A la hora de hacer la planificación de un viaje, una de las decisiones más importantes es el alojamiento. A la hora de elegir un alojamiento debemos valorar nuestras preferencias en cuanto a precio y calidad del mismo, ya que, en función de estos parámetros, tendremos disponibles distintos tipos de estancias.
En este artículo destacaremos las diferencias de estancias entre un hotel y un hostal y pondremos en valor la función herramienta Check-in Scan a la hora de hacer la gestión de huéspedes.
En 2025, la digitalización y la automatización de procesos como el check-in, la gestión de reservas y la comunicación con las autoridades se han convertido en factores clave para mejorar la experiencia del huésped tanto en hoteles como en hostales. Plataformas especializadas, como Check-in Scan, facilitan estos procesos, reduciendo la burocracia y aumentando la seguridad.
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las diferencias entre un hotel y un hostal principalmente residen en la privacidad de los huéspedes y en el precio, puesto que, en los hoteles las habitaciones son completamente privadas y en los hostales pueden ser compartidas al igual que otras zonas comunes como cocinas, baños y zonas de descanso.
Por otra parte, los hoteles, suelen ser recintos de mayor tamaño con mayor oferta de servicios disponibles y mayor número de habitaciones que los hostales.
Mientras que los hoteles suelen estar regulados por normativas más estrictas relacionadas con la seguridad, accesibilidad y servicios mínimos en toda España, los hostales cuentan con regulaciones regionales más flexibles. Esto permite a los hostales ofrecer opciones más asequibles y en muchos casos integrarse en comunidades locales de forma más ágil.
Un hotel es una opción de alojamiento que siempre va a aportar un extra de comodidad en la estancia al huésped. Las habitaciones de los hoteles, por lo general, suelen ser más grandes que la de los hostales y como requisito para tener el rango de hotel, las habitaciones siempre van a ser privadas, nunca compartidas. Estas pueden disponer o no de baño privado.
La clasificación de la calidad en lo que respecta a servicios de un hotel se suele hacer mediante estrellas (de 1 a 5) aunque también existe el rango de diamantes o letras.
Entre las distintas clasificaciones de hoteles, también hay grandes diferencias en los servicios ofrecidos: desde hoteles temáticos, hasta hoteles de superlujo.
Los hostales son alojamientos que no cuentan con los requerimientos necesarios para ser considerados como hotel, aunque la gran mayoría de ellos ofrezcan servicios similares a los de los hoteles.
Los hoteles, especialmente los de 3 estrellas en adelante, tienden a ofrecer servicios tecnológicos avanzados, como cerraduras electrónicas, asistentes virtuales y sistemas de domótica para mejorar el confort y la seguridad. Los hostales, si bien históricamente más simples, también están incorporando estas tecnologías para competir en un mercado cada vez más digitalizado
Los requisitos que debe cumplir los hostales son los siguientes:
La clasificación de los hostales también se realiza mediante estrellas (de 1 a 3). El precio por la estancia suele ser más barato que en los hoteles, aunque esto depende de muchos factores (oferta, demanda, localización, servicios ofrecidos…).
Según los datos de Coyuntura Turística Hotelera de Mayo de 2024 del INE, el Índice de Precios Hoteleros subió de media un 8,1% en mayo respecto al mismo mes de 2023. Las diferencias entre precios según la categoría de cada hotel son notables:
En 2025, también es importante considerar que la temporada, ubicación y las políticas de sostenibilidad influyen significativamente en los precios. Por ejemplo, hoteles o hostales que implementan prácticas ecológicas o tienen certificaciones de turismo sostenible pueden aplicar tarifas superiores, en línea con la demanda creciente de los viajeros consciente
Esta es otra ventaja diferencial entre un hotel y un hostal. Los hoteles suelen tener una superficie útil mucho mayor que un hostal, también suelen ser edificaciones más altas, de varias plantas, pudiendo albergar un mayor número de habitaciones y un mix de servicios superior al de un hostal.
La categorización de hotel, también supone la oferta de un mix de servicios mucho mayor que un hostal. Los hostales, normalmente suelen ofrecer alojamiento y media pensión o pensión completa o incluso puede llegar a tener parking privado o acuerdos con algún parking privado de la zona. Sin embargo, los hoteles, además de tener todo lo anterior, también pueden ofrecer otros tipos de servicios adicionales como zona deportiva (con piscina olímpica, pistas de pádel, tenis, basket…), spa, circuitos termales, servicio de aparcacoches, botones, etc.
Los hoteles y los hostales son establecimientos con grandes diferencias, pero la similitud más importante que comparten es que son alojamientos que tienen que lidiar con la presencia de huéspedes y, por lo tanto, deben hacer la gestión de datos personales de los mismos para remitirlos posteriormente a las autoridades.
Con la herramienta Check-in Scan se puede realizar un check-in de forma online y automático de los huéspedes. Simplemente escaneando el documento de identidad y aportando la firma se puede enviar la información a las autoridades pertinentes de forma automática.
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Además, la flexibilidad en la gestión y el enfoque personalizado son factores que diferencian a hostales y hoteles. Los hostales pueden ofrecer un ambiente más comunitario, con espacios compartidos que fomentan la interacción social, mientras que los hoteles suelen priorizar servicios exclusivos y privacidad, atendiendo a huéspedes que buscan mayor confort y atención personalizada.
