores, oferecemos ao Utilizador (proprietário, agente ou hóspede) um ecrã de confirmação de dados para que possa garantir que os dados enviados estão corretos.

6. E-MAIL DE CONTATO

Para esclarecer quaisquer dúvidas ou dúvidas ou solicitar mais informações sobre os produtos Check-In Scan e/ou a App, bem como para quaisquer sugestões, o Utilizador pode contactar a CHECK-IN SCAN através do endereço de email info@checkinscan.com

7. REGIME DE RESPONSABILIDADE E GARANTIAS

A CHECK-IN SCAN não garante a disponibilidade em todos os momentos de acesso e continuidade de funcionamento da App. Assim, a CHECK-IN SCAN não se responsabiliza por quaisquer danos causados ​​ao Utilizador que surjam em consequência de indisponibilidade, falhas de acesso. e falta de continuidade do App.

Embora a Aplicação incorpore salvaguardas adequadas para a proteger e utilize tecnologia padrão da indústria para manter e melhorar a sua segurança e integridade e a das informações que contém, a Internet não é um meio inexpugnável.

Em qualquer caso, é da responsabilidade do Utilizador proteger o seu dispositivo móvel contra possíveis vírus, malware, ataques de terceiros ou qualquer outro elemento informático prejudicial que possa afetar o seu dispositivo móvel, disponibilizando ferramentas adequadas para a deteção e desinfeção de programas informáticos nocivos.

A CHECK-IN SCAN se esforça para sempre oferecer aos Usuários do App informações atualizadas, completas e precisas. Porém, nem todas as informações oferecidas no App são de responsabilidade do CHECK-IN SCAN, como, por exemplo, os dados exatos de localização das residências cadastradas pelo locador. Portanto, o CHECK-IN SCAN nem sempre pode garantir a veracidade das informações contidas no App.

O Usuário será responsável perante a CHECK-IN SCAN e/ou qualquer terceiro por qualquer dano e/ou prejuízo causado à Empresa ou a terceiros derivados direta ou indiretamente de qualquer uso feito do App e/ou seu conteúdo em violação das disposições aqui contidas, Condições Gerais, legislação aplicável em vigor, ordem pública e/ou boa-fé.

A CHECK-IN SCAN recomenda que os Usuários, caso tenham dúvidas sobre o funcionamento da Ferramenta Check-In Scan, entrem em contato diretamente com a CHECK-IN SCAN. Em nenhum caso o CHECK-IN SCAN será responsável por quaisquer danos e/ou prejuízos sofridos pelo Usuário e/ou qualquer terceiro como resultado de qualquer uso indevido que o Usuário ou referido terceiro faça da Ferramenta Check-In Scan.

8. DIREITOS DE PROPRIEDADE INTELECTUAL E INDUSTRIAL

A App e todo o seu conteúdo (texto, software, gráficos, etc.) estão sujeitos a proteção na aplicação da regulamentação vigente em matéria de Propriedade Intelectual e/ou Industrial. A CHECK-IN SCAN é titular ou licenciou devidamente todos os direitos de Propriedade Intelectual e Industrial sobre a App e seus conteúdos.

Qualquer forma de reprodução, distribuição, comunicação pública, transformação, disponibilização e, em geral, qualquer outro uso e/ou ato de exploração da App e/ou dos seus conteúdos, seja ou não para fins comerciais, é proibida sem consentimento prévio. consentimento prévio e expresso do CHECK-IN SCAN.

Ao baixar o App, a CHECK-IN SCAN concede ao Usuário uma licença temporária e não exclusiva de uso do App e seus conteúdos, pessoal e intransferível, com a única finalidade de que o Usuário possa utilizar o App e seus conteúdos nos termos e condições contidas nestas Condições Gerais.

A CHECK-IN SCAN reserva-se todos os direitos de Propriedade Intelectual e Industrial sobre a App e os seus conteúdos. Em nenhum caso e sob nenhuma circunstância o download e/ou acesso constitui ou implica uma transferência de qualquer tipo pela Empresa dos direitos de Propriedade Intelectual ou Industrial da App ou do seu conteúdo.

9. DURAÇÃO E MODIFICAÇÃO

Estas Condições Gerais vigorarão enquanto estiverem expostas aos Utilizadores, pelo que assim que forem modificadas ou atualizadas total ou parcialmente, estas condições deixarão de vigorar, sendo as novas condições de utilização aquelas que regular o uso do aplicativo.

A CHECK-IN SCAN reserva-se o direito de rever, modificar ou atualizar as presentes Condições Gerais a qualquer momento, caso em que informará devidamente os Utilizadores dessa alteração para que possam aceitar os novos termos e condições.

Ao baixar o App, a CHECK-IN SCAN concede ao Usuário uma licença temporária e não exclusiva de uso do App e seus conteúdos, pessoal e intransferível, com a única finalidade de que o Usuário possa utilizar o App e seus conteúdos nos termos e condições contidas nestas Condições Gerais.

A CHECK-IN SCAN reserva-se todos os direitos de Propriedade Intelectual e Industrial sobre a App e os seus conteúdos. Em nenhum caso e sob nenhuma circunstância o download e/ou acesso constitui ou implica uma transferência de qualquer tipo pela Empresa dos direitos de Propriedade Intelectual ou Industrial da App ou do seu conteúdo.

10. JURISDIÇÃO E LEI APLICÁVEL

Estas Condições estão sujeitas à legislação espanhola. As partes submetem-se, a seu critério, para a resolução de conflitos e com renúncia a qualquer outro foro, aos tribunais e tribunais do domicílio do Utilizador.

11. PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS

Para efeitos de cumprimento das disposições do Regulamento UE 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados (RGPD), informa-se o Utilizador que os dados que nos são fornecidos no processo de registo ou posteriormente através da aplicação serão incluídos num ficheiro, cuja finalidade será a gestão e manutenção do Serviço oferecido por esta aplicação, bem como os diferentes tratamentos de dados que foram indicados na nossa Política de Privacidade.

Para os fins do Regulamento, os Usuários do App que, de acordo com o contrato de serviço, seja como proprietários ou agentes, adquiram créditos para uso da Ferramenta de Conformidade Regulatória do Check-In Scan são os “Responsáveis” em relação ao Hóspede. dados e instruí-los a baixar o aplicativo no modo de usuário de auto-check-in. Check-In Scan será “Processador” na medida em que processa dados de hóspedes que seguem as instruções de um proprietário ou agente do mesmo e “Responsável” em relação aos dados de Usuários que processa para fins que não se limitam ao serviço oferecido através da ferramenta de verificação de check-in.

Em cumprimento do princípio da transparência constante do artigo 12.º do RGPD, informamos o Utilizador de forma concisa sobre as finalidades para as quais utilizaremos os seguintes dados que nos forneça:

  • Utilizamos o seu email para associá-lo à sua conta de utilizador, bem como para lhe enviar comunicações comerciais, desde que nos tenha autorizado expressamente a recebê-las.
  • Utilizamos seu nome e sobrenome para enviar mensagens personalizadas de natureza não comercial.
  • A data de nascimento para poder verificar se você atende ao requisito de idade para usar este aplicativo e preencher o formulário de Convidado.
  • Além disso, se você nos der consentimento, usaremos sua idade para fazer diversas recomendações.
  • Telefone. Podemos utilizá-lo para contactar o Utilizador via SMS ou por telefone para apoiá-lo na utilização da aplicação e comunicar ofertas do seu interesse.
  • Solicitaremos seu DNI, NIE ou número de passaporte para completar o relatório do hóspede e identificá-lo.
  • O seu endereço será utilizado para lhe enviar comunicações comerciais se consentir, bem como para fazer recomendações com base na sua área geográfica.
  • Além disso, podemos ver a utilização do aplicativo pelo Usuário e, a partir disso, personalizar conteúdos que consideramos de interesse.

A base legal para todo o tratamento indicado acima é o consentimento e o tratamento necessário para cumprir um contrato ou obrigação legal; Guardaremos a informação necessária para comprovar que o Utilizador concedeu os consentimentos correspondentes.

O Utilizador poderá retirar o consentimento previamente concedido a qualquer momento.

Informamos ainda o Utilizador que dispõe dos direitos de acesso, retificação, oposição, apagamento, portabilidade e limitação do tratamento dos seus dados pessoais, podendo exercê-los escrevendo para o endereço do Check-In Scan, indicado no início deste Condições Gerais ou escrevendo um e-mail para info@checkinscan.com.

Manteremos confidenciais as informações que obtivermos do Usuário durante a utilização do aplicativo; Caso o Utilizador cancele a subscrição, procederemos à eliminação do seu perfil e conservaremos os seus dados pessoais por um período de tempo razoável para podermos responder a quaisquer possíveis responsabilidades decorrentes do tratamento dos seus dados pessoais.

Informamos também o Utilizador sobre a possibilidade de apresentar uma reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados caso considere que o tratamento dos seus dados não está a ser adequado.

Alguns dos dados que solicitamos no formulário de registo são obrigatórios, pelo que sem os referidos dados obrigatórios não poderemos oferecer serviços de Check-In Scan.

Os dados pessoais que recolhemos serão tratados de forma confidencial; Informamos também que foram realizadas uma análise de risco e uma avaliação de impacto para garantir que protegemos a informação dos nossos utilizadores de forma a evitar o seu acesso, manipulação ou eliminação indevida, sem, salvo consentimento expresso do UTILIZADOR, ser transferidos para outras entidades ou terceiros fora dos casos legalmente permitidos.

Todos os dados recolhidos através do Serviço são armazenados nos servidores da empresa OVH França.

12. SEGURANÇA DOS DADOS PESSOAIS

Aplicamos as seguintes medidas de segurança técnicas e organizacionais no tratamento de dados pessoais:

  • O Check-in Scan App como um todo, ou seja, a conexão ao painel de controle web do Usuário e qualquer um de seus aplicativos móveis em IOS e Android, é conectado através de HTTPS de máxima segurança denominado certificado EV SSL, com validação estendida. Os dados em transporte serão criptografados em 2.048 bits.
  • O Check-in Scan criptografa todos os dados dos hóspedes armazenados no banco de dados usando criptografia de 1028 bits. Não divulgamos dados de criptografia específicos para proteger nossos sistemas, mas você pode entrar em contato conosco se precisar de mais informações.
  • O Check-in Scan realiza backups diários da sua aplicação web e do banco de dados (no local).
  • O Check-in Scan realiza backups diários da sua aplicação web e do banco de dados (ftp externo).
Logotipo da verificação de verificação