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Según la Orden INT/1922/2003, de 3 de Julio, sobre libros- registro y partes de entrada de viajeros, los propietarios que alquilan sus establecimientos deben recopilar información de sus huéspedes y enviárselas a la policía antes de 24 horas.
Además ahora, el anexo a la normativa permite que el proceso sea digital con lo que tienes toda la tranquilidad de usar nuestra herramienta!
Para ello, deben de usar un formulario de registro de viajeros que debe de ir firmado y cumplimentado. Todo este tramite, requiere mucho tiempo por parte de cada huésped y del establecimiento turístico.
Con la aplicación de Check-in Scan puedes hacerlo en cuestión de segundos, facilitándote el cumplimiento instantáneo de la legalidad y así evitar sanciones
ESCANEA – FIRMA— ENVÍA ¡Todo con un CLICK!
En Check-in Scan, nos preocupamos por crear seguridad y estamos al día de las actualizaciones de las normativas para que usted pueda alquilar sus viviendas de uso turístico, hoteles, hostales, alojamientos rurales, apartamentos, albergues, campings o aeras camper entre otras, sin ningún problema o preocupación.
Trabajamos con numerosos alojamientos turísticos que nos avalan, garantizando la protección de los datos de sus huéspedes y propietarios encriptando el contenido.
Además, en ocasiones, las páginas de la policía están en mantenimiento o fuera de línea, cuando esto pasa, debes esperar a que se restablezcan y enviar manualmente toda la documentación más tarde, esto crea atrasos, olvidos o saturación en la documentación pendiente, pero con Check-in Scan puedes olvidarte de esto, tú solo lanzas el envío del registro, con la confianza que cuando la página vuelva a estar operativa, nosotros enviamos la documentación de forma automática.
Y ante cualquier duda o consulta, cuentas con un equipo de soporte y ayuda al cliente para resolver cualquier situación en línea.
En Check-in Scan, entendemos a nuestros clientes y lo que buscan o necesitan.
Es por eso que creamos una aplicación fácil e intuitiva. Cuenta con una guía “paso a paso” para ayudarte en todo el proceso. Se adapta a todo tipo de establecimientos independientemente del numer
o de unidades alojativas que pueda tener. Además, en caso de no tener conexión a internet, se puede usar la aplicación de registro y los datos escaneados se quedan guardados hasta que vuelva la conexión y puedan actualizarse. El usuario puede configurar el Sistema por si mismo, incluyendo sus habitaciones, propiedades, numero de habitaciones entre otros, o puede solicitar una configuración por parte de Check-in Scan. ¡Fácil!
Desde la digitalización de documentos, no tenemos que imprimir ningún papel. Cuidamos del medio ambiente. El tiempo es oro, y el no perderlo imprimiendo, firmando y escaneando nos ahorra costes y tiempo del personal. Además, a la hora de destruir los datos, es mucho más sencillo y Seguro.
La mejor manera de proteger y disminuir el uso del papel es mediante el registro de nuestra página web.
De esta manera, puedes recopilar la información de tus huéspedes antes de su llegada sin necesidad de descargar la aplicación.
Lo único que tienen que hacer es CLICK en el enlace desde su móvil, ordenador o Tablet
En Check-in Scan nos preocupamos por nuestros clientes, lo que significa ser transparentes con ellos. Escuchamos tus necesidades y nos adaptamos a ofrecerte lo que necesitas según el tipo de unidad alojativa que tengas. Paga según tu alojamiento.
Si necesita ayuda, nuestro equipo de atención al cliente está listo para servirle y tomarse todo el tiempo que necesiten para resolver cualquier problema o pregunta, mediante un soporte instantáneo de chat, correo electrónico o teléfono. Además, tenemos un apartado de “preguntas frecuentes” disponible en varios idiomas, donde puede encontrar la solución rápida a lo que estas buscando. En nuestro sitio web puedes encontrar a nuestro equipo, ver lo que hacemos, quiénes somos y cómo lo hacemos. Además, estamos al día de las noticias o cambios del sector y las compartimos contigo en nuestras redes sociales.
Más de 1.500.000 huéspedes han sido procesados por nuestra aplicación dando como resultado calificaciones de 5 estrellas.
En comparación con empresas similares, tenemos las mejores valoraciones y opiniones. Nuestra credibilidad habla por sí sola, más de 400 reseñas.
Además, hemos ganado tres premios:
–Shortzy 2020 como mejor solución web/app
–Premio Evolución 2020 por capacidad innovadora
-“Andalucía Emprende” ganamos la categoría “Crea ganador 2020” por nuestra innovación tecnológica.
Según el Real Decreto 2877/1982, de 15 de octubre, de ordenación de apartamentos turísticos y de viviendas turísticas vacacionales, se debe mantener al día un libro de registros de huéspedes con las firmas de todos los clientes que la estancia haya tenido los últimos 3 años.
Con Check-in Scan, puedes estar tranquilo. La aplicación genera de forma automática el libro con todos los check in realizados y las firmas de los clientes.
Por ello, en caso de inspección, únicamente habría que visitar el panel de control web y mostrarle o descargar dicho libro.
Como nuestra prioridad radica en nuestros clientes, nuestra aplicación y sitio web ofrecen varios idiomas para ayudar al cliente de la mejor manera posible, entre ellos inglés, español, catalán, italiano y portugués. si los propietarios usan la opción de auto check-in, nuestra aplicación les ofrece una variedad de idiomas para elegir durante todo el proceso de registro.
Además, esta opción, puede usarse mediante un Código Qr el cual el cliente escanea desde su dispositivo móvil y no necesita pasar si quiera por recepción para dejar sus datos.
La descarga de la aplicación es gratuita.
