L'aumento degli affitti turistici non ha trasformato solo il nostro modo di viaggiare, ma anche l' attenzione che le autorità riservano a questo settore. A partire da gennaio 2026, entra in vigore nuovo obbligo annuale fondamentale per proprietari e gestori di locazioni turistiche e stagionali Modulo Informativo sugli Affitti a Breve Termine , approvato con Ordinanza VAU/1560/2025 forma anonima attività di locazione a breve termine all'interno del Registro Unico e dello Sportello Unico Digitale .
Contenuto
Questo modello di rendicontazione è un sistema annuale che trasforma le operazioni quotidiane (prenotazioni, date effettive di check-in e check-out , numero di ospiti e scopo del soggiorno) in una dichiarazione strutturata per struttura e per unità locativa . È in linea con il quadro europeo che promuove la raccolta e lo scambio di dati sugli affitti a breve termine , rafforzando la trasparenza e il controllo dell'attività turistica.
L' obbligo di rendicontazione degli affitti turistici esisteva già attraverso altri modelli e normative, ma la del 2026 segna la piena attuazione di questo specifico modello annuale e la sua integrazione nell'Anagrafe Unica e Sportello Unico Digitale per gli Affitti . Per i gestori , ciò significa una tempistica chiara ( febbraio come mese chiave) e un formato di rendicontazione standardizzato , che riduce la discrezionalità e aumenta la tracciabilità delle informazioni rendicontate.
È fondamentale distinguere tra affitti per le vacanze e altri affitti stagionali, poiché il modello si concentra sugli affitti a breve termine , in particolare quelli commercializzati tramite piattaforme online e con finalità turistica
Il modulo informativo viene inviato per ogni immobile registrato nel Catasto destinato a locazioni di breve durata e, ove applicabile navi , imbarcazioni Codice Univoco di Registro (CRU) e specifica l'attività per ciascuna unità locata , identificata dal suo numero di registrazione o identificativo equivalente.
In pratica, ogni gestore deve essere in grado di collegare chiaramente l' immobile (CRU) alle diverse unità operative commercializzate (ad esempio, diversi appartamenti o referenze interne), in modo che il report rifletta accuratamente cosa è stato affittato e in quali periodi.
La regola generale è fissa: il modulo deve essere presentato nel mese di febbraio di ogni anno con i dati dell'anno solare precedente . Il regolamento entra in vigore il 2 gennaio 2026 , quindi il primo invio avverrà a febbraio 2026 con i dati corrispondenti al 2025 .
Il modello può essere presentato in cartaceo o digitale come singolo XBRL , seguendo la tassonomia ufficiale "Leases 2025" e lo XBRL 2.1 . Per la presentazione elettronica, il modulo viene inviato al registro competente tramite l' ufficio elettronico del College of Registrars .
Le informazioni sono organizzate in tre sezioni principali: (1) identificazione del richiedente , (2) identificazione dell'immobile e (3) dettagli dell'attività per ciascuna unità immobiliare in affitto . Questa terza sezione include una dichiarazione dei soggiorni durante l'anno solare precedente, con il livello minimo di dettaglio richiesto dalla normativa.
Per i gestori , ciò significa avere tutti gli immobili inventariati con le loro CRU e disporre di un sistema che consenta di estrarre e consolidare i dati di attività per unità locativa, senza contraddizioni tra ciò che viene sfruttato commercialmente e ciò che viene dichiarato nel registro.
Per ogni unità in leasing , il modello richiede un set minimo di campi che devono essere estraibili dalle operazioni quotidiane . Questi includono:
Questi campi convertono le prenotazioni e i soggiorni giornalieri in un record annuale strutturato , pertanto la qualità dei dati nella gestione del check-in e delle prenotazioni è fondamentale per un deposito corretto e senza problemi.
Per gestire in sicurezza il di febbraio , è consigliabile seguire una chiara tabella di marcia operativa. Un approccio pratico può essere strutturato nelle seguenti fasi:
Una buona pratica è quella di effettuare una "chiusura interna" alla fine di gennaio , esaminando le entrate e le uscite, il numero di ospiti, le unità inattive e la coerenza di intenti prima di preparare il modello di febbraio.
vuota data di partenza , poiché la normativa presuppone la continuità del contratto di locazione e questo può creare apparenti sovrapposizioni o periodi eccessivamente lunghi che non riflettono la realtà. Ciò aumenta il rischio di requisiti e verifiche.
È inoltre essenziale garantire che la finalità dichiarata sia coerente con la categoria e la tipologia , nonché con il suo numero di registrazione turistica . L'utilizzo del numero di registrazione per scopi diversi da quelli consentiti dalla sua categoria può comportare la revoca , con un impatto diretto sull'attività commerciale.
