Logotipo de verificação de check-in
modelo informativo de arrendamentos de curto prazo

Modelo de informação para arrendamentos de curta duração VAU/1560/2025

O crescimento do mercado de aluguel de temporada não só transformou a forma como viajamos, como também a atenção que as autoridades dedicam a esse setor. A partir de janeiro de 2026, entra em vigor nova obrigação anual fundamental para proprietários e administradores de imóveis para aluguel turístico e sazonal Formulário de Informações sobre Aluguel de Curta Duração , aprovado pela Portaria VAU/1560/2025 forma anônima atividade de aluguel de curta duração no Cadastro Único e no Balcão Único Digital .

verifique o logotipo da digitalização
Experimente nosso aplicativo gratuito 14 dias
Automatiza o de check-in on-line e facilita e o registro do hóspede.

Compreendendo a finalidade do modelo de informação para arrendamentos de curto prazo VAU/1560/2025

Este modelo de reporte é um sistema anual que transforma as operações diárias (reservas, datas reais de check-in e check-out , número de hóspedes e finalidade da estadia) em uma declaração estruturada por propriedade e por unidade de aluguel . Está alinhado com o quadro europeu que promove a coleta e o intercâmbio de dados sobre aluguéis de curta duração , reforçando a transparência e a fiscalização da atividade turística.

Por que 2026 marca um ponto de virada

A obrigação de informar sobre aluguéis turísticos já existia por meio de outros modelos e regulamentações, mas o 2026 marca a implementação completa deste anual específico e sua integração ao Cadastro Único e ao Balcão Único Digital para Aluguéis . Para os gestores , isso significa um cronograma claro ( fevereiro como mês-chave) e um formato de relatório padronizado , o que reduz a margem de discricionariedade e aumenta a rastreabilidade das informações informadas.

É fundamental distinguir entre aluguéis de temporada e outros aluguéis sazonais, uma vez que o modelo se concentra em aluguéis de curta duração , especialmente aqueles comercializados por meio de plataformas online e com turística ou temporária específica.

O que deve ser relatado no modelo de informação para arrendamentos de curto prazo VAU/1560/2025

O formulário de informações é preenchido para cada propriedade registrada no Registro de Imóveis destinada a arrendamentos de curto prazo , bem como para navios , barcos ou artefatos navais, quando aplicável. Cada formulário identifica a propriedade por seu Código de Registro Único (CRU) e detalha a atividade de cada unidade arrendada , referenciada por seu número de registro ou identificador equivalente.

Na prática, cada gestor deve ser capaz de associar claramente o imóvel (CRU) às diferentes unidades operacionais que são comercializadas (por exemplo, diferentes apartamentos ou referências internas), para que o relatório reflita com precisão o que foi alugado e em que períodos.

Prazos, cronograma e formato para envio do modelo

A regra geral é fixa: o formulário deve ser submetido durante o mês de fevereiro de cada ano, com dados referentes ao ano civil anterior . O regulamento entra em vigor em 2 de janeiro de 2026 , portanto, a primeira submissão ocorrerá em fevereiro de 2026, com as informações correspondentes a 2025 .

O modelo pode ser submetido em papel ou em formato digital como um único XBRL , seguindo a taxonomia oficial "Leases 2025" e o XBRL 2.1 . Para submissões eletrônicas, o formulário deve ser enviado ao registro competente por meio do sistema eletrônico do Colégio de Registradores .

Estrutura do modelo: blocos de informação

As informações estão organizadas em três seções principais: (1) identificação do requerente , (2) identificação do imóvel e (3) detalhes da atividade de cada unidade de aluguel . Esta terceira seção inclui uma declaração de estadias durante o ano civil anterior, com o nível mínimo de detalhamento exigido pela regulamentação.

Para os gestores , isto significa ter todos os imóveis inventariados com o seu respectivo CRU (Número de e dispor de um sistema que permita extrair e consolidar os dados de atividade por unidade de aluguer, sem contradições entre o que é explorado comercialmente e o que está declarado no registo.

Campos-chave por unidade (NRUA) e sua importância

Para cada unidade de arrendamento , o modelo requer um conjunto mínimo de campos que devem ser extraíveis das operações diárias . Estes incluem:

  • Finalidade do arrendamento: indicada por um código de 1 a 5 , que identifica se a estadia se destina a férias/turismo , trabalho , estudos , razões médicas ou outras razões .
  • Número de hóspedes: reflete o número real de ocupantes durante a estadia, que deve corresponder à ocupação efetiva para evitar inconsistências.
  • Data de check-in: formato dd/mm/aa , com base na data real de acesso do hóspede à acomodação.
  • Data de saída: também no dd/mm/aa ; se esta informação não for fornecida, presume-se que o contrato de arrendamento ainda está em vigor , o que pode distorcer o relatório e gerar pedidos de informação.
  • Status "Sem atividade": marcação específica para as unidades que não registraram estadias no ano declarado , evitando a invenção de reservas ou a ausência de reservas sem justificativa.

Esses campos convertem reservas e estadias diárias em um registro anual estruturado , portanto, a qualidade dos dados no check-in e no gerenciamento de reservas é crucial para um depósito correto e sem problemas.

Como preparar e apresentar o modelo passo a passo

Para gerir em segurança o de fevereiro , é aconselhável seguir um plano operacional claro. Uma abordagem prática pode ser estruturada nas seguintes fases:

  1. Inventário e identificadores: localize o CRU de cada propriedade (ou identificador de registro equivalente) e associe cada um às suas unidades de exploração ( NRUA ou referências internas) que devem ser declaradas.
  2. Consolidação da atividade anual: extraia, para cada unidade, a finalidade das estadias , o número de hóspedes datas reais de entrada e saída . Caso não haja estadias durante o ano, marque a unidade como " sem atividade ".
  3. Escolha do canal de submissão: decida se a submissão será feita em papel ou eletronicamente ao registo competente, dependendo do volume de informação e das capacidades internas.
  4. Geração do arquivo XBRL (se eletrônico): Em caso de submissão eletrônica, prepare um único .XBRL com todos os campos obrigatórios, ajustado ao XBRL 2.1 taxonomia Leases 2025 .
  5. Conservação da documentação comprovativa: mantenha disponível a documentação que justifique a finalidade declarada e os dados das estadias, uma vez que o registo poderá exigir provas adicionais em caso de dúvidas fundamentadas.

Uma boa prática é realizar um "fechamento interno" no final de janeiro , revisando entradas e saídas, número de hóspedes, unidades inativas e consistência de propósito antes de preparar o modelo de fevereiro.

Erros comuns e riscos a evitar

data de saída em branco , pois a regulamentação pressupõe a continuidade do contrato de arrendamento , o que pode gerar sobreposições aparentes ou períodos excessivamente longos que não refletem a realidade. Isso aumenta o risco de exigências e auditorias adicionais.

É fundamental garantir que a finalidade declarada seja compatível com a categoria e o tipo , bem como com o seu número de registo turístico . A utilização do número de registo para fins diferentes dos permitidos pela sua categoria poderá resultar na sua revogação , com impacto direto nas operações comerciais.

Solicite mais informações sobre Check-in Scan
Crie e registre seu relatório de viagem online, gerencie contratos de aluguel, depósitos ou taxas de turismo.
política de Privacidade*
Boletim informativo
Logotipo da verificação de verificação