O setor do turismo na Espanha está em constante evolução e, com ele, as regulamentações que regem acomodações turísticas , hotéis , apartamentos e aluguéis de férias (VUT) . Uma das perguntas mais frequentes entre proprietários, gerentes e viajantes é: o registro de viajante é obrigatório?
Neste artigo, oferecemos um guia e atualizado sobre o registro obrigatório de viajantes , quem é afetado, como é feito e as consequências do descumprimento. Se você administra um imóvel ou planeja alugar sua casa para turistas, continue lendo!
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O registo de viajantes é um processo legal que exige que os gestores de alojamentos turísticos identifiquem e documentem todos os indivíduos hospedados nas suas instalações. Este registo deve ser comunicado às autoridades policiais (Polícia Nacional ou Guarda Civil) dentro de um prazo específico, geralmente no prazo de 24 horas após a chegada do visitante.
O principal deste registro é garantir a segurança dos cidadãos e colaborar com as autoridades na prevenção de crimes. Também permite às autoridades monitorar a atividade turística e o fluxo de pessoas na região.
A resposta curta é sim, o registro de viajantes é obrigatório na Espanha para todos os alojamentos turísticos, independentemente do seu tamanho ou tipo. Essa obrigação é regulamentada pela Portaria INT/1922/2003 , que estabelece as regras sobre os livros de registro e formulários de entrada para hoteleiros .
Os regulamentos afetam:
Mesmo que você alugue apenas um quarto ou sua casa ocasionalmente através de plataformas como Airbnb , Booking ou Vrbo , você deve cumprir o registro de viajante.
O formulário de registro de viajante deve incluir as seguintes informações para cada visitante com mais 16 :
Esses dados devem ser conservados por um período mínimo de três anos e estar disponíveis para consulta pelas autoridades competentes .
O processo de cadastro do viajante pode ser feito de diversas formas , dependendo do tipo de acomodação e dos recursos disponíveis:
Tradicionalmente, os hóspedes preenchem e assinam um formulário ao chegarem à acomodação. O gerente da propriedade deve guardar esses formulários e encaminhar as informações à polícia.
Atualmente, existem soluções digitais que automatizam o processo de cadastro , facilitando tanto a coleta de dados quanto o envio eletrônico às autoridades. Muitas plataformas de gestão de acomodações já integram essa funcionalidade, o que não só economiza tempo e reduz o risco de erro humano, como também oferece outras vantagens importantes : as informações são armazenadas de organizada e segura , estão sempre disponíveis em qualquer dispositivo, literalmente no seu bolso, e não exigem burocracia .
Além disso, ter todos os registros digitalizados e acessíveis agiliza quaisquer consultas ou revisões, garantindo que tudo esteja concluído e pronto para ser revisado a qualquer momento.
Os dados devem ser fornecidos em até 24 horas após a chegada do hóspede. Isso pode ser feito:
É essencial que os estabelecimentos se adaptem ao novo sistema para evitar graves penalidades
O não cumprimento do registro de viajante pode resultar em multas , que variam de acordo com a gravidade e a reincidência . As multas podem variar de 600 a 30.000 . Além disso, a falta de registro pode levar à suspensão de atividades turísticas e a problemas legais em caso de incidentes relacionados à segurança.
Somente maiores 16 anos , embora seja recomendável anotar os detalhes de quaisquer menores acompanhantes para maior segurança.
O alojamento poderá recusar-se a prestar o serviço caso o viajante não forneça as informações exigidas , uma vez que o registo é uma obrigação legal.
Sim , desde que a agência ou plataforma administre a acomodação em seu nome e cumpra os regulamentos . No entanto, a responsabilidade final é do proprietário do imóvel .
O registro de viajante é obrigatório em todos os estabelecimentos de hospedagem turística na Espanha . O cumprimento desta norma não só previne multas , como também promove a segurança de todos.
Se você administra uma propriedade, certifique-se de implementar um sistema eficiente de registro e geração de relatórios . Tem dúvidas ou precisa de ajuda para adaptar sua propriedade às normas?
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