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SES HOSPEDAJES

SES.HOSPEDAJES: Guida 2025

Qualsiasi host o responsabile per qualsiasi alloggio turistico deve completare il processo di registrazione dei viaggiatori, nonché inviarlo alle autorità , indipendentemente dal tipo di alloggio offerto (hotel, casa rurale, pavimento delle vacanze ...). La non conformità con questo obbligo comporta elevate sanzioni economiche.

Fino ad ora, la registrazione degli ospiti prima delle autorità è stata effettuata attraverso host della Guardia Civile e Webpol, ma per facilitare il processo e fare tutte le comunicazioni dalla stessa piattaforma, il Ministero degli Interni ha creato la SES.HOSPEDAJES .

che questa è una guida orientativa per registrarsi Check-in Scan SES.HOSPEDAJES .

Cos'è SES.HOSPEDAJES .

SES.HOSPEDAJES , è una piattaforma sviluppata dal Ministero degli Interni attraverso la quale le persone naturali e legali possono comunicare i dati richiesti nel Decreto reale 933/2021 ( testo consolidato ) e raccolta registrando le parti dei viaggiatori .

dovranno essere forniti più dati sugli ospiti che nei record precedenti e alcuni di essi, molto difficili da verificare, come la parentela tra gli ospiti o il loro indirizzo completo. È possibile trovare l'elenco dei dati completo nell'allegato 1 del suddetto decreto.

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Niente più estensioni per usare SES.HOSPEDAJES.

piattaforma SES.Hospedajes iniziò a funzionare il 2 gennaio 2023, stabilendo un periodo di adattamento di 5 mesi fino al 1 giugno 2023, ma a causa della complessità tecnica dello sviluppo, il Ministero degli Interni ha lanciato un comunicato stampa 1 ° ottobre 2024. Solo la data precedente, la data precedente, il Ministero degli Interni ha lanciato una nuova dichiarazione ufficiale ritardando la Registrazione Mandatore della Piattaforma SES.Hospedajes Data su cui è stato lanciato il decreto reale 933/2021 e con questo l'obbligo di effettuare la registrazione dei viaggiatori sulla piattaforma.

Come registrarsi in SES.HOSPEDAJES.

Passaggio 1: inserisci la piattaforma del Ministero degli Interni

Per iniziare a usare SES.HOSPEDAJES . Successivamente, è necessario cercare la sezione " Accesso al registro degli stabilimenti e delle entità " e fare clic sulla colonna " Accesso .

La responsabilità di registrarsi in SES.HOSPEDAJES .

  • Se la persona responsabile dell'alloggio è il proprietario, è colui che deve occuparsi della registrazione, oltre a ottenere gli accessi in SES.HOSPEDAJES.
  • Se la persona responsabile della proprietà non è il proprietario ed è un gestore della proprietà, deve essere il manager che con il suo certificato elettronico personale richiede gli accessi a SES.HOSPEDAJES.

Accesso SES.HOSPEDAJES

Passaggio 2: selezionare il metodo di identificazione per accedere SES.HOSPEDAJES

Una volta fatto questo passaggio, dovrai selezionare la " piattaforma di identificazione per le amministrazioni ", tra cui "cl@ve pin", "dnie / certificato elettronico ", "chiave mobile" o "chiave permanente".

Piattaforma di identificazione amministrativa - Chiave

Se non hai ancora nessuno di questi, ecco le istruzioni su come ottenerlo:

Passaggio 3: Registra o modifica i dettagli della tua struttura ricettiva

Quando hai avuto accesso tramite una delle piattaforme di identificazione, puoi vedere 2 opzioni sullo schermo, nel caso in cui tu abbia già registrato sulla piattaforma del ministero, SES.HOSPEDAJES Si desidera modificare alcuni dati del tuo alloggio, fare clic sul pulsante: Accesso, a destra. Nel caso in cui la tua intenzione sia quella di registrare un alloggio , è necessario fare clic sul pulsante: compilare a sinistra.

Avrai bisogno del certificato digitale quando hai intenzione di registrare la tua proprietà sulla piattaforma del Ministero degli Interni e ottenere gli accessi per inserire SES.HOSPEDAJES . Check-in Scan non ti chiederà in qualsiasi momento o accesso alla piattaforma o al certificato digitale per record per gli ospiti.
D'altra parte, è necessario avere il programma di firma AutoFirm@ o CL@, per poter firmare digitalmente la registrazione dell'istituzione sulla piattaforma.

IMPORTANTE : bisogna tenere presente che, trattandosi di strumenti di identificazione governativa, esterni alla nostra piattaforma, il supporto tecnico va oltre i nostri poteri. Se sorgono dubbi sull'utilizzo di questi strumenti, consultare una consulenza legale.

Passaggio 4: compila il modulo con le informazioni sul proprietario e sull'alloggio

Successivamente, è necessario compilare un modulo con i dati di alloggio in questione e il suo proprietario . Al momento, è importante contrassegnare la casella "Spedizione delle comunicazioni sul servizio Web", nel caso in cui gli strumenti di comunicazione dei dati vengano utilizzati automaticamente con le autorità come Check-in Scan .

Registrazione dei dati dell'azienda ses hospedajes

Registra la proprietà in ses.hospedajes

Passaggio 5: assicurati di ricevere l'e-mail di conferma della registrazione dal Ministero

Se hai seguito tutti i passaggi e hai compilato correttamente il modulo, dovresti presto ricevere un'e -mail dal Ministero degli Interni confermando la registrazione dell'alloggio nel suo database, inoltre, negli stessi dati e -mail si rifletteranno dati come Il numero di registrazione , il codice di illuminazione e il codice di istituzione . Mantieni questi dati in cui hai un facile accesso a loro. Riceverai anche gli accessi per accedere al SES.HOSPEDAJES .

Accesso alla piattaforma ses.hospedajes

Domande frequenti su SES.HOSPEDAJES

Sarò soggetto a sanzioni per violazioni nella comunicazione dei viaggiatori?

Non verranno avviati procedimenti sanzionatori per infrazioni non intenzionali legate alla comunicazione dei viaggiatori.

Le piattaforme SES.HOSPEDAJES sostituiscono la spedizione di dati alla Guardia Civile o alla polizia nazionale?

La registrazione degli ospiti deve essere effettuata attraverso la piattaforma SES.HOSPEDAJES in tutto il territorio nazionale, tranne nel paese basco e nella Catalogna. Sostituzione dei dati che inviano alla Guardia Civile e alla polizia nazionale.

Cosa devo fare se la piattaforma non funziona?

In questo caso, potrebbe non funzionare per vari motivi. Innanzitutto, la piattaforma ha sperimentato micro caduta dalla sua nascita, questo ci rende impossibile entrare.
D'altra parte, potremmo avere il browser Cacheado, quindi dobbiamo cancellare i cookie e la cache del browser o entrare con un browser diverso.
Nel caso in cui non funzioni ancora, mettiti in contatto con il supporto tecnico di SES.HOSPEDAJES .

Posso proseguire con la registrazione della denuncia di viaggiatore sulle piattaforme delle autorità?

La piattaforma di comunicazione dei viaggiatori Webpol della polizia nazionale, come il registro ospite della Guardia Civile, ha smesso di offrire un servizio. Su entrambe le piattaforme verrà visualizzato un messaggio che indica che il servizio di comunicazione degli ospiti dovrebbe essere effettuato utilizzando la piattaforma SES HOSPEDAJES.

Da quale data dovrei usare la piattaforma SES.HOSPEDAJES?

Secondo il Ministero degli Interni, il 2 dicembre 2024, è la data prevista per iniziare con l'uso della piattaforma .

Come posso trovare il codice del locatore?

Per conoscere il codice del locatore, immettere la piattaforma SES.HOSPEDAJESe, come nel primo passaggio, fare clic sul "Accesso al record di stabilimenti ed entità".

Accesso SES.HOSPEDAJES

Successivamente vai alla sezione "My Registration Data" sul tuo profilo ", qui puoi vedere il codice. Come mostrato nella seguente immagine.

individuare il codice del proprietario

Come posso trovare il codice dello stabilimento?

Sulla piattaforma SES.HOSPEDAJES, facciamo clic sull'accesso alla consultazione e all'invio di comunicazioni di alloggio o noleggio di veicoli ”facendo clic su« @@ ».

accesso alla consultazione e invio di comunicazioni relative alle attività ricettive

Quindi, nella sezione "Nuova comunicazione", fare clic sul pulsante "Fill Modulo".

nuova comunicazione

Continuando con il processo, seleziona l'istituzione su qualsiasi conoscenza del tuo codice (nel caso in cui ne abbiano diversi) e quindi seleziona il tipo di comunicazione che si desidera eseguire, in questo caso dovremmo indicare " parte dei viaggiatori ". Procediamo facendo clic sul pulsante "Continua".

alta comunicazione

Nella schermata successiva, nella sezione "Informazioni sull'istituzione" è possibile trovare il "Codice dell'istituzione".

codice stabilimento

Come posso recuperare la password?

Nel caso in cui non ricevi la mail di accesso alla piattaforma o non sai qual è la tua password per accedere alla piattaforma, puoi accedere alla sezione “utente webservice” e vedere qual è il tuo nome utente, nonché modificare la password premendo il pulsante “cambia password”.

Modificare la password in SES.HOSPEDAJES

SES.HOSPEDAJES completo e integrato Check-in Scan

Invia i record di viaggiatori comodamente e automaticamente alle autorità competenti con Check-in Scan . Nella Check-in Scan , siamo integrati con i diversi organismi di autorità in Spagna, nonché con la nuova piattaforma del Ministero degli interni SES.HOSPEDAJES in modo da poter eseguire automaticamente il processo di registrazione dei viaggiatori attraverso il nostro sistema. Contattaci per saperne di più.

Scarica l'
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  1. Come registrare i minori senza DNI. Grazie.

    • Buongiorno María del Pilar, grazie mille per esserti unito alla conversazione.
      Per registrare un minore che non ha DNI con Check-in Scan , è necessario selezionare l'opzione per inserire manualmente. Successivamente, nella visualizzazione del tipo di documento, dovrai selezionare l'ultima opzione: minore senza documentazione. Apparirà così:

      Registrazione di minori senza ID negli SES HOSPEDAJES

      Ricorda che un minore senza documentazione non può essere registrato come primo ospite, ma che dovrà già essere almeno un adulto registrato in quella stessa riserva. Per regolamenti, i minori senza documentazione la cui nazionalità è diversa dagli spagnoli potrebbe non essere registrata.

  2. È possibile accettare le foto di DNIS con il marchio idrico nell'intera foto o con testi che non coprono informazioni importanti con lo scopo e il nome dell'hotel?

    Il cliente sostiene la protezione dei dati e comunica la giurisprudenza di sanzioni dagli hotel per richiedere una foto dell'ID completo invece di verificare solo i dati.

    • Buongiorno Ruben. Grazie per esserti unito alla conversazione. Quando si effettua il record dell'ospite tramite Check-in Scan , il documento di identità presentato dall'ospite deve essere l'originale per rispettare la validità del registro documentario stesso .

      Dalla Check-in Scan , confermare che elaboriamo i documenti di identità applicando una procedura di scansione utilizzando la tecnica OCR (che converte l'immagine in testo), senza successivamente memorizzare l'immagine.
      Questo processo verrà effettuato volontariamente dall'ospite, dopo aver ottenuto il consenso inequivocabile dello stesso e solo per estrarre i dati necessari per la registrazione.

      Questa misura risponde al principio di minimizzazione dei dati stabiliti nel regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD), il che indica che solo i dati rigorosamente necessari ai fini della registrazione degli ospiti devono essere conservati, trattando solo i dati personali richiesti da RD 933/2021.

      D'altra parte, sottolinea che, con Check-in Scan , è possibile aggiungere manualmente i dati del documento di identità senza la necessità di scansionare il documento di identità .

  3. Oltre ai miei amici stavo effettivamente seguendo i grandi suggerimenti e suggerimenti trovati sul tuo sito Web e così immediatamente ho avuto un orribile sospetto che non ti avevo ringraziato per loro. Quei giovani ragazzi erano come concedini vray interessati a leggerli e già si sono divertiti in quelle cose. Ti apprezzo per essere stato tipo e per avere tipi di cose fantastiche che la maggior parte delle persone è davvero alla disperata ricerca di conoscere. Le mie oneste scuse per non aver espresso gratitudine prima.

    • Grazie per esserti unito alla conversazione.

      È meraviglioso sentire che tu e i tuoi amici avete trovato i nostri consigli e suggerimenti utili e interessanti! Le tue parole gentili significano molto per noi e non c'è assolutamente bisogno di scusarsi per il ritardo. Questo feedback è molto messo.

      Il tuo contributo è incredibilmente prezioso per noi, se non avessi mai idee per argomenti che potremmo coprire, funzionalità che sarebbero utili sul nostro sito Web o persino domande generali sui nostri contenuti, non esitare a condividerli con noi. Grazie ancora!

  4. Cosa devo inserire nella sezione Supporto del documento? Grazie

    • Buongiorno Fernando. Grazie per esserti unito alla conversazione.

      Il numero di supporto DNI è un codice 3 -letter e 6 numeri che si trovano, secondo la data di emissione DNI, al di sotto della data di nascita. Nella seguente immagine troverai 2 esempi forniti dal Ministero degli Interni.
      Supporto DNI

      Cue (certificato di registro dei cittadini del sindacato), meglio noto come una carta verde ha un numero di supporto che puoi includere in questi casi (non avendo foto, devi sempre essere accompagnato dal passaporto del tuo paese). Ti forniamo le informazioni fornite dai siti Web ufficiali del governo della Spagna:

      Certificato di registro dei cittadini dell'Unione

      Per un altro tipo di nies, quelli che fanno foto, puoi trovare il numero di supporto nella scheda stessa:
      Certificato di registro dei cittadini dell'Unione

      Per quanto riguarda l'altro documento che allega, sarebbe un documento che autorizza a lavorare in Spagna, ma non avendo foto, devi sempre essere accompagnato dal passaporto del tuo paese. Anche così, potresti anche trovare il numero di supporto in questo documento, per questo:
      Certificato di registro dei cittadini dell'Unione

      Per questo motivo, ti consigliamo sempre di richiedere un passaporto invece di questo tipo di documenti che non hanno fotografie. Questa raccomandazione sta affrontando il campo legale, a livello operativo con la nostra piattaforma, non ci sarebbero problemi.

  5. Come faccio a sapere qual è il mio servizio web utente sulla piattaforma SES HOSPEDAJES?

    • Buongiorno Jaime. Grazie mille per esserti unito alla conversazione. Per individuare l'utente del servizio Web, è necessario accedere alla piattaforma SES HOSPEDAJES. Una volta dentro, è necessario procedere nella sezione "Utente del servizio Web". In questa sezione, è possibile individuare l'utente del servizio Web che lo identifica con la terminazione «WS». Normalmente, di solito è il numero NIF + WS o il numero CIF + WS nel caso delle società.

  6. Le ossa dovrebbero essere registrate indipendentemente dall'età, compresi i bambini?

    • Ciao Arturo, grazie per il commento. Con l'implementazione del decreto reale 933/2021, tutti i minori, compresi i minori nati nel territorio spagnolo, devono essere registrati a SES HOSPEDAJES .

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