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Como registrar viajantes em anfitriões da polícia nacional: webpol

Muitos proprietários de primeira viagem que se iniciam no negócio de aluguer turístico não sabem que têm a obrigação de concluir o processo de Registo de Viajante junto da Polícia Nacional ou das autoridades correspondentes.

Esta atividade é regulada pela lei orgânica sobre proteção de segurança do cidadão de 30 de março de 2015 , que exige uma série de requisitos para cumprir a legalidade. Real 933/2021 , do Ministério do Interior, estabelece as obrigações do registro documental de hóspedes por pessoas naturais e jurídicas, que exercem atividades de hospedagem e já começaram a ser aplicadas sob a plataforma do Ministério do Interior SES.HOSPEDAJES
Atualmente, na plataforma nacional de hosts da polícia, o registro de hóspedes não pode ser feito devido à implementação do Decreto Real 933/2021 :

WebPopo Transição para ses hospedajes

Obrigação de ter um Registro de Viajante

Na Espanha, a parte dos viajantes deve ser concluída por todos os tipos de convidados, independentemente da idade. A parte dos viajantes deve ser aceita no modelo coletado no anexo da Ordem Int/1922/2003 .

Estes dados devem ser comunicados obrigatoriamente à polícia nacional. Caso o município onde se localiza o alojamento não disponha de polícia nacional, os hóspedes terão de estar registados em albergues da Guarda Civil .

Cada anfitrião deverá recolher o relatório do viajante no livro de registo de viajantes, e posteriormente comunicá-lo às forças de segurança competentes.

Como se cadastrar nas Hospederías da Polícia Nacional: Processo de cadastro na WEBPOL

O processo de cadastro na WEBPOL é muito simples. Embora esse processo deva ser feito presencialmente na delegacia, o proprietário deverá se identificar apresentando a documentação original :

  • DNI da pessoa que vai realizar o procedimento ou autorização de representação.
  • Declaração responsável da atividade.
  • Contrato de administração de imóvel ou escritura do mesmo .

Ao enviar a documentação correspondente, você estará cadastrado no sistema WEBPOL. Para entrar no sistema seria através deste link: https://webpol.policia.es/e-hotel/
Você pode encontrar a delegacia mais próxima neste link: https://www.policia.es/_es/dependencias_localizador_accesible_provincias. php

Como enviar o Boletim de Viajante à Polícia Nacional?

O acesso à plataforma por parte do gestor de alojamento turístico permite o envio eletrónico de denúncias de viajantes à polícia , podendo enviar uma denúncia individual ou um ficheiro coletivo contendo vários deles.
Os relatórios dos viajantes também podem ser entregues pessoalmente na delegacia .

A recolha dos relatórios dos viajantes deve ser obrigatória pelo gestor do alojamento turístico, sendo recolhidos nos livros de registo dos viajantes , que devem ter entre 100 e 500 páginas no mínimo e máximo e devem ser conservados durante pelo menos 3 anos.

Caso o administrador da propriedade decida gravar hóspedes diretamente no WEBPOL , deverá clicar em “Gravação Direta de Registros”. Você verá um formulário, que deverá preencher com as seguintes informações sobre seus hóspedes (um formulário por viajante):

  • número de identidade
  • Tipo de documento
  • Data de expedição
  • Nome
  • Primeiro apelido
  • Segundo sobrenome
  • Sexo
  • Data de nascimento
  • País de Nacionalidade
  • Data de entrada

Automatize o processo de registro de viajantes no WEBPOL com Check in Scan

É possível automatizar o processo de cadastramento de viajantes nos alojamentos da Polícia Nacional com a Check In Scan , ferramenta que permite enviar o boletim de viagem às autoridades em questão de minutos.

Crie o Boletim do alojamento no seu celular e envie às Autoridades em segundos

Esqueça a papelada, preencha automaticamente os dados dos seus hospedes e envie para as autoridades, tudo pelo seu celular!

Registro de albergue da polícia nacional WEBPOL

Mais informações

Consequências de NÃO registar hóspedes em alojamento rural.

As consequências de não se registrar ou fazê-lo incorretamente podem levar a penalidades financeiras. Se estivermos perante um caso de infracção leve , as consequências económicas variam entre 100 e 600 euros , as infracções graves variam entre 600 e 30.000 euros .
Além das sanções financeiras, caso os dados dos hóspedes não sejam comunicados, eles poderão enfrentar a abertura de um processo por parte do órgão fiscal.

Consequências de NÃO registrar hóspedes.

As consequências de não se registrar ou fazê-lo incorretamente podem levar a penalidades financeiras . Se estivermos perante um caso de infracção leve, as consequências económicas variam entre 100 e 600 euros , e as infracções graves variam entre 600 e 30.000 euros.
Além das sanções financeiras, caso os dados dos hóspedes não sejam comunicados, eles poderão enfrentar a abertura de um processo por parte do órgão fiscal.

 

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