No momento da decisão de alugar sua alojamento local, você deve saber que a burocracia é a ordem do dia em que se trata de operar. Depois de concluir o Modelo 30 , o Modelo 21 é outro formulário com o qual você terá que lidar com o pedido de suas obrigações fiscais.
Para os anfitriões de alojamento local em Portugal, deve ser estressante ter que realizar o gerenciamento da acomodação , a comunicação dos dados dos convidados não residentes no SEF e para estar atualizado com o gerenciamento de impostos.
Em 2025, a gestão adequada do Formulário 21 RFI tornou-se crucial para evitar penalidades de dupla tributação. É essencial que os proprietários de acomodações locais mantenham atualizados tanto o Formulário 21 RFI quanto os certificados de residência fiscal emitidos por plataformas internacionais como Airbnb, Booking ou Vrbo. Esses documentos permitem que eles solicitem isenção total ou parcial do imposto retido na fonte sobre as comissões pagas a essas plataformas, facilitando uma tributação justa e transparente.
A Autoridade Tributária Portuguesa (AT) reforçou os controlos sobre a submissão e validade do Formulário 21 RFI, especialmente para alojamentos locais que operam com plataformas internacionais. A não submissão deste documento atualizado pode resultar em retenções automáticas de 25% sobre as comissões pagas às OTAs, mesmo que o proprietário seja não residente.
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Contente
O Airbnb fornece o modelo 21-RFI e o certificado de residência fiscal para seus hosts. Você pode solicitá -los diretamente através do suporte do Airbnb ou baixá -los na sua conta de host. É aconselhável entrar em contato com o atendimento ao cliente para obter instruções específicas.
Além disso, é importante ressaltar que o Formulário 21 RFI deve ser renovado anualmente para manter a validade da isenção ou redução da retenção na fonte. A não apresentação ou a obsolescência do documento podem resultar na imposição de retenções indesejadas e possíveis penalidades pela Autoridade Tributária Portuguesa.
Quando os vários pagamentos e taxas são declarados para as plataformas de reserva, o próximo passo é a retenção na fonte.
A retenção na fonte da alojamento local sobre a renda obtida é um mecanismo fiscal através do qual uma empresa, instituição financeira ou entidade paga desconta uma porcentagem do pagamento feito a uma pessoa ou empresa e entra diretamente na administração tributária.
Deve -se ter em mente que as principais plataformas de reserva de férias não têm residência fiscal em Portugal; portanto, a obrigação de pagar impostos se enquadra na própria pessoa natural no caso de residir em Portugal. São os proprietários de estabelecimentos turísticos que devem realizar retenção na fonte.
modelo 21 RFI entra em jogo , para estar isento de ter que fazer essa retenção na fonte com a intenção de evitar a dupla imposição entre Portugal e outros países.
A conclusão do modelo 21 RFI e o certificado de residência fiscal da plataforma em que é operado pode ser útil para demonstrar a existência do contrato, permitindo eliminar a dupla imposição, sendo isenta da retenção na fonte .
Deveria ficar claro que, embora não seja necessário fazer retenção na fonte, a declaração de pagamentos de comissões para as diferentes plataformas de aluguel de férias é obrigatória ao concluir o modelo 30.
Por outro lado, uma atualização deve ser feita o Modelo 21 anual.
Para obter o modelo 21-RFI e o certificado de residência fiscal nas principais plataformas, você deve ir para as seguintes seções:
Cada plataforma possui um procedimento específico para fornecer o Formulário 21 RFI e o certificado de residência fiscal aos seus anfitriões. O Airbnb e o Vrbo normalmente exigem que o anfitrião preencha uma seção do formulário com informações pessoais, enquanto Bookinggeralmente fornece o formulário pré-preenchido, simplificando o processo para os usuários. Recomenda-se guardar esses documentos junto com toda a documentação relacionada à acomodação para futuras auditorias fiscais.
Graças ao modelo 21 RFI para as plataformas de aluguel de férias, você pode evitar dupla tributação e ajudá -lo a ficar isento de pagar um imposto. Solicite o modelo 21 ao OTA com o qual você trabalha, isso o facilitará com grande parte das informações concluídas. Renuéve todos os anos para mantê -lo atualizado.
Em caso de solicitação da Administração Fiscal Portuguesa, ter o Formulário 21 RFI atualizado e a documentação comprobatória pode evitar penalidades financeiras e a obrigação de pagar impostos atrasados com juros. Manter uma pasta com toda a documentação associada ao alojamento local é uma boa prática para garantir a conformidade e a tranquilidade fiscal.
Graças ao modelo 21 RFI para as plataformas de aluguel de férias, você pode evitar dupla tributação e ajudá -lo a ficar isento de pagar um imposto.
Solicite o modelo 21 ao OTA com o qual você trabalha, isso o facilitará com grande parte das informações concluídas.
Renuéve todos os anos para mantê -lo atualizado.
