Muchos propietarios primerizos que se inician en el negocio del alquiler turístico, no saben que tienen la obligación de realizar el proceso de Registro de Viajeros en la Policía Nacional o ante las autoridades que correspondan.
Esta actividad está regulada por la Ley Orgánica de Protección de la Seguridad Ciudadana del 30 de marzo de 2015, la cual exige una serie de requisitos para poder cumplir con la legalidad. El Real Decreto 933/2021, del Ministerio del Interior, establece las obligaciones de registro documental de huéspedes por parte de personas físicas y jurídicas, las cuales ejercen actividades de hospedaje y que ya ha empezado a aplicarse bajo la plataforma del Ministerio del interior SES.HOSPEDAJES.
Actualmente, en la plataforma de hospederías de la policía nacional, no se puede hacer el registro de huéspedes debido a la implantación del Real Decreto 933/2021:
Índice
En España, el parte de viajeros debe ser cumplimentado por todo tipo de huéspedes, independientemente de la edad. El parte de viajeros se debe acoger al modelo recogido en el Anexo de la Orden INT/1922/2003.
Estos datos deben ser reportados de forma obligatoria a la policía nacional. Si el municipio donde se encuentra el alojamiento no cuenta con cuerpo de policía nacional, se tendría que hacer el registro de huéspedes en hospederías de la Guardia Civil.
Cada anfitrión debe recoger el parte de viajeros en el libro de registro de viajeros, para, posteriormente, reportarlo a las fuerzas de seguridad adecuadas.
El proceso para darse de alta en WEBPOL, es muy simple. Aunque este proceso se debe hacer de forma presencial en comisaría, el propietario se debe identificar aportando documentación original:
Cuando haya entregado la documentación correspondiente, se le dará de alta en el sistema de WEBPOL. Para poder entrar en el sistema sería mediante este enlace: https://webpol.policia.es/e-hotel/
Puedes encontrar tu comisaría más cercana en este enlace: https://www.policia.es/_es/dependencias_localizador_accesible_provincias.php
El acceso a la plataforma por parte del gestor de la vivienda turística, permite enviar los partes de viajeros de forma telemática a la policía, pudiendo enviar un parte individual o un archivo colectivo que contenga varios de ellos.
Los partes de viajeros, también se pueden entregar de forma presencial en la comisaría de policía.
La recogida de los partes de viajeros debe ser obligatoria por parte del gestor de la vivienda turística, recogiéndose en los libros de registros de viajeros, los cuales deben estar comprendidos entre 100 y 500 páginas como mínimo y máximo y deben guardarse como mínimo 3 años.
Si el gestor de la propiedad decide hacer la grabación de los huéspedes directamente en WEBPOL, se deberá hacer clic en “Grabación Directa de Registros”. Verás un formulario, que deberás cumplimentar con los siguientes datos de tus huéspedes (un formulario por viajero):
Es posible automatizar el proceso de registro de viajeros con hospederías de la policía nacional con la herramienta Check In Scan, herramienta que te permite enviar el parte de viajeros a las autoridades en cuestión de pocos minutos.
Crea el Parte de Viajeros desde el móvil y envía a las Autoridades en segundos
Olvida el papeleo, rellena automáticamente los datos de tus huéspedes y envía a las autoridades ¡Todo desde el móvil!
Las consecuencias de no hacer el registro o hacerlo de forma incorrecta, pueden acarrear sanciones económicas. Si estamos ante un caso de una infracción leve, las consecuencias económicas comprenden entre los 100 y 600 €, las infracciones graves, comprenden entre los 600 y los 30.000 €.
Además de las sanciones económicas, si no se comunican los datos de los huéspedes, se pueden enfrentar a una apertura de diligencias por parte de la agencia tributaria.
Las consecuencias de no hacer el registro o hacerlo de forma incorrecta, pueden acarrear sanciones económicas. Si estamos ante un caso de una infracción leve, las consecuencias económicas comprenden entre los 100€ y 600€, las infracciones graves, comprenden entre los 600€ y los 30.000€.
Además de las sanciones económicas, si no se comunican los datos de los huéspedes, se pueden enfrentar a una apertura de diligencias por parte de la agencia tributaria.
