Modelo de boletim de alojamento de hóspedes ao SEF.

O que é o Formulário de Entrada de Viajantes?

A Ficha de Registo de Hóspedes é um documento obrigatório que todos os gestores de alojamentos turísticos em Espanha devem preencher. Este documento recolhe as informações de identificação de todos os hóspedes que se hospedam na propriedade. Os dados recolhidos incluem nome completo, número do documento de identificação, data de emissão, nacionalidade e datas de entrada e saída. Importância da Ficha de Registo de Hóspedes

• Segurança e Controle : O formulário de registro de viajantes é essencial para manter um registro das pessoas hospedadas em estabelecimentos turísticos. Isso facilita o trabalho das autoridades policiais caso precisem rastrear ou investigar a presença de indivíduos em um local e horário específicos.
• Conformidade legal : O não cumprimento desta obrigação pode resultar em penalidades para o proprietário do alojamento. A legislação vigente, especificada no Anexo I do Real Decreto 933/2021, estabelece claramente as obrigações dos gestores de alojamentos de férias no que diz respeito ao registo dos hóspedes junto das autoridades .
• Proteção de hóspedes e propriedade : Manter registros precisos dos hóspedes também protege o proprietário e os demais hóspedes. Em situações de emergência, ter um registro atualizado pode ser vital para a segurança e o bem-estar de todos os presentes.

Preencha o Formulário de Entrada de Viajantes

A gestão de alojamentos turísticos envolve mais do que simplesmente proporcionar acomodações confortáveis; implica também uma série de responsabilidades legais essenciais para garantir a segurança e o cumprimento das normas. Uma dessas responsabilidades é o preenchimento e envio da ficha de registo do viajante, uma obrigação regulamentada pelo Ministério do Interior espanhol no Anexo I do Real Decreto 933/2021.

É obrigatório que o hóspede entregue seu documento de identidade ao preencher o formulário de cadastro de viajante?

Para garantir o registro correto dos documentos, o documento de identidade apresentado pelo usuário deve ser o original. Portanto, sim, é obrigatório entregar o documento de identidade no hotel ao preencher o formulário de viajante.

Que informações devem ser coletadas no formulário de entrada do viajante, de acordo com o ANEXO I do RD 933/2021?

Informações adicionais sobre o Formulário Oficial de Relatório de Passageiros podem ser encontradas no Anexo I do Decreto Real 933/2021

Saiba mais sobre o modelo de compartilhamento de viagens.

Preencha o Formulário de Cadastro de Hóspedes digitalmente e envie-o diretamente para a AIMA SIBA.

Simplifique o processo de check-in e digitalize o cadastro de dados dos hóspedes para sua acomodação.

Solicite mais informações

Se você deseja economizar tempo e dinheiro e automatizar o processo, Check-in Scan aqui para digitalizar todo o processo.

Que informações foram coletadas anteriormente no Formulário de Entrada do Viajante?

De acordo com o " Anexo à Portaria INT/1922/2003, modificada pela Portaria INT/321/2021 ", as informações que deviam constar no formulário de entrada de viajantes antes do Decreto Real 933/2021 eram:

• Identificador de reserva.
• Data do contrato.
• Datas de check-in e check-out dos hóspedes.
• Método de pagamento.
• Tipo de documento de identidade, número do documento e número de suporte do mesmo.
• Data de emissão do documento de identidade ou passaporte.
• Telefone ou e-mail.
• Nacionalidade do viajante.
• Data de nascimento do viajante.
• Endereço habitual do hóspede, município, código do município e código postal.
• Relação entre os hóspedes que se hospedam.
• Assinatura do viajante.

O Anexo I do Real Decreto 933/2021 acrescenta novas informações que devem ser fornecidas pelo viajante e recolhidas pelo alojamento turístico para comunicação às autoridades. As informações fornecidas neste Anexo são essenciais para a correta identificação e registo dos viajantes, através da nova plataforma do Ministério do Interior, SES.HOSPEDAJES , que se encontram em estabelecimentos de alojamento em Espanha, garantindo o cumprimento das normas de segurança e facilitando o trabalho das autoridades competentes no acompanhamento da estadia de estrangeiros.

Procedimento para preenchimento do Formulário de Entrada de Viajante

1. Coleta de dados : No momento do check-in , os hóspedes devem fornecer seus dados de identificação. Essas informações devem ser coletadas de forma precisa e segura.

2. Preencher a documentação : Utilizando os dados coletados, o formulário do viajante deve ser preenchido de acordo com os requisitos especificados na regulamentação.

3. Submissão do relatório : O formulário de registo do viajante deve ser submetido às autoridades competentes, geralmente por meios eletrónicos disponibilizados pela polícia ou pela guarda civil. Este processo pode ser facilitado com a utilização de software especializado na gestão de alugueres turísticos.

4. Armazenamento : Uma cópia do relatório de passageiros deve ser armazenada pelo proprietário por pelo menos três anos, estando disponível para inspeção pelas autoridades, se necessário.

Dicas para preencher corretamente o Formulário de Entrada de Viajantes

• Automação : Utilize ferramentas digitais como o Check-in Scan para automatizar o processo de coleta e digitalização de passaportes ou carteiras de identidade, assinatura na tela e envio do relatório do viajante às autoridades.
• Treinamento : Certifique-se de que todos os membros da equipe que gerenciam a acomodação sejam treinados nos regulamentos e procedimentos apropriados.
• Revisão periódica : Realizar revisões periódicas de procedimentos e registros para garantir a conformidade com todas as normas vigentes e evitar multas durante inspeções.

Conclusões sobre a importância do Relatório do Viajante

Em suma, preencher e enviar a ficha de registo de hóspedes para alojamentos de férias não é apenas uma obrigação legal , mas também uma prática crucial para garantir a segurança e a ordem nos alojamentos turísticos. O cumprimento desta norma ajuda a proteger tanto os hóspedes como os proprietários , garantindo um ambiente seguro e em conformidade com a lei. Para obter mais informações e detalhes específicos sobre como cumprir esta obrigação, consulte a legislação completa no sítio web do Ministério do Interior.