Quando si adatta un immobile ad attività ricettiva turistica, non è sufficiente che sia semplicemente confortevole e abitabile per gli ospiti che desiderano affittarlo per un breve soggiorno.
In Portogallo, il Registro Nazionale delle Strutture Ricettive Locali (RNAL) è diventato la piattaforma ufficiale per la registrazione e il monitoraggio delle strutture ricettive turistiche. Dall'ottobre 2023, le domande di registrazione sono valide per cinque anni e devono essere rinnovate per rimanere attive. Questa registrazione è essenziale per operare legalmente ed è anche un requisito per essere inseriti nelle piattaforme internazionali di affitto turistico.
Per affittare un immobile come struttura ricettiva turistica, è necessario prima registrarlo presso l'ente locale preposto alla gestione degli alloggi . Questa procedura è completamente gratuita e deve essere completata prima di affittare un immobile come struttura ricettiva turistica, in conformità con la legge portoghese.
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I comuni portoghesi possono definire zone cuscinetto quando autorizzano gli affitti turistici, al fine di mantenere alloggi e affitti a prezzi accessibili per i residenti. Le zone cuscinetto sono quelle in cui oltre il 25% degli alloggi disponibili è destinato all'alloggio locale.
Nelle zone cuscinetto, un singolo proprietario è limitato a un massimo di sette immobili con le rispettive licenze , che non sono trasferibili.
Le autorità comunali effettuano ispezioni periodiche per garantire il rispetto delle normative locali in materia di locazione degli immobili e possono revocare le licenze in caso di violazione. Pertanto, è essenziale verificare i requisiti specifici di ciascun comune e garantirne il rispetto per evitare sanzioni e chiusure amministrative
Esistono poi le zone di sospensione temporanea, ovvero quelle in cui la disponibilità di alloggi destinati alla ricettività turistica è compresa tra il 10 e il 20% .
Se si desidera aprire un'attività ricettiva locale (AL) in un condominio, è necessario ottenere l'approvazione degli altri comproprietari . Se più della metà di essi si oppone, l'attività ricettiva non può essere avviata.
Sebbene l'autorizzazione dell'associazione dei proprietari di casa sia generalmente richiesta per gli alloggi in edifici a proprietà orizzontale, la legge portoghese prevede alcune eccezioni per le case unifamiliari o gli alloggi situati in edifici in cui non vengono esercitati diritti di comunità diretta. Si consiglia di consultare un legale prima di avviare qualsiasi procedura per evitare complicazioni
Dopo aver ottenuto il numero NIF, è necessario presentarsi di persona o online presso l'autorità fiscale o un ufficio delle imposte per dichiarare l'avvio della propria attività come appaltatore . Sebbene la procedura possa essere svolta online, consigliamo di presentarsi di persona, poiché potrebbero sorgere domande a cui un consulente fiscale potrà rispondere immediatamente.
Bisogna scegliere il codice di attività economica più appropriato e più adatto all'alloggio:
Come accennato in precedenza, la registrazione è obbligatoria per avviare un'attività ricettiva locale. Prima di avviare la procedura di registrazione, è necessario inviare una notifica con una scadenza al sindaco del comune in cui sarà ubicata la struttura ricettiva.
La notifica deve contenere le seguenti informazioni:
Per richiedere la registrazione di una struttura ricettiva locale, è possibile farlo online tramite il Balcão do Empreendedor (BdE) , accessibile sul portale elettronico portoghese tramite il portale turistico portoghese .
La procedura di registrazione fornisce a ogni richiesta di registrazione una licenza per la struttura ricettiva locale . Con questa licenza, la struttura ricettiva locale può iniziare a operare e può essere inserita su OTA come Booking o Airbnb.
Ogni proprietario responsabile della gestione di un'attività ricettiva turistica deve disporre di un'assicurazione di responsabilità civile valida, come richiesto dalla legge portoghese . Il responsabile dell'immobile è tenuto a stipulare una polizza assicurativa di responsabilità civile.
Segnalazione degli arrivi e delle partenze degli ospiti alle autorità:
l'Agenzia portoghese per l'integrazione, la migrazione e l'asilo (AIMA) richiede ai gestori di appartamenti e hotel registrati presso le strutture ricettive locali (AL) di comunicare i dati di tutti gli ospiti stranieri, incluso il titolare della prenotazione e gli eventuali accompagnatori. I dati richiesti includono:
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Alcuni comuni in Portogallo hanno introdotto una tassa di soggiorno , che si applica ai soggiorni in strutture ricettive o resort turistici nelle città in cui è in vigore. Oltre alla tariffa della camera, viene applicato un supplemento a persona a notte. Ad esempio, a Porto, la tassa di soggiorno è obbligatoria e ammonta a 2 € a persona a notte, ad eccezione dei bambini di età inferiore a 13 anni, per un massimo di 7 notti.
Per quanto riguarda le tasse, le imposte di soggiorno in alcune località variano a seconda della tipologia di alloggio, del numero di persone e della durata del soggiorno. È fondamentale essere informati sugli specifici obblighi fiscali del comune in cui si trova l'alloggio per garantirne una corretta gestione ed evitare sanzioni