Cumplimos con las leyes de protección de datos (RGPD) y solo almacenamos lo estrictamente necesario.
Toda la información confidencial, como los datos de huéspedes y códigos de acceso policial, está cifrada con RSA de 2048 bits en nuestra base de datos.
El acceso se realiza exclusivamente a través de nuestro panel web o app, protegidos con conexión SSL segura.
No enviamos datos de acceso por correo electrónico y limpiamos nuestros servidores cada noche para eliminar documentos innecesarios.
Así garantizamos que tus datos estén siempre protegidos bajo el máximo nivel de seguridad.
Además, puedes leer la Política de Privacidad de Check-in Scan.
Check‑in Scan se posiciona como una empresa líder en el sector del registro de huéspedes en España, especializada en soluciones digitales para el cumplimiento de la normativa de parte de viajeros (SES.HOSPEDAJES, Registro de Huéspedes, RD 933/2021, etc.).
Trabajamos para ayudar a propietarios, gestores, hostels, hoteles y más a simplificar la recogida y el envío de datos de los huéspedes mediante un flujo 100% digital (QR, firma electrónica y automatización con las autoridades), reduciendo errores, tiempo y gestión manual.
Nuestra posición como referente del sector se refuerza gracias a las valoraciones positivas y al feedback continuo de anfitriones, directores de hoteles y hostales, que utilizan Check‑in Scan como herramienta clave para garantizar el cumplimiento legal y mejorar la experiencia de check‑in de sus huéspedes.
Sí, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte de varias formas:
Es la zona de lectura mecánica (líneas con letras y números) en pasaportes y DNIs que permite escanearlos automáticamente. Nuestra aplicación escanea el «código de barras» de los pasaportes y las tarjetas de identificación, cumpliendo con las leyes de protección de datos. La puedes encontrar en la parte inferior del pasaporte o en el reverso de una tarjeta de identificación. Es algo parecido a lo siguiente.
Se puede firmar digitalmente desde la pantalla del móvil o tablet; Puedes usar un bolígrafo digital o directamente con el dedo.
Recientemente, hemos implementado mejoras, como la compatibilidad con SES, enlaces únicos para check-in,automatizaciones avanzadas con sistemas de gestión de propiedades, cálculo de tasas turísticas y fianzas. Si tienes alguna idea, contáctanos a través del chat de soporte disponible tanto en la web como en la app móvil, estaremos encantados de escucharla.
Check-In Scan trabaja actualmente con integraciones que te dan la posibilidad de tener todo sincronizado entre varias plataformas, como smartlocks o PMS.
Y también contamos con una variedad de asociaciones y colaboraciones con las que realizamos diferentes sesiones como webinar o asistencia a eventos. Puedes consultar el calendario y estar al día en la sección de Eventos de Check-in Scan.
Check‑in Scan es una herramienta para el registro de huéspedes completamente compatible con múltiples dispositivos.
Puedes gestionar una o varias propiedades desde cualquier ordenador (PC), tablet o móvil, acceso a la plataforma a través de navegador web sin necesidad de instalar aplicaciones adicionales. Esto permite que propietarios, anfitriones y equipos de recepción gestionen los check‑in y el envío de datos desde donde y cuando lo necesiten, con total flexibilidad y sin interrupciones.
Sí, puedes gestionar todos los datos de tus check‑ins directamente desde el panel de control en la nube de Check‑in Scan.
Tendrás acceso tanto desde la App como desde la WebApp, lo que te permite consultar, filtrar, descargar o revisar los partes de viajeros y la información de tus huéspedes en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
Para automatizar el envío de datos a SES.HOSPEDAJES con Check‑in Scan, solo tienes que vincular tu cuenta de SES.HOSPEDAJES (usuario, contraseña y código de establecimiento) en la sección de integraciones de Check‑in Scan y activar la opción de envío automático tras cada check‑in.
A partir de ese momento, cada vez que un huésped complete y firme su parte de viajeros desde el móvil, los datos se enviarán de forma automática a SES.HOSPEDAJES sin intervención manual.
Para más información, puedes revisar nuestros artículos de ayuda y posts en el blog sobre SES.HOSPEDAJES o contactarnos directamente por chat o email y te guiaremos paso a paso en la configuración.
Check-In Scan es compatible con una amplia variedad de alojamientos turísticos, entre ellos:
Ofrecemos diferentes planes según tus necesidades. Consulta nuestra página de precios para ver las tarifas actualizadas.
Además, contamos con un equipo de ventas y soporte que estará a tu disposición si necesitas más información a través del chat disponible en nuestra página web. Por correo electrónico en info@checkinscan.com. Llamándonos al +34 951 82 98 60. Enviándonos un WhatsApp al 613 03 23 51.
Si estás en el negocio del alquiler vacacional, ya sea alquilando, gestionando o poseyendo propiedades destinadas a este fin, probablemente ya sepas que estas propiedades se conocen como «Viviendas con Fines Turísticos» (VFT) y que requieren una licencia turística específica.
Para operar legalmente un alquiler vacacional («Vivienda con Fines Turísticos»), debes:
Check-In Scan te permite llevar la recepción de tu alojamiento turístico en el bolsillo, ofreciendo una solución completa y flexible para todo tipo de registros:
En Check-In Scan puedes asignar diferentes roles y realizar pruebas antes de usar la plataforma de forma real:
Sí, con Check-In Scan puedes gestionar múltiples propiedades desde una sola cuenta. La plataforma está diseñada para facilitar la administración centralizada, permitiéndote controlar todos tus alojamientos de forma eficiente desde un único panel de control.
Check-in Scan acepta los siguientes documentos de identidad válidos:
También se pueden introducir datos manualmente de un carnet de conducir, aunque este tipo de documento no se puede escanear automáticamente
Si no puedes estar presente, Check-In Scan ofrece varias opciones para que el proceso de registro siga siendo fácil y legal:
Sí, el proceso de registro con Check-In Scan es rápido, intuitivo y fácil de seguir.
