Muitos proprietários iniciantes no ramo de aluguel de temporada desconhecem a obrigação de realizar o Cadastro de Viajantes junto à Polícia Nacional ou às autoridades competentes.
Esta atividade é regulamentada pela Lei Orgânica de Proteção da Segurança Pública de 30 de março de 2015 , que exige o cumprimento de uma série de condições para a sua aplicação. O Real Decreto 933/2021 SES.HOSPEDAJES do Ministério do Interior .
Atualmente, o cadastro de hóspedes não é possível na plataforma de hospedagem da Polícia Nacional devido à implementação do Real Decreto 933/2021 .
Contente
Na Espanha, o formulário de registro de viajante deve ser preenchido por todos os hóspedes, independentemente da idade. O formulário deve estar em conformidade com o modelo incluído no Anexo da Portaria INT/1922/2003 .
Esta informação deve ser comunicada à Polícia Nacional. Se o município onde o alojamento se situa não tiver uma força policial nacional, o registo do hóspede deve ser feito num albergue da Guarda Civil .
Cada anfitrião deve coletar as informações do viajante no livro de registro de viajantes e, em seguida, reportá-las às autoridades de segurança competentes.
O processo de cadastro no WEBPOL é muito simples. Embora deva ser feito presencialmente em uma delegacia, o proprietário precisa se identificar apresentando a documentação original .
Após o envio da documentação necessária, você será cadastrado no sistema WEBPOL. Para acessar o sistema, utilize este link: https://webpol.policia.es/e-hotel/
Você pode encontrar a delegacia de polícia mais próxima neste link: https://www.policia.es/_es/dependencias_localizador_accesible_provincias.php
O acesso à plataforma por parte do gestor do alojamento turístico permite-lhe submeter eletronicamente os formulários de registo de hóspedes à polícia , seja individualmente ou em conjunto com vários formulários.
Os formulários de registo de hóspedes também podem ser entregues pessoalmente na esquadra da polícia .
A plataforma WEBPOL permanece operacional para casos específicos em municípios onde SES.HOSPEDAJES não está habilitado ou para procedimentos específicos, mas a recomendação geral é submeter os documentos através do SES.HOSPEDAJES. O software de automação Check-in Scan permite realizar ambas as tarefas, adaptando-se à plataforma apropriada com base na sua localização, garantindo assim a submissão correta e em tempo hábil
A coleta das fichas de inscrição dos viajantes é obrigatória para o gerente do alojamento turístico e deve ser registrada em livros de registro de viajantes , que devem ter entre 100 e 500 páginas , no mínimo, e ser guardados por pelo menos 3 anos.
Se o gestor da propriedade decidir registar as informações dos hóspedes diretamente no WEBPOL , deverá clicar em “Registo Direto de Informações”. Será apresentado um formulário que deverá preencher com as seguintes informações relativas aos hóspedes (um formulário por viajante):
Além dos dados pessoais, a legislação vigente exige o registro de informações sobre o relacionamento entre os hóspedes, endereço habitual e métodos de pagamento relacionados à estadia, aumentando a abrangência do registro e aprimorando o controle legal e fiscal.
É possível automatizar o processo de registro de viajantes nos albergues da Polícia Nacional utilizando a Check In Scan , que permite enviar o relatório do viajante às autoridades em questão de minutos.
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A falta de registo de hóspedes ou o registo incorreto pode resultar em sanções financeiras. As infrações menores multas que variam entre 100 € e 600 € , as infrações graves variam entre 600 € e 30.000 € .
Para além das sanções financeiras, a omissão de informações sobre os hóspedes pode levar a uma investigação por parte das autoridades fiscais.
As consequências da falta de registo de hóspedes ou do registo incorreto podem incluir sanções financeiras . Infrações menores resultar em multas que variam entre 100 € e 600 € , enquanto infrações graves podem variar entre 600 € e 30.000 €.
Além das sanções financeiras, a omissão de informações sobre os hóspedes pode levar a uma investigação por parte das autoridades fiscais.
As penalidades por incumprimento podem atingir os 30.000 €, com a possibilidade de outros processos judiciais ou administrativos. O cumprimento adequado das normas, facilitado por ferramentas como Check-in Scan , reduz os riscos legais e melhora a gestão geral dos alojamentos, em conformidade com a legislação em vigor.
