Molti proprietari alle prime armi che avviano un'attività di affitto di case vacanze non sanno di avere l' obbligo di completare la procedura di registrazione del viaggiatore presso la Polizia nazionale o le autorità competenti.
Questa attività è regolata dalla Legge Organica sulla Protezione della Sicurezza Pubblica del 30 marzo 2015 , che richiede il rispetto di una serie di condizioni per ottemperare alla legge. Il Regio Decreto 933/2021 SES.HOSPEDAJES del Ministero dell'Interno .
Attualmente, la registrazione degli ospiti sulla piattaforma di alloggio della Polizia Nazionale non è possibile a causa dell'attuazione del Regio Decreto 933/2021 .
Contenuto
In Spagna, il modulo di registrazione del viaggiatore deve essere compilato da tutti gli ospiti, indipendentemente dall'età. Il modulo deve essere conforme al modello incluso nell'allegato all'ordinanza INT/1922/2003 .
Tali informazioni devono essere comunicate alla Polizia Nazionale. Se il comune in cui si trova l'alloggio non dispone di una Polizia Nazionale, la registrazione degli ospiti deve essere effettuata presso un ostello della Guardia Civil .
Ogni host deve raccogliere i dati del viaggiatore nel registro dei viaggiatori e poi segnalarli alle forze di sicurezza competenti.
La procedura di registrazione presso WEBPOL è molto semplice. Sebbene questa procedura debba essere effettuata di persona presso una stazione di polizia, il proprietario deve identificarsi fornendo la documentazione originale .
Una volta inviata la documentazione richiesta, verrai registrato nel sistema WEBPOL. Per accedere al sistema, utilizza questo link: https://webpol.policia.es/e-hotel/.
Puoi trovare la stazione di polizia più vicina a questo link: https://www.policia.es/_es/dependencias_localizador_accesible_provincias.php
L'accesso alla piattaforma da parte del gestore della struttura ricettiva turistica consente di inviare elettronicamente i moduli di registrazione degli ospiti alla polizia , sia come modulo individuale che come file di gruppo contenente più moduli.
I moduli di registrazione degli ospiti possono anche essere consegnati di persona presso la stazione di polizia .
La piattaforma WEBPOL rimane operativa per casi specifici nei comuni in cui SES.HOSPEDAJES non è abilitato o per procedure specifiche, ma la raccomandazione generale è di inviare i documenti tramite SES.HOSPEDAJES. Il software di automazione Check-in Scan consente di eseguire entrambe le attività, adattandosi alla piattaforma appropriata in base alla propria posizione, garantendo così un invio corretto e tempestivo
La raccolta dei moduli di registrazione dei viaggiatori deve essere obbligatoria per il gestore della struttura ricettiva turistica e deve essere annotata nei registri di registrazione dei viaggiatori , che devono essere compresi tra un minimo e un massimo di 100 e un massimo di 500 pagine e devono essere conservati per almeno 3 anni.
Se il gestore della struttura decide di registrare le informazioni degli ospiti direttamente in WEBPOL , deve cliccare su "Registrazione diretta dei record". Visualizzerai un modulo che dovrai compilare con le seguenti informazioni per i tuoi ospiti (un modulo per viaggiatore):
Oltre ai dati personali, la normativa vigente impone la registrazione di informazioni relative al rapporto tra gli ospiti, all'indirizzo abituale e alle modalità di pagamento relative al soggiorno, aumentando la completezza della registrazione e migliorando il controllo legale e fiscale.
È possibile automatizzare il processo di registrazione dei viaggiatori presso gli ostelli della Polizia Nazionale utilizzando lo Check In Scan , che consente di inviare il rapporto del viaggiatore alle autorità in pochi minuti.
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La mancata o errata registrazione degli ospiti può comportare sanzioni pecuniarie. Le infrazioni minori multe che vanno da 100 a 600 euro , le infrazioni gravi vanno da 600 a 30.000 euro .
Oltre alle sanzioni pecuniarie, la mancata comunicazione dei dati degli ospiti può comportare un'indagine da parte delle autorità fiscali.
Le conseguenze della mancata registrazione degli ospiti o della sua esecuzione errata possono includere sanzioni pecuniarie . Le infrazioni minori comportare multe che vanno da 100 a 600 euro , mentre le infrazioni gravi possono variare da 600 a 30.000 euro.
Oltre alle sanzioni pecuniarie, la mancata comunicazione dei dati degli ospiti può comportare un'indagine da parte delle autorità fiscali.
Le sanzioni per inadempienza possono raggiungere i 30.000 euro, con potenziali ulteriori procedimenti legali o amministrativi. Una corretta conformità, supportata da strumenti come Check-in Scan , riduce i rischi legali e migliora la gestione complessiva delle strutture ricettive in conformità con le normative vigenti.
