Qualquer anfitrião ou responsável por qualquer acomodação turística deve concluir o processo de registro de viajantes, além de enviá -lo às autoridades , independentemente do tipo de acomodação oferecida (hotel, casa rural, piso de férias ...). O não cumprimento dessa obrigação implica penalidades econômicas bastante altas Até agora, o registro de convidados perante as autoridades foi realizado por meio de anfitriões da Guarda Civil e da Webpol , mas, para facilitar o processo e fazer todas as comunicações da mesma plataforma, o Ministério do Interior criou a SES.HOSPEDAJES .
*Esclareça que este é um guia orientativo para se registrar nos SES HOSPEDAJES e o link subsequente com a Check-in Scan .
Índice
SES.HOSPEDAJES , é uma plataforma desenvolvida pelo Ministério do Interior, através do qual pessoas naturais e legais podem comunicar os dados exigidos no Decreto Real 933/2021 ( texto consolidado ) e coletados através do registro de partes dos viajantes . Na nova plataforma, mais dados sobre os hóspedes terão que ser fornecidos do que nos registros anteriores e alguns deles, muito difíceis de verificar, como o parentesco entre os hóspedes ou seu endereço completo. Você pode encontrar a lista de dados completa no Anexo 1 do decreto mencionado acima.
Você tem alguma dúvida sobre os novos regulamentos?
Conversa
A plataforma começou a operar em 2 de janeiro de 2023, estabelecendo um período de adaptação de 5 meses até 1º de junho de 2023, mas, devido à complexidade técnica do desenvolvimento, o Ministério do Interior lançou um comunicado à imprensa que estende seu uso até 1º de outubro de 2024 . Já perto da data anterior, o Ministério do Interior lançou uma nova declaração oficial atrasando a obrigação de registrar viajantes na plataforma até 2 de dezembro de 2024, uma data definitiva na qual o Decreto Real 933/2021 foi lançado e com isso, a obrigação de fazer o registro de viajantes na plataforma.
Para começar a usar SES.HOSPEDAJES . Posteriormente, você deve procurar a seção " Acesso ao Registro de Estabelecimentos e Entidades " e clique na coluna Access " .
A pessoa responsável por se registrar no SES.HOSPEDAJES .
Depois que esta etapa for feita, você deverá selecionar a " plataforma de identificação para as administrações ", incluindo "Cl@ve pin", "DNIE / Certificado Eletrônico ", "Chave Móvel" ou "Chave Permanente".
Se você ainda não tem nenhum desses, aqui estão as instruções sobre como obtê-lo:
de identificação, você pode ver 2 opções na tela, caso você já tenha registrado SES.HOSPEDAJES SES . Caso sua intenção seja registrar uma acomodação , clique no botão de preenchimento à esquerda .
Você precisará do certificado digital quando for registrar sua propriedade na plataforma do Ministério do Interior e obter os acessos para entrar no SES.HOSPEDAJES . Check-in Scan não solicitará a qualquer momento ou acesso à plataforma ou ao certificado digital para fazer o registro do convidado.
Por outro lado, é necessário ter o programa de assinatura automático@ ou cl@, para poder assinar o registro do estabelecimento na plataforma digitalmente.
IMPORTANTE : Deve-se levar em consideração que por se tratarem de ferramentas de identificação governamental, externas à nossa plataforma, o suporte técnico está além de nossas competências. Caso surjam dúvidas quanto à utilização destas ferramentas, consulte aconselhamento jurídico.
A seguir, deverá preencher um formulário com informações sobre o alojamento em questão e o seu proprietário . Neste momento, é importante marcar a caixa “Envio de comunicações via serviço web” , caso sejam utilizadas ferramentas de comunicação de dados automaticamente com as autoridades como o Check-in Scan .
Se você seguiu todas as etapas e preencheu o formulário corretamente, em breve receberá um e -mail do Ministério do Interior, confirmando o registro da acomodação em seu banco de dados, além disso, nos mesmos dados de email serão refletidos como dados como os dados como O número do registro , o código de iluminação e o código de estabelecimento . Mantenha esses dados onde você tem acesso fácil a eles. Você também receberá os acessos para acessar o SES.HOSPEDAJES .
Não serão iniciados procedimentos sancionatórios para infrações não intencionais relacionadas à comunicação de viajantes.
O registro de hóspedes deve ser realizado através da plataforma SES.HOSPEDAJES em todo o território nacional, exceto no país basco e na Catalunha. Substituindo os dados enviados para a Guarda Civil e a Polícia Nacional.
Nesse caso, pode não funcionar por vários motivos. Primeiro, a plataforma experimentou micro outono desde o seu nascimento, isso torna impossível entrar.
Por outro lado, podemos ter o navegador Cacheado, por isso devemos apagar os cookies e o cache do navegador ou entrar com um navegador diferente.
No caso de ainda não funcionar, entre em contato com o suporte técnico do SES.HOSPEDAJES .
A plataforma de comunicação de viajantes da Webpol da Polícia Nacional, como o Registro de Anfitriões da Guarda Civil, parou de oferecer serviço. Em ambas as plataformas, uma mensagem aparecerá indicando que o serviço de comunicação convidado deve ser realizado usando a plataforma SES HOSPEDAJES.
De acordo com o Ministério do Interior, em 2 de dezembro de 2024, é a data esperada começar com o uso definitivamente da plataforma .
Para conhecer o código do arrendador, insira a plataforma SES.HOSPEDAJESe, como na primeira etapa, clique no "acesso ao registro de estabelecimentos e entidades".
Posteriormente, vá para a seção "Meus dados de registro" no seu perfil ", aqui você pode ver o código. Como mostrado na imagem a seguir.
Na plataforma SES.HOSPEDAJES, clicamos em «Acesso à consulta e envio de comunicações de hospedagem ou aluguel de veículos” clicando no «@@».
Em seguida, na seção "New Communication", clique no botão "Formulário de preenchimento".
Continuando com o processo, selecione o estabelecimento sobre qualquer código do seu conhecimento (no caso de você ter vários) e selecione o tipo de comunicação que deseja executar, neste caso, devemos indicar " parte dos viajantes ". Procedemos clicando no botão amarelo "Continuar".
Na próxima tela, na seção "Informações do estabelecimento", você pode encontrar o "Código do Estabelecimento".
Caso não receba o e-mail de acesso à plataforma ou não saiba qual é a sua senha de acesso à plataforma, você pode acessar a seção “usuário do webservice” e ver qual é o seu nome de usuário, bem como alterar o senha pressionando o botão “alterar senha”.
Envie registros de viajantes confortavelmente e automaticamente para as autoridades competentes com Check-in Scan . Na Check-in Scan , estamos integrados aos diferentes órgãos das autoridades na Espanha, bem como à nova plataforma do Ministério do Interior SES.HOSPEDAJES para que você possa fazer o processo de registro automaticamente de viajantes por meio de nosso sistema. Entre em contato conosco para saber mais.
Tlover Tonet diz:
Além dos meus amigos, eu estava seguindo as ótimas dicas e sugestões encontradas em seu site e, então, imediatamente, tive uma suspeita horrível de que não havia agradecido por eles. Esses meninos eram como uma concedida vray interessados em ler sobre eles e já estão de fato se divertindo com essas coisas. Agradeço você por ser gentil e por ter esses tipos de coisas incríveis que a maioria das pessoas está realmente desesperada para aprender. Minhas desculpas honestas por não expressar gratidão a mais cedo.
a equipe de suporte :
Obrigado por participar da conversa.
É maravilhoso saber que você e seus amigos acharam nossas dicas e sugestões úteis e interessantes! Suas palavras gentis significam muito para nós, e não há absolutamente nenhuma necessidade de se desculpar pelo atraso. Esse feedback é muito appleizado.
Sua opinião é incrivelmente valiosa para nós, se você tiver idéias para tópicos que poderíamos cobrir, recursos que seriam úteis em nosso site ou até perguntas gerais sobre nosso conteúdo, não hesite em compartilhá -los conosco. Obrigado mais uma vez!
Fernando diz:
O que devo colocar na seção de suporte de documentos? Obrigado
a equipe de suporte :
Bom dia Fernando. Obrigado por participar da conversa.
O número de suporte do DNI é um código de 3 letras e 6 números encontrados, de acordo com a data de emissão do DNI, abaixo da data de nascimento. Na imagem a seguir, você encontrará 2 exemplos fornecidos pelo Ministério do Interior.
Sugestão (Certificado de Registro do Citizens do sindicato), mais conhecido como green card tem um número de suporte que você pode incluir nesses casos (sem foto, você deve sempre ser acompanhado pelo passaporte do seu país). Fornecemos a você as informações fornecidas pelos sites oficiais do governo da Espanha:
Para outro tipo de NIES, aqueles que fazem foto, você pode encontrar o número de suporte no próprio cartão:
Quanto ao outro documento que você anexa, seria um documento que autoriza a trabalhar na Espanha, mas não tendo foto, você deve sempre ser acompanhado pelo passaporte do seu país. Mesmo assim, você também pode encontrar o número de suporte neste documento, para isso:
Por esse motivo, sempre aconselhamos você a solicitar um passaporte em vez desse tipo de documentos que não têm fotografias. Esta recomendação está enfrentando o campo legal, no nível operacional com nossa plataforma, não haveria problema.
Jaime diz:
Como sei qual é o meu serviço da web de usuário na plataforma SES HOSPEDAJES?
a equipe de suporte :
Bom dia Jaime. Muito obrigado por participar da conversa. Para localizar o usuário do Serviço da Web, você deve acessar a plataforma SES HOSPEDAJES. Uma vez dentro, você deve prosseguir na seção "Usuário do Serviço da Web". Nesta seção, você pode localizar o usuário do seu serviço da web identificando -o com o término «ws». Normalmente, geralmente é o número NIF + WS ou o número CIF + WS no caso das empresas.
Arturo diz:
Os ossos devem ser registrados independentemente da idade, incluindo crianças?
a equipe de suporte :
Oi Arturo, obrigado por comentar. Com a implementação do Royal Decree 933/2021, todos os menores, incluindo menores nascidos em território espanhol, devem ser registrados em SES HOSPEDAJES .