Modelo de boletim de alojamento de hóspedes ao SEF.

Preenchimento do boletim de alojamento

Gerir um alojamento turístico envolve mais do que proporcionar um espaço confortável; também inclui uma série de responsabilidades legais fundamentais para garantir a segurança e o cumprimento das normativas. Uma dessas responsabilidades é preencher e enviar o boletim de alojamento, uma obrigação regulamentada pelo SIBA-SEF.

Modelo de boletim de alojamento

Envie o boletim de alojamento automaticamente

Com o Check-in Scan pode comunicar boletins de alojamento automaticamente com o serviço SIBA-SEF..

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 O que é o boletim de alojamento?

A parte dos viajantes é um documento obrigatório que deve preencher todos os gerentes de acomodação turística na Espanha. Este documento inclui as informações de identificação de todos os hóspedes que estão alojados na propriedade. Os dados coletados incluem nome completo, documento de identidade, data de emissão, nacionalidade e data de entrada e saída da acomodação. Importância dos viajantes

• Segurança e Controle : O boletim de alojamento é essencial para manter um registo das pessoas estrangeiras que se hospedam em estabelecimentos turísticos.
• Conformidade Legal : O não cumprimento desta obrigação poderá resultar em sanções para o proprietário do alojamento. A regulamentação em vigor, especificada no ANEXO I do RD 933/2021, estabelece claramente as obrigações dos gestores de alugueres de férias em relação ao registo de hóspedes nas pousadas das autoridades .
• Proteção de hóspedes e propriedades : Manter registros adequados dos hóspedes também protege o proprietário e outros hóspedes. Em situações de emergência, ter um cadastro atualizado pode ser vital para a segurança e o bem-estar de todos os presentes.

Quais informações foram coletadas anteriormente no Relatório de entrada de viajantes?

De acordo com o « Ordem do Anexo Int/1922/2003 modificado por Ordem Int/321/2021 «, as informações que devem aparecer na entrada dos viajantes antes da RD 933/2021 :

• Identificador de reserva.
• Data do contrato.
• Data de check-in e check-out dos hóspedes.
• Método de pagamento.
• Tipo de documento de identidade, número do documento e número de suporte do documento.
• Nacionalidade.
• Telefone ou e-mail.
• Local de nascimento.
• País de residência.
• Morada habitual do hóspede, município, código do município e código postal.
• Relacionamento entre hóspedes hospedados.
• Data de Check-in e Check-out.

O Anexo I do RD 933/2021 adiciona novas informações, que devem ser fornecidas pelo viajante e coletadas pela acomodação turística para comunicação às autoridades. As informações fornecidas neste anexo são essenciais para a identificação e registro corretos de viajantes através da nova plataforma do Ministério do Interior SES.HOSPEDAJES no controle da suspensão dos estrangeiros.

Procedimento para preenchimento do Boletim de alojamento

1. Recolha de dados : No momento do check-in , os hóspedes deverão fornecer os seus dados de identificação. Essas informações devem ser coletadas de forma precisa e segura.

2. Preencher a documentação : Utilizando os dados coletados, o boletim de alojamento deverá ser preenchido de acordo com os requisitos especificados na regulamentação.

3. Envio do relatório : O boletim de alojamento deverá ser enviado às autoridades competentes, geralmente por meio eletrônico disponibilizado pela polícia ou guarda civil. Este processo pode ser facilitado através da utilização de software especializado na gestão de alugueres turísticos.

4. Armazenamento : Uma cópia do boletim de alojamento deve ser guardada pelo proprietário por pelo menos três anos, disponível para inspeção pelas autoridades, se necessário.

Dicas para preencher efetivamente o boletim de alojamento

• Automação : Utilize ferramentas digitais como Check-in Scan para automatizar o processo de coleta, digitalização de passaportes ou DNI, assinatura na tela e envio do boletim de alojamento às autoridades.
• Treinamento : Garantir que todos os membros da equipe que gerenciam a acomodação sejam treinados nos regulamentos e procedimentos adequados.
• Revisão Regular : Realizar revisões periódicas de procedimentos e registros para garantir que todas as regulamentações vigentes sejam cumpridas e evitar multas nas fiscalizações.

Conclusões sobre a importância do boletim de alojamento

Concluindo, o preenchimento e envio do boletim de alojamento para aluguéis turísticos não é apenas uma obrigação legal , mas uma prática crucial para garantir a segurança e a ordem nos alojamentos turísticos. O cumprimento destes regulamentos ajuda a proteger tanto os hóspedes como os proprietários , garantindo um ambiente seguro e em conformidade com a lei. Para mais informações e detalhes específicos sobre como cumprir esta obrigação, consulte o regulamento completo no site do Diário da República.