Obligatoriedad del libro registro de viajeros

En cada alojamiento turístico, es obligatorio llevar un control tanto de los check-ins o check-out de los huéspedes, de los partes de viajeros, de los mismos, así como su conservación en un libro registro de viajeros. En este artículo te mostramos las claves del libro registro de viajeros y cómo confeccionarlo.

¿Qué es un libro registro de viajeros?

Un Libro Registro de Viajeros es un documento oficial que deben alimentar los alojamientos turísticos (como hoteles, hostales, pensiones, albergues, campings, entre otros) para registrar los datos de las personas que se hospedan en ellos. Este registro es obligatorio en varios países, y su objetivo principal es permitir que las autoridades competentes, como la policía o los servicios de seguridad, puedan realizar controles de seguridad y tener acceso a información sobre los movimientos de los viajeros.

¿Qué debemos hacer con los registros de viajeros y los partes de entrada?

Debemos tener en cuenta la obligatoriedad de los registros de viajeros a la hora de hacer el Check-in en un hotel y su posterior envío del parte de entrada a las fuerzas y cuerpos de seguridad. El parte de entrada del viajero se debe almacenar en un libro registro de viajeros.

En el caso de Check-in Scan, tenemos integración con las autoridades españolas mediante SES HOSPEDAJES, así como con SIBA SEF en Portugal, EVisitor en Croacia o la policía de estado mediante el portal web Alloggiati.

Crea el Parte de Viajeros digitalmente y envía directo a SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra o Ertzaintza

Agiliza el proceso de check-in y digitaliza el registro de datos de los huéspedes de tu alojamiento.

Solicita más información

¿Cómo debemos cumplimentar el registro de viajeros?

Según el Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre, los alojamientos turísticos deben recoger los siguientes datos de los viajeros:

• Datos identificativos del viajero: Nombre y apellidos completos, nacionalidad, fecha de nacimiento, tipo de documento de identidad (DNI, pasaporte, tarjeta de identidad u otro documento válido), número del documento de identidad, fecha de expedición del documento de identidad, país de expedición del documento.
• Datos del alojamiento: Fecha y hora de entrada al alojamiento, fecha y hora de salida (en su caso), código identificativo del establecimiento turístico (asignado por la autoridad competente), dirección completa del establecimiento (donde se presta el servicio).
• Otros datos específicos a recoger: Medios de pago utilizados para abonar la estancia (como tarjeta de crédito, transferencia bancaria, etc.), tipo de servicio prestado (en el caso de que se trate de un servicio distinto al hospedaje, como alquiler de vehículos con conductor, actividades de intermediación de alquileres de bienes inmuebles turísticos, etc.).

Si la reserva incluye varios viajeros, debe identificarse al representante del grupo.

¿Qué personas deben cumplimentar el registro de viajeros?

Todo huésped debe cumplimentar el registro de viajeros con los datos que hemos expuesto anteriormente. Esto incluye tanto a personas de nacionalidad española como a extranjeros que se alojen en un alojamiento turístico en España.

Esta documentación se comunicará a las autoridades y deberá ser almacenada en el libro de registro de viajeros, encuadernándose con un mínimo de 100 hojas y máximo de 500 hojas.