Qualsiasi host o responsabile per qualsiasi alloggio turistico deve completare il processo di registrazione dei viaggiatori, nonché inviarlo alle autorità , indipendentemente dal tipo di alloggio offerto (hotel, casa rurale, pavimento delle vacanze ...). La non conformità con questo obbligo, comporta sanzioni economiche piuttosto elevate Fino ad ora, la registrazione degli ospiti prima delle autorità è stata effettuata attraverso host della Guardia Civile e Webpol ma, per facilitare il processo e fare tutte le comunicazioni dalla stessa piattaforma, il ministero degli interni ha creato la SES.HOSPEDAJES .
*Chiarire che si tratta di una guida orientativa per registrarsi in SES HOSPEDAJES e il successivo collegamento con la Check-in Scan .
Indice
SES.HOSPEDAJES , è una piattaforma sviluppata dal Ministero degli Interni attraverso il quale le persone naturali e giuridiche possono comunicare i dati richiesti nel decreto reale 933/2021 ( testo consolidato ) e raccolta attraverso la registrazione di parti dei viaggiatori . Sulla nuova piattaforma, dovranno essere forniti più dati sugli ospiti che nei record precedenti e alcuni di essi, molto difficili da verificare, come la parentela tra gli ospiti o il loro indirizzo completo. È possibile trovare l'elenco dei dati completo nell'allegato 1 del suddetto decreto.
Se sei già registrato in SES.HOSPEDAJES. Crea il collegamento con Check-in Scan.
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Conversazione
La piattaforma iniziò a funzionare il 2 gennaio 2023, stabilendo un periodo di adattamento di 5 mesi fino al 1 ° giugno 2023, ma, a causa della complessità tecnica dello sviluppo, il Ministero degli Interni ha lanciato un comunicato stampa che ne estende fino al 1 ° ottobre 2024 . Già vicino alla data precedente, il Ministero degli Interni ha lanciato una nuova dichiarazione ufficiale ritardando l'obbligo di registrare i viaggiatori sulla piattaforma fino al 2 dicembre 2024, una data definitiva su cui è stato lanciato il decreto reale 933/2021 e con questo, l'obbligo di effettuare la registrazione dei viaggiatori sulla piattaforma.
Per iniziare a usare SES.HOSPEDAJES . Successivamente, è necessario cercare la sezione " Accesso al registro degli stabilimenti e delle entità " e fare clic sulla colonna Accesso " .
La persona responsabile della registrazione in SES.HOSPEDAJES .
Una volta fatto questo passaggio, dovrai selezionare la " piattaforma di identificazione per le amministrazioni ", tra cui "cl@ve pin", "dnie / certificato elettronico ", "chiave mobile" o "chiave permanente".
Se non ne hai ancora nessuno, ecco le istruzioni su come ottenerlo:
di identificazione, puoi vedere 2 opzioni sullo schermo, nel caso in cui tu abbia già registrato SES.HOSPEDAJES SES . Nel caso in cui la tua intenzione sia quella di registrare un alloggio , è necessario fare clic sul pulsante di riempimento a sinistra .
Avrai bisogno del certificato digitale quando hai intenzione di registrare la tua proprietà sulla piattaforma del Ministero degli Interni e ottenere gli accessi per inserire SES.HOSPEDAJES . Check-in Scan non ti chiederà in qualsiasi momento o accesso alla piattaforma o al certificato digitale per record per gli ospiti.
D'altra parte, è necessario avere il programma di firma AutoFirm@ o CL@, per poter firmare digitalmente la registrazione dell'istituzione sulla piattaforma.
IMPORTANTE : bisogna tenere presente che, trattandosi di strumenti di identificazione governativa, esterni alla nostra piattaforma, il supporto tecnico va oltre i nostri poteri. Se sorgono dubbi sull'utilizzo di questi strumenti, consultare una consulenza legale.
Successivamente, è necessario compilare un modulo con i dati di alloggio in questione e il suo proprietario . Al momento, è importante contrassegnare la casella "Spedizione delle comunicazioni sul servizio Web", nel caso in cui gli strumenti di comunicazione dei dati vengano utilizzati automaticamente con le autorità come Check-in Scan .
Se hai seguito tutti i passaggi e hai compilato correttamente il modulo, dovresti presto ricevere un'e -mail dal Ministero degli Interni confermando la registrazione dell'alloggio nel suo database, inoltre, negli stessi dati e -mail si rifletteranno dati come Il numero di registrazione , il codice di illuminazione e il codice di istituzione . Mantieni questi dati in cui hai un facile accesso a loro. Riceverai anche gli accessi per accedere al SES.HOSPEDAJES .
Non verranno avviati procedimenti sanzionatori per infrazioni non intenzionali legate alla comunicazione dei viaggiatori.
La registrazione degli ospiti deve essere effettuata attraverso la piattaforma SES.HOSPEDAJES in tutto il territorio nazionale, tranne nel paese basco e nella Catalogna. Sostituzione dei dati che inviano alla Guardia Civile e alla polizia nazionale.
In questo caso, potrebbe non funzionare per vari motivi. Innanzitutto, la piattaforma ha sperimentato micro caduta dalla sua nascita, questo ci rende impossibile entrare.
D'altra parte, potremmo avere il browser Cacheado, quindi dobbiamo cancellare i cookie e la cache del browser o entrare con un browser diverso.
Nel caso in cui non funzioni ancora, mettiti in contatto con il supporto tecnico di SES.HOSPEDAJES .
La piattaforma di comunicazione dei viaggiatori Webpol della polizia nazionale, come il registro ospite della Guardia Civile, ha smesso di offrire un servizio. Su entrambe le piattaforme verrà visualizzato un messaggio che indica che il servizio di comunicazione degli ospiti dovrebbe essere effettuato utilizzando la piattaforma SES HOSPEDAJES.
Secondo il Ministero degli Interni, il 2 dicembre 2024, è la data prevista per iniziare con l'uso della piattaforma .
Per conoscere il codice del locatore, immettere la piattaforma SES.HOSPEDAJESe, come nel primo passaggio, fare clic sul "Accesso al record di stabilimenti ed entità".
Successivamente vai alla sezione "My Registration Data" sul tuo profilo ", qui puoi vedere il codice. Come mostrato nella seguente immagine.
Sulla piattaforma SES.HOSPEDAJES, facciamo clic sull'accesso alla consultazione e all'invio di comunicazioni di alloggio o noleggio di veicoli ”facendo clic su« @@ ».
Quindi, nella sezione "Nuova comunicazione", fare clic sul pulsante "Fill Modulo".
Continuando con il processo, seleziona l'istituzione su qualsiasi conoscenza del tuo codice (nel caso in cui ne abbiano diversi) e quindi seleziona il tipo di comunicazione che si desidera eseguire, in questo caso dovremmo indicare " parte dei viaggiatori ". Procediamo facendo clic sul pulsante "Continua".
Nella schermata successiva, nella sezione "Informazioni sull'istituzione" è possibile trovare il "Codice dell'istituzione".
Nel caso in cui non ricevi la mail di accesso alla piattaforma o non sai qual è la tua password per accedere alla piattaforma, puoi accedere alla sezione “utente webservice” e vedere qual è il tuo nome utente, nonché modificare la password premendo il pulsante “cambia password”.
Invia i record di viaggiatori comodamente e automaticamente alle autorità competenti con Check-in Scan . Nella Check-in Scan , siamo integrati con i diversi organismi di autorità in Spagna, nonché con la nuova piattaforma del Ministero degli interni SES.HOSPEDAJES in modo da poter eseguire automaticamente il processo di registrazione dei viaggiatori attraverso il nostro sistema. Contattaci per saperne di più.
Arturo dice:
Le ossa dovrebbero essere registrate indipendentemente dall'età, compresi i bambini?
il team di supporto :
Ciao Arturo, grazie per il commento. Con l'implementazione del decreto reale 933/2021, tutti i minori, compresi i minori nati nel territorio spagnolo, devono essere registrati a SES HOSPEDAJES .
Jaime dice:
Come faccio a sapere qual è il mio servizio web utente sulla piattaforma SES HOSPEDAJES?
il team di supporto :
Buongiorno Jaime. Grazie mille per esserti unito alla conversazione. Per individuare l'utente del servizio Web, è necessario accedere alla piattaforma SES HOSPEDAJES. Una volta dentro, è necessario procedere nella sezione "Utente del servizio Web". In questa sezione, è possibile individuare l'utente del servizio Web che lo identifica con la terminazione «WS». Normalmente, di solito è il numero NIF + WS o il numero CIF + WS nel caso delle società.