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Pernottamento e colazione

Cos'è un Bed and Breakfast (B&B)? Una guida per iniziare

Il significato letterale di Bed and Breakfast (B&B) in spagnolo è "cama y desayuno" (pernottamento e colazione). Questa tipologia di alloggio sta guadagnando sempre più popolarità, soprattutto nelle principali città di tutto il mondo, spingendo molti proprietari di strutture ricettive turistiche a considerare questa tipologia di attività nelle loro proprietà. Prima di descrivere nel dettaglio i requisiti per l'apertura di un B&B, è necessario comprendere il concetto di struttura ricettiva turistica.

Cos'è un Bed and Breakfast o B&B?

Un bed and breakfast (B&B) è una tipologia di alloggio turistico in una piccola struttura a conduzione familiare che offre agli ospiti una camera per il pernottamento e la colazione, solitamente inclusa nel prezzo. Questa soluzione è particolarmente diffusa nelle grandi città di tutto il mondo e rappresenta spesso un'alternativa più piccola e accogliente agli hotel tradizionali.

Origine ed evoluzione delle strutture ricettive B&B o bed and breakfast

Il concetto di Bed and Breakfast (B&B) ha le sue radici in Europa, in particolare nel Regno Unito, ma la sua origine risale a più antiche tradizioni di ospitalità, dove i viaggiatori facevano affidamento sulla generosità della gente del posto per il pernottamento.

Il concetto di bed and breakfast (B&B) si sviluppò significativamente dopo la Seconda Guerra Mondiale, quando molte famiglie necessitavano di un reddito extra. Ciò coincise con l'ascesa del turismo e degli spostamenti in auto, che permisero a più persone di visitare zone rurali o piccole città, dove i B&B divennero un'opzione di alloggio ideale e conveniente.

Negli anni '60 e '70, il concetto di bed and breakfast arrivò negli Stati Uniti e in altri paesi occidentali, dove si adattò a diverse esigenze e culture. In luoghi come il New England e la costa occidentale degli Stati Uniti, i bed and breakfast fiorirono in case storiche e rurali, offrendo ai turisti un'esperienza più personalizzata rispetto agli hotel tradizionali.

Caratteristiche di un Bed and Breakfast (B&B)

  • Sistemazione in case private: i B&B si trovano solitamente in case di famiglia o in piccole proprietà, spesso gestite dai proprietari stessi.
  • Colazione inclusa: la colazione è una parte essenziale del servizio ed è solitamente inclusa nel prezzo del soggiorno. Può essere una colazione fatta in casa, spesso a base di prodotti locali.
  • Atmosfera personale e accogliente: essendo piccole, solitamente offrono un servizio più intimo e personalizzato e gli host spesso forniscono consigli sulla zona.
  • Numero limitato di camere: il numero di camere in un B&B è solitamente limitato (normalmente non più di 10), creando un'atmosfera più intima e tranquilla rispetto ai grandi hotel.

Come aprire un Bed and Breakfast (B&B): una guida passo passo

Affinché Bed and Breakfast funzioni, è necessaria una pianificazione preventiva dettagliata e una strategia solida che tenga conto delle tendenze attuali e delle esigenze dei viaggiatori.

Ricerca e pianificazione iniziali

Per prima cosa, dovrai condurre una ricerca di mercato in cui dovrai comprendere chiaramente le varie variabili che influenzeranno direttamente o indirettamente il successo della struttura ricettiva:

  • Domanda turistica nella zona in cui vuoi aprire il tuo B&B.
  • Identifica il tuo pubblico di destinazione .
  • Studia la concorrenza locale per capire cosa offre e individuare opportunità di differenziazione.
  • Tenere conto delle attuali tendenze del turismo , come il turismo sostenibile, la preferenza per le esperienze locali e i servizi tecnologici.
  • Considerare fattori quali l'accessibilità, la sicurezza e la vicinanza a servizi quali ristoranti o trasporti pubblici.
  • Scopri quali sono le licenze necessarie per gestire un B&B nel tuo Paese o nella tua località.
  • Assicuratevi di rispettare le normative in materia di sicurezza, salute e tasse .
  • Stipulare un'assicurazione adeguata per l'attività (responsabilità civile, danni alla proprietà, ecc.).

Definizione del concetto e del marchio

Offri una tipologia di alloggio coerente con le aspettative del tuo pubblico di riferimento, valorizzando l'implementazione di elementi sostenibili e considerando l'offerta di esperienze personalizzate .

Sviluppare una narrazione che trasmetta i valori del luogo (ospitalità, carattere locale, natura, comfort, ecc.). Questo può essere ottenuto attraverso un approccio coordinato agli annunci sulle diverse piattaforme di case vacanza , nonché alle immagini visualizzate al loro interno.

Preparazione dello spazio

L'alloggio dovrebbe essere l'aspetto più importante, poiché è il prodotto/servizio che vogliamo vendere. Le strutture devono essere moderne e funzionali , comprese le camere, le aree comuni e gli spazi esterni.

Includi dettagli che offrano valore aggiunto: letti comodi, prodotti da bagno di qualità, una buona connessione internet e un arredamento accogliente. Mantieni un equilibrio tra moderno, accogliente e funzionale.

Offre l'accesso senza chiavi o il check-in automatico per una maggiore comodità. Si consiglia di includere caricabatterie USB, smart TV e altri comfort tecnologici nelle camere.

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Ricorda che con Check-in Scan puoi registrare automaticamente i viaggiatori e inviare le comunicazioni di viaggio alle autorità in modo completamente automatico.

Guida per avviare il tuo Bed and Breakfast

Ulteriori informazioni

Creazione dell'offerta gastronomica

La colazione è parte integrante del servizio offerto da un bed and breakfast, quindi deve essere preparata con cura. Offrite prodotti freschi e di provenienza locale e create una varietà di opzioni per la colazione , comprese colazioni adatte a vegani, vegetariani, celiaci o intolleranti al glutine.

Adatta la colazione ai gusti dei tuoi ospiti per rendere l'esperienza il più personalizzata possibile.

collaborare con i ristoranti locali per offrire esperienze culinarie esclusive può essere una buona idea

Canali di marketing e vendita

Decidi se operare tramite il tuo sito web , tramite le principali piattaforme di affitti per le vacanze come Booking o Airbnb , oppure utilizzando entrambe le opzioni.

Includi descrizioni dettagliate pensate per convincere gli utenti a soggiornare nella tua struttura e accompagna i tuoi annunci con immagini accattivanti che riflettano i valori che desideri trasmettere. Utilizza annunci a pagamento mirati per attrarre il tuo pubblico ideale e aumentare la visibilità.

Crea profili su Instagram, Facebook e altre piattaforme pertinenti per mostrare immagini delle tue strutture, eventi e recensioni dei clienti. Se offri un buon servizio, sarai ricompensato con recensioni positive .

Utilizza gli strumenti del software di gestione immobiliare (PMS) per controllare le prenotazioni, i pagamenti e la disponibilità e assicurati di rivedere regolarmente i costi e i margini di profitto per adeguare i prezzi in base alla domanda (alta/bassa stagione).

Funzionamento e gestione quotidiana

Personalizza l' esperienza dei tuoi ospiti adattandola alle loro preferenze. Puoi farlo facilmente ponendo alcune domande al momento del check-in. Se assumi personale per assistere gli ospiti, assicurati che sia formato per ricevere ospiti e parli più lingue.

La pulizia e la manutenzione delle strutture sono fondamentali: assicuratevi che tutto sia pronto prima dell'arrivo dell'ospite.

Errori comuni nell'apertura di un B&B

Aprire un bed and breakfast può rappresentare un'ottima opportunità di business, soprattutto se si dispone di una struttura ben posizionata e si sa come offrire un'esperienza accogliente agli ospiti. Tuttavia, molti proprietari commettono errori iniziali che possono compromettere seriamente la fattibilità del progetto.

Incapacità di analizzare correttamente la domanda locale

Uno degli errori più comuni è aprire un B&B senza prima verificare se la domanda turistica nella zona sia sufficiente . Non tutte le località sono adatte a questo tipo di struttura, quindi è fondamentale studiare l'offerta esistente, il profilo del turista che visita la zona e le caratteristiche che i viaggiatori apprezzano maggiormente.

Trascurare l'esperienza degli ospiti

Un bed and breakfast non compete solo sul prezzo, ma sull'esperienza che offre. Alcuni proprietari concentrano tutti i loro sforzi sull'arredamento delle camere, ma trascurano aspetti chiave come la pulizia, la qualità della colazione o il servizio personalizzato . Questi sono gli elementi che gli ospiti apprezzano di più e che influenzano maggiormente le recensioni online.

Mancanza di differenziazione

Aprire un B&B senza un concept chiaro, un tema definito o uno stile distintivo è un altro errore comune. In un mercato sempre più competitivo, è fondamentale distinguersi dalle altre strutture ricettive offrendo qualcosa di unico: potrebbe trattarsi di un arredamento originale, di un approccio ecosostenibile, di attività complementari o di una storia dietro la struttura.

Ignorare i requisiti legali

Ignorare la legislazione vigente è un errore che può costare caro . Per aprire un B&B, è necessario ottenere le licenze, rispettare le norme di sicurezza, dichiarare i redditi e pagare le tasse. Inoltre, molti comuni hanno requisiti specifici per quanto riguarda l'uso turistico delle abitazioni. Il mancato rispetto delle normative può comportare multe e la chiusura dell'attività.

Non investire in marketing e visibilità

Pensare che pubblicare il proprio alloggio su piattaforme come Airbnb o Booking senza fare altro sia sufficiente è un altro errore comune. La realtà è che per ottenere prenotazioni costanti, è necessario lavorare sulla propria presenza online , sulla qualità dei propri annunci, sull'ottimizzazione dei motori di ricerca e sui social media. È anche consigliabile creare un proprio sito web per non dipendere esclusivamente dagli intermediari.

Sovraccarico di lavoro dovuto a scarsa organizzazione

Gestire un B&B richiede tempo, coerenza e organizzazione. Molti proprietari sottovalutano il lavoro quotidiano che comporta: pulizie, check-in , assistenza clienti, manutenzione, acquisti, gestione delle prenotazioni... Se non si hanno processi ben definiti o non si delegano determinate attività, si rischia di esaurirsi e questo può influire sulla qualità del servizio. È anche possibile utilizzare strumenti per automatizzare processi che richiedono molto tempo, come la registrazione degli ospiti presso il B&B e la successiva trasmissione delle informazioni alle autorità competenti. Con la soluzione di check-in online per Bed & Breakfast di Check-in Scan è possibile eseguire questo processo in modo digitale, rapido e sicuro.

Qual è la differenza tra un B&B e un hotel?

La differenza principale tra un Bed and Breakfast (B&B) e un hotel risiede nell'esperienza e nel tipo di servizio offerto . Mentre gli hotel sono in genere strutture più grandi e impersonali, gestite da catene o da personale professionale, un B&B è una struttura a conduzione familiare o privata con un'atmosfera più accogliente e personalizzata. Un B&B è ideale per chi cerca un'esperienza più locale, intima e autentica durante il proprio soggiorno.

Tipologie di Bed and Breakfast: urbani, rurali, boutique, a tema…

Non tutti i bed and breakfast sono uguali. Ne esistono di diverse tipologie, per soddisfare gusti e stili di viaggio diversi. Ecco alcuni dei più comuni:

  • Bed & Breakfast urbani : situati in città o centri urbani. Ideali per i turisti che desiderano esplorare una città soggiornando in una sistemazione affascinante e ben posizionata.
  • Bed & Breakfast rurali : situati in campagna o in piccoli villaggi. Perfetti per staccare la spina, godersi la natura e vivere un soggiorno più tranquillo e autentico.
  • Bed & Breakfast boutique : sistemazioni dal design curato, con arredi esclusivi e servizi esclusivi. Sono generalmente pensate per viaggiatori che apprezzano il comfort e lo stile.
  • Bed & Breakfast a tema : progettati attorno a un tema specifico (storico, artistico, culturale, gastronomico, ecc.). Molto attraenti per specifiche nicchie di viaggiatori.
  • Bed & Breakfast eco-friendly o sostenibile : focalizzato su pratiche eco-compatibili: energie rinnovabili, prodotti biologici, riduzione della plastica, ecc.

Offrire una tipologia specifica di B&B ti consente di differenziarti e di attrarre un pubblico più definito.

Consigli per scegliere un buon B&B come ospite

Quando si prenota un bed and breakfast, è consigliabile seguire alcuni consigli per garantire un'esperienza soddisfacente:

  1. Leggi le recensioni verificate : le recensioni su piattaforme come Booking , Airbnb o Google ti daranno indizi sulla pulizia, sul servizio dell'host o sulla qualità della colazione.
  2. Controlla le foto reali : assicurati che le immagini riflettano accuratamente le condizioni dell'alloggio.
  3. Controlla la posizione e i servizi : assicurati che sia ben posizionato in base ai tuoi interessi (centro, spiaggia, montagna...) e che offra ciò di cui hai bisogno: Wi-Fi, parcheggio, bagno privato, ecc.
  4. Chiedi informazioni sulla colazione : è inclusa? È fatta in casa o a buffet? Ci sono opzioni per diete speciali?
  5. Considera l'ospitalità del padrone di casa : un buon padrone di casa può fare la differenza. Molti viaggiatori sottolineano l'ospitalità come uno dei punti di forza di un B&B.
  6. Controllare gli orari di entrata/uscita e il regolamento interno.

Grazie a questa tabella di marcia, sarai più preparato a sviluppare un Bed and Breakfast (B&B) di successo che soddisfi le aspettative dei viaggiatori moderni e ti consenta di distinguerti in un mercato competitivo .

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