Model part d'entrada de viatgers actualitzat: Descarrega la plantilla gratuïta.

Emplenar el Part d'Entrada de Viatgers

Gestionar un allotjament turístic implica més que proporcionar un allotjament còmode; també comporta una sèrie de responsabilitats legals que són fonamentals per assegurar la seguretat i el compliment de les normatives. Una d'aquestes responsabilitats és emplenar i enviar el comunicat de viatgers, una obligació regulada pel Ministeri de l'Interior d'Espanya a l'ANNEX I del Reial decret 933/2021.

Quina informació s'ha de recollir actualment segons el model d'entrada de viatgers d'acord amb l'ANNEX I del RD 933/2021?

Més informació sobre el Model oficial del Part de Viatgers a l'Annex I del RD 933/2021

Obtenir més informació sobre el model de part de viatgers.

Si voleu estalviar temps i diners i fer-ho automàticament, vos en contacte amb aquí Check-in Scan per digitalitzar tot el procés.

 Què és el Part d´Entrada de Viatgers?

La part dels viatgers és un document obligatori que ha de completar tots els gestors d’allotjaments turístics a Espanya. Aquest document inclou la informació d’identificació de tots els convidats que s’allotgen a la propietat. Les dades recollides inclouen nom complet, document d’identitat, data d’emissió, nacionalitat i data d’entrada i sortida de l’allotjament. Importància dels viatgers

• Seguretat i control : El comunicat de viatgers és essencial per mantenir un registre de les persones que s'allotgen en establiments turístics. Això facilita el treball de les forces de seguretat en cas que calgui rastrejar o investigar la presència d'individus en un determinat lloc i moment.
• Compliment Legal : No complir aquesta obligació pot resultar en sancions per al propietari de l'allotjament. La normativa vigent, especificada a l'ANNEX I del RD 933/2021, estableix clarament les obligacions dels gestors de lloguers de vacances en relació amb el registre d'hostes a hostatgeries de les autoritats .
• Protecció dels Hostes i la Propietat :Mantenir un registre adequat dels hostes, també protegeix el propietari i els altres hostes. En situacions d'emergència, tenir un registre actualitzat pot ser vital per a la seguretat i el benestar de tots els presents.

Quina informació es recollia anteriorment al Part d'Entrada de Viatgers?

Segons el « Ordre annex Int/1922/2003 modificat per ordre int/321/2021 «, la informació que hauria d’aparèixer a l’entrada dels viatgers abans del RD 933/2021 :

• Identificador de la reserva.
• Data del contracte.
• Data d'entrada i eixida de l'hoste.
• Forma de pagament.
• Tipus de document d'identitat, número de document i número de suport del mateix.
• Data d'expedició del document d'identitat o passaport.
• Telèfon o email.
• Nacionalitat del viatger.
• Data de naixement del viatger.
• Adreça habitual de l'hoste, municipi, codi de municipi i codi postal.
• Parentiu entre hostes que s'allotgen.
• Signatura del viatger.

L’annex I del RD 933/2021 afegeix informació nova, que ha de ser proporcionada pel viatger i recollida per l’allotjament turístic per a la comunicació a les autoritats. La informació proporcionada en aquest annex és essencial per a la identificació i el registre correctes dels viatgers a través de la nova plataforma del Ministeri de SES.HOSPEDAJES que s’allotgen en els establiments d’allotjament a Espanya, assegurant el compliment de les regulacions de seguretat i facilitant el treball de les autoritats competents En el control de l’estada d’estrangers.

Procediment per emplenar el Part d'Entrada de Viatgers

1. Recull de dades : En realitzar el check-in , els clients han de proporcionar la informació d'identificació. Aquesta informació ha de ser recollida de manera precisa i segura.

2. Completar la documentació : Utilitzant les dades recopilades, s'ha d'emplenar el comunicat de viatgers d'acord amb els requisits especificats a la normativa.

3. Enviament del comunicat : El registre de viatgers ha de ser enviat a les autoritats competents, generalment a través de mitjans electrònics proporcionats per la policia o la guàrdia civil. Aquest procés es pot facilitar mitjançant l'ús de programari especialitzat en la gestió de lloguers turístics.

4. Emmagatzematge : Una còpia del comunicat de viatgers ha de ser emmagatzemada pel propietari durant almenys tres anys, disponible per a inspecció per les autoritats si cal.

Consells per emplenar de manera eficaç el Part d'Entrada de Viatgers

• Automatització : Utilitza eines digitals com Check-in Scan per automatitzar el procés de recopilació, escaneig de passaports o DNI, signatura en pantalla i enviament del comunicat de viatgers a les autoritats.
• Capacitació : Assegureu-vos que tots els membres de l'equip que gestionen l'allotjament estiguin capacitats en les regulacions i els procediments adequats.
• Revisió Regular : Realitza revisions periòdiques dels procediments i registres per assegurar-te que es compleixin totes les normatives vigents i evitar multes en inspeccions.

Conclusions sobre la importància del Part de Viatgers

Com a conclusió, emplenar i enviar el comunicat de viatgers en lloguers turístics no és només una obligació legal , sinó una pràctica crucial per garantir la seguretat i l'ordre als allotjaments turístics. Complir amb aquesta normativa ajuda a protegir tant els hostes com els propietaris , assegurant un entorn segur i legalment conforme. Per a més informació i detalls específics sobre com complir aquesta obligació, consulta la normativa completa al lloc web del Ministeri de l'Interior.