INTRODUZIONE

I.- che Check-in Scan e il cliente mantengono una relazione di collaborazione professionale, in base alla quale Check-in Scan mette a disposizione al cliente lo Check-in Scan , che facilita la conformità agli obblighi di notifica, documentazione e registrazione stabiliti dai regolamenti applicabili agli alloggi a fini turistici.

II.- che per definire i suddetti servizi, il cliente richiede CHECK-IN SCAN per comunicare le informazioni dal processo di check-in al proprio provider responsabile del processo di integrazione PMS, di seguito, il fornitore.

Ii- che per questo motivo e in conformità con le disposizioni dell'articolo 28 del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, in merito alla protezione delle persone naturali CHECK-IN SCAN quanto addendum.

1. Definizioni

Per la migliore comprensione di questo addendum, i seguenti concetti sono dettagliati di seguito:

Cliente : persona naturale o giuridica a cui fornisce il Check-in Scan . La persona naturale che accetta questo addendum in nome della persona legale/fisica che fornisce il servizio, afferma che ha un sequestro e/o un'autorizzazione sufficienti a collegare detto entità/professionista.

Check-in Scan : persona legale che fornisce il servizio clienti CECK-in: Check-in Scan , SL, NIF: B-93578862. Sede legale: Boulevard de la Cala, Local 1, La Cala de Mijas, CP 29649, Mijas (Málaga). Telefono: +34 951 82 98 60. Email: info@checkinscan.com .

Fornitore: persona legale che fornisce il servizio di integrazione PMS al cliente. 

RGPD : Regolamento (UE) 2016/679, del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, in merito alla protezione delle persone naturali in merito all'elaborazione dei dati personali e alla libera circolazione di questi dati o di qualsiasi altra legislazione promulgata dall'Unione europea sulla stessa materia in futuro in futuro in futuro

Dati personali : tutte le informazioni su una persona naturale identificata o identificabile; Qualsiasi persona la cui identità può essere determinata, direttamente o indirettamente, in particolare attraverso un identificatore, come un nome, un numero di identificazione, i dati di posizione, un identificatore online o uno o più elementi di identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale sarà considerata identificabile.

Responsabile del trattamento: persona naturale o giuridica, autorità pubblica, servizio o altro organismo che, da solo o insieme agli altri, determinano gli obiettivi e i mezzi di trattamento. Ai fini di questo addendum, è attribuita la figura di responsabile del trattamento del cliente.

Responsabile del trattamento : persona naturale o giuridica, autorità pubblica, servizio o altra agenzia che tratta i dati personali per conto del trattamento. Ai fini di questo addendum, è attribuita la figura responsabile del trattamento per CHECK-IN SCAN e il fornitore.

Condizioni generali : termini e condizioni applicabili all'uso del servizio con un carattere trasversale, indipendentemente dalla modalità di abbonamento selezionata dal client per l'accesso al servizio.

istruzioni di integrazione facilitate alla CHECK-IN SCAN da parte del client o, in caso contrario, dal fornitore per conto del cliente, al fine di coordinare il processo di integrazione.

Trattamento : qualsiasi operazione o serie di operazioni su dati personali o serie di dati personali, mediante procedure automatizzate o meno, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione per trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di accesso, confronto o interconnessione, limitazione, soppressione o distruzione; come descritto nelle normative europee o nelle leggi sulla protezione dei dati applicabili.

Informazioni riservate : tutte le informazioni, la documentazione o i dati che una delle parti fornisce all'altra nello sviluppo e nell'esecuzione del servizio, in

2. OGGETTO

Lo scopo di questo addendum è di regolare i termini del processo di comunicazione dei dati mediante CHECK-IN SCAN, al fornitore all'interno del framework della fornitura di servizi mediante CHECK-IN SCAN al cliente, nei termini stabiliti nelle condizioni generali dell'assunzione.

Il cliente è considerato responsabile del trattamento, essendo che determina gli obiettivi di elaborazione e utilizzo dei dati personali mediante CHECK-IN SCAN nel contesto della fornitura di servizi tra le parti.

D'altra parte, CHECK-IN SCAN si occupa dei dati personali degli ospiti in conformità con le istruzioni del cliente e solo nella misura in cui tale trattamento è necessario per la corretta disposizione dei servizi o per rispettare la legislazione applicabile, il tutto responsabile del trattamento del cliente.

Nell'ambito della fornitura di servizi tra le parti, il client richiede CHECK-IN SCAN che facilita il fornitore del cliente, i dati necessari per coordinare il processo di integrazione PMS.

3. Obblighi del cliente

Nel contesto della comunicazione dei dati mediante CHECK-IN SCAN al fornitore, il cliente è obbligato a:

1. Assicurarsi che l'accesso ai dati personali degli ospiti da parte del fornitore si verifichi esclusivamente nel quadro della fornitura di servizi affidati dal cliente, solo ed esclusivamente a tale scopo e solo nella misura in cui detto accesso è severamente necessario per la fornitura dei servizi contratti.
2. Garantire che il fornitore adotti le misure ragionevolmente adeguate, come prescritto dalla legislazione applicabile sulla protezione dei dati, per mantenere l'integrità e la sicurezza dei dati personali a cui hanno accesso a seguito della comunicazione dei dati effettuata mediante CHECK-IN SCAN.
3. Mantieni CHECK-IN SCAN incolume a possibili responsabilità derivanti dalla comunicazione dei dati da parte della scansione CEHCK-in al fornitore, a condizione che tale comunicazione si verifichi nel framework delle istruzioni fornite alla CHECK-IN SCAN o in base alle istruzioni di integrazione fornite dal cliente o, non riuscendo, dal fornitore, a nome e al nome del cliente.
4. Regolare con il fornitore gli obblighi che deve assumere come persona responsabile della proprietà dei clienti elabora i dati.

4. Obblighi CHECK-IN SCAN

D'altra parte, nel processo di comunicazione dei dati al fornitore, CHECK-IN SCAN è obbligata a:

1. Seguire le istruzioni stabilite nelle istruzioni di integrazione e non fornire informazioni eccessive o non necessarie, in base alle specifiche indicate in detto documento. Tuttavia, Check-in Scan non avrà alcun obbligo di fornire dati la cui raccolta e trattamento non sono stati espressamente forniti nelle condizioni generali di assunzione che regolano la relazione tra Check-in Scan e il cliente .
2. Mantenere il dovere di segreto per quanto riguarda i dati personali a cui si ha accesso in virtù di questa commissione, anche dopo la fine del suo scopo.
3. Assicurarsi che il personale CHECK-IN SCAN con l'accesso ai dati dei clienti si impegni per rispettare la riservatezza e rispettare le misure indicate in questo documento.
4. Notificare per iscritto al cliente, senza ritardi impropri e, in ogni caso, prima del periodo massimo di 48 ore, le violazioni della sicurezza dei dati personali nella loro carica di cui ha conoscenza, insieme a tutte le informazioni pertinenti per la documentazione e la comunicazione dell'incidenza. La notifica non sarà necessaria quando è improbabile che tale violazione della sicurezza costituisca un rischio per i diritti e le libertà delle persone naturali. Se è disponibile, almeno, le seguenti informazioni saranno facilitate:

1. 1. Descrizione della natura della violazione della sicurezza dei dati personali, tra cui, quando possibile, le categorie e il numero approssimativo di parti interessate interessate e le categorie e il numero approssimativo di registrazioni dei dati personali interessati.
   2. Il nome e i dati di contatto del delegato di protezione dei dati o da un altro punto di contatto in cui è possibile ottenere ulteriori informazioni.
   3. Descrizione delle possibili conseguenze della violazione della sicurezza dei dati personali.
   4. Descrizione delle misure adottate o proposte per rimediare alla violazione della sicurezza dei dati personali, tra cui, se applicabile, le misure adottate per mitigare i possibili effetti negativi.

Se non è possibile facilitare le informazioni contemporaneamente e nella misura in cui non lo è, le informazioni saranno gradualmente facilitate senza un ritardo improprio. Corrisponde al cliente per comunicare nel più breve tempo possibile le violazioni della sicurezza dei dati all'autorità di controllo e, se del caso, alle parti interessate, quando è probabile che la violazione supponga un rischio elevato per loro. Tuttavia, le parti possono concordare diversamente, nei casi in cui il divario influisce sul funzionamento interno della Check-in Scan, oltre l'oggetto della Commissione.

5. Misure di sicurezza

Il processo di comunicazione dei dati mediante CHECK-IN SCAN al fornitore verrà eseguito in base alle disposizioni delle istruzioni di integrazione, al fine di consentire la comunicazione dei dati senza compromettere la sicurezza e la riservatezza delle informazioni trattate.

Check-in Scan adotterà misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza delle informazioni, in base ai criteri contrassegnati dalla legislazione applicabile sulla protezione dei dati, al fine di proteggere i dati personali assegnati ed evitare la loro rivelazione o alterazione impropria o accesso non autorizzato ad essi, dato lo stato della tecnologia, la natura dei dati immagazzinati e i rischi a cui sono esposti, provengono già dall'azione naturale.

Tuttavia, Check-in Scan non può garantire che l'ambiente o i sistemi del provider abilitati per la comunicazione dei dati, rispettano le misure di sicurezza appropriate, tenendo conto dello stato della tecnica, dei costi dell'applicazione, nonché della natura, dell'ambito, del contesto e degli scopi del trattamento.

6. Esenzione di responsabilità

Check-in Scan non sarà responsabile in ogni caso:

• Di conformità da parte del fornitore dei suoi obblighi responsabili dell'elaborazione dei dati personali del cliente.
• Dell'applicazione del fornitore di misure tecniche e organizzative appropriate per garantire la sicurezza, la riservatezza, la disponibilità e la resilienza delle informazioni fornite dalla Check-in Scan.
• Della perdita, dell'alterazione o della inesattezza delle informazioni a seguito della fornitura di servizi da parte del fornitore al cliente.

Il cliente riconosce espressamente che CHECK-IN SCAN non mantiene un collegamento legale con il fornitore ed esonera CHECK-IN SCAN da qualsiasi responsabilità che il fornitore possa richiedere nel quadro del suo rapporto legale con il cliente.

7. Legislazione applicabile e tribunali competenti

In questo non è previsto in questo contratto, nonché nell'interpretazione e nella risoluzione dei conflitti che possono sorgere tra le parti, si applicherà la legislazione spagnola. Per la risoluzione di qualsiasi controversia che potrebbe essere derivata dal presente contratto, entrambe le parti saranno presentate alla giurisdizione dei tribunali di Malaga, rinunciando espressamente a qualsiasi altra giurisdizione che potrebbe corrispondere a loro.

E per la cronaca e, in prova di conformità da entrambe le parti, questo documento è firmato da Duplicate nel luogo e nella data indicati nella voce.

Data di modifica finale: 04/02/2025