Modello di parte di ingresso del viaggiatore aggiornato: scarica il modello gratuito.

Compila il modulo di iscrizione del viaggiatore

Gestire una struttura ricettiva implica molto più che fornire una sistemazione confortevole; Inoltre comporta una serie di responsabilità legali essenziali per garantire la sicurezza e la conformità normativa. Una di queste responsabilità è compilare e inviare la relazione del viaggiatore, obbligo regolato dal Ministero degli Interni spagnolo nell'ALLEGATO I del Regio Decreto 933/2021.

Quali informazioni devono attualmente essere raccolte secondo il modello di rapporto di ingresso dei passeggeri secondo l'ALLEGATO I del RD 933/2021?

Maggiori informazioni sul modello ufficiale di rapporto di viaggio nell'allegato I del RD 933/2021

Ulteriori informazioni sul modello di condivisione dei viaggiatori.

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 Che cos'è il report di ingresso del viaggiatore?

La parte dei viaggiatori è un documento obbligatorio che deve completare tutti i gestori di alloggi turistici in Spagna. Questo documento include le informazioni di identificazione di tutti gli ospiti che sono ospitati nella proprietà. I dati raccolti includono il nome completo, il documento di identità, la data di emissione, la nazionalità e la data di iscrizione e uscita dell'alloggio. Importanza dei viaggiatori

• Sicurezza e controllo : il rapporto di viaggio è essenziale per mantenere un registro delle persone che soggiornano negli stabilimenti turistici. Ciò facilita il lavoro delle forze di sicurezza nel caso in cui sia necessario tracciare o indagare sulla presenza di individui in un determinato luogo e momento.
• Conformità legale : il mancato rispetto di questo obbligo può comportare sanzioni per il proprietario dell'alloggio. La normativa attuale, specificata nell'ALLEGATO I del RD 933/2021, stabilisce chiaramente gli obblighi dei gestori di case vacanze in relazione alla registrazione degli ospiti nelle locande delle autorità .
• Protezione degli ospiti e della proprietà : il mantenimento di un registro adeguato degli ospiti protegge anche il proprietario e gli altri ospiti. In situazioni di emergenza, avere un registro aggiornato può essere vitale per la sicurezza e il benessere di tutti i presenti.

Quali informazioni sono state precedentemente raccolte nel Report di ingresso del viaggiatore?

Secondo il « Allegato Ordine int/1922/2003 modificato dall'ordine Int/321/2021 «, le informazioni che dovrebbero apparire all'ingresso dei viaggiatori prima di Rd 933/2021 :

• Identificatore della prenotazione.
• Data del contratto.
• Data di check-in e check-out dell'ospite.
• Metodo di pagamento.
• Tipo di documento di identità, numero del documento e numero di supporto del documento.
• Data di rilascio del documento di identità o del passaporto.
• Telefono o e-mail.
• Nazionalità del viaggiatore.
• Data di nascita del viaggiatore.
• Indirizzo abituale dell'ospite, comune, codice comune e codice postale.
• Rapporto tra gli ospiti che soggiornano.
• Firma del viaggiatore.

L'allegato I del RD 933/2021 aggiunge nuove informazioni, che devono essere fornite dal viaggiatore e raccolte dall'alloggio turistico per la comunicazione alle autorità. Le informazioni fornite in questo allegato sono essenziali per la corretta identificazione e registrazione dei viaggiatori attraverso la nuova piattaforma del Ministero degli interni SES.HOSPEDAJES . Nel controllo del soggiorno degli stranieri.

Procedura per compilare il Report di Ingresso del Viaggiatore

1. Raccolta dati : Al momento del check -in gli ospiti dovranno fornire i propri dati identificativi. Queste informazioni devono essere raccolte in modo accurato e sicuro.

2. Completare la documentazione : Utilizzando i dati raccolti, il rapporto del viaggiatore deve essere compilato secondo i requisiti specificati nel regolamento.

3. Invio della denuncia : La scheda del viaggiatore deve essere inviata alle autorità competenti, generalmente tramite mezzi elettronici forniti dalla polizia o dalla guardia civile. Questo processo può essere agevolato attraverso l'utilizzo di software specializzati nella gestione degli affitti turistici.

4. Conservazione : una copia del rapporto di viaggio deve essere conservata dal proprietario per almeno tre anni, a disposizione delle autorità, se necessario.

Suggerimenti per compilare in modo efficace il Report di ingresso del viaggiatore

• Automazione : utilizza strumenti digitali come Check-in Scan per automatizzare il processo di ritiro, scansionare passaporti o DNI, firmare sullo schermo e inviare il rapporto del viaggiatore alle autorità.
• Formazione : garantire che tutti i membri del team che gestiscono l'alloggio siano formati sulle normative e sulle procedure adeguate.
• Revisione regolare : effettuare revisioni periodiche delle procedure e dei registri per garantire che tutte le normative attuali siano rispettate ed evitare multe durante le ispezioni.

Conclusioni sull'importanza del Traveller Report

In conclusione, compilare e inviare la denuncia del viaggiatore per le locazioni turistiche non è solo un obbligo di legge , ma una pratica cruciale per garantire la sicurezza e l'ordine nelle strutture ricettive. Rispettare queste normative aiuta a tutelare sia gli ospiti che i proprietari , garantendo un ambiente sicuro e a norma di legge. Per maggiori informazioni e dettagli specifici sulle modalità di adempimento a tale obbligo consultare la normativa completa sul sito del Ministero dell'Interno.